职权

主席职责

1.负责召集全体会员

2.对外代表学会

3.主持一切会员大会和执委会议

4.保管会员资料

5.监督会员纪律

6.负责会员表现加扣制度

7.一切工作的总指挥,总策划。

8.督促各股工作,并检阅报告和成果。

 

秘书职责

1.负责点名事宜。

2.负责建立并保管学会文书资料。

3.负责租借会议课室。

4.制定议程,并在会议前3天派给执委与顾问老师。

5.一切报告须在3天内完成。

6.报告的格式(字型、大小)必须统一。

7.处理会员请假事宜。

8.负责整理会员名表,出席记录及呈交例常活动报告予联课活动处。

9.会议记录

10.处理来往书信

 

财政职责

1. 负责一切财务工作。

2.财政报告于每个月7日前呈交予联课处。

3. 拟定全年财政预算案。

4.详细记录各项收入与支出,控制学会钱财出入

5.向会员收取一切费用(会费、会服费等)。

6.各收据必须贴好,字体整齐。

7.收会费必须做好记录,制定截止日期,写收据,会费纪录需贴在财政报告。

8.准时及仔细完成财政报告。

 

查账职责

1.负责审核本学会一切账目。

2.必须列席每次的执委会议。

3.确保每个月检查财政报告簿。

4.如有错误,必须告诉财政并要求修改。

5.协助财政解决难题。

 

总务职责

1. 负责编辑室、例常活动课室、专栏及壁报的整洁。

2.负责本学会的一切财产清单。

3.负责出外买用具。

4.制作一份资产书单,记录会员们向编辑室租借刊物,保管学会资产

5.负责编辑室一切用具的租借记录。

6.拟定打扫编辑室的值日生表。

 

网站与壁报职责

1. 定期更换学会的壁报与专栏,每期的费用不超过RM10。

2.定时更换学会部落格

3.资料系统化、专业化与电脑化。

 

课程职责

制度:

1.策划与主持学会例常活动

2.负责例常活动场地的安排

 

编辑室守则:

1.只有编辑小组会员才能进入编辑室。

2.進來時,請向老師及助理請安。

3.不能在編輯室裏大声喧嘩及玩乐。

4.未經過老師的允許,不能上網。

5.未經過老師及執委們的允許,請勿把編輯室的财物帶離編輯室。

6.若要向編輯室租借财物使用,請向老師或總務登記,並在三天内完美無損的歸還。

7.不能留私人物品在编辑室。

8.保持编辑室的卫生整洁。

9.使用编辑室的物品后,请放回原位。

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