职权

主席职责

1.处理联课处及顾问老师交代的一切事务

2.观察及维持会员上课情况及学习风气

3.主持会员大会和执委会议

4.管理执委层

5.评联课分数

6.列席筹委会议

7.更换学会户口名字

8.安排适当活动维系会员感情

9.整理全年活动表,并通知和安排会员服务,以自荐服务的同学为优先

10.负责把联课处分配下来的服务名单交至联课处

11.在该服务项目的前三天或更早分发服务单给服务同学

12.监督筹委主席筹备特别活动

 

秘书职责

1.负责一切文书工作,包括点名、出缺席记录、会议报告、会员通讯录、会务报告

2.开会前三天派会议议程

3.例常活动时做记录

4.秘书报告必须统一格式、整齐和不能口语化

5.负责租借会议课室。

6.监督筹委秘书完成工作

 

财政职责

1.管理学会钱财

2.制作每月财政报告

3.处理各类型附录证明

4.策划全年预算案,并确保学会的钱财流动与预算案差异不超过20%

5.准时向会员收会费

6.处理新会员购买会服事务

7.处理教练费事宜

8.更换学会户口名字

9.督促筹委财政完成工作

 

查账职责

1.负责查核学会一切账目

2.列席执委会议

3.协助财政解决难题

4.监督筹委查账完成工作

5.为会员之代表方,有权否决执委团一切不合理开销

 

课程职责

1.拟定全年课程表

2.更新学会内部课程表(半年一次)

3.聘请教练

4.申请教练费

5.处理教练签到表

6.确定主讲人所需的材料、场地等

7.安排自主带领课程

8.协助教练收取功课

9.安排及带领团康活动

10.留意会员上课状况及需求

11.监督筹委课程完成工作

 

总务职责

1.管理学会的资产

2.租借及购买物品

3.制作学会资产清单、租借物品单

4.上联课前,准备好电脑锁头、马克笔、板擦、课室准离证等

5.第一次联课前三天,提醒顾问上Eclass租借电脑

6.联课当天第一次下课(星期三)以及早上(星期六)到策划处领取钥匙,联课活动结束后归还策划处

7.负责活动课室和编辑室的卫生

8.编排打扫编辑室值日生表

9.安排编辑室大扫除

10.善后活动课室和会议课室

11.监督筹委总务完成工作

 

壁报职责

1.截止日期前三天更新学会壁报

2.负责壁报及其周围的卫生

3.制作壁报前,把设计图交给主席和顾问过目,只有经过同意后的设计图才可以使用并且制作

 

网站职责

1.定时更新学会部落格

2.管理学会的面子书网页及YouTube网页



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