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组织章程

循人中学

C05 戏剧研究会组织章程

A.宗旨:

1.提高同学们对戏剧艺术的修养;
2.塑造良好风气及学习环境;
3.推广戏剧文艺活动。


B.执行单位:
循人中学戏剧研究会执委团


C.执行状况:

1.例常活动
2.特别活动


D.会员资格:
学业成绩全年总平均达升班标准


E.会费:
RM100(上半年RM50,下半年RM50)


F.组织:

1.    本会以会员大会为最高权利机构,下设17位执委及查账1位。

其职位如下:

a.   正主席1名

b.   副主席2名

c.   正秘书1名

d.   副秘书2名

e.   财政1名

f.   执委10名

g.   查账1名

2.     查账不能同时兼任上述执委成员。

G.选举:

1.    执委会

a.    在年终的会员大会,从现籍会员中选出17人组成新届执委会。
b.    原任主席于选举后当天召开复选会议,由17位新执委互相选举担任执委团中
所有职位。
c.    若缺席者被提名,须得到三分之二或以上的会员、缺席者本身及顾问老师的同意
方可参与选举,且原任主席或秘书须在复选会议前知会联课活动处主任。

2.     查账

a. 在年终的会员大会中另从出席者选出1名查账。


H.任期:
本会全体执委及查账,任期由新学年开始到学年结束为止.


I.各执委之职权:

1.  正主席:

a.  负责召开会员大会、执委会议和拟定会议议程;
b.  接洽一切对内外的事务,并督促各股之工作;
c.  主持新届执委复选会议。

2.  副主席:

a.  协助正主席执行职务;
b.  若正主席缺席则代其执行职务。

3.  正秘书:

a.  负责保管其任期内之本会文件,处理来往函件及会议、活动记录;
b.  负责整理会员名表、出席记录、呈交例常活动报告于联课活动处;
c.  负责申请会议及活动;
d.  在每一次执委会议及会员大会报告会务;
e.  负责收集会员成绩单副本,确定会员资料。

4.  副秘书:

a.  协助正秘书执行职务;
b.  若正秘书缺席则代其执行职务。

5.  财政:

a.  负责管理一切财政事务;
b.  在每一次执委会议及会员大会报告财务;
c.  每一个月负责呈交财政报告于联课活动处并公布于布告栏;
d.  负责保管不超过RM50的现款;
e.  在学年结束前,须把所有剩余现款存入储蓄户口,并把存摺交于联课活动处保管。

6.执委:

a.  协助推动会务。

7.查账:

a.  负责检查本会一切帐目,并向会员负责;
b.  须列席每一次执委会议。


J.会议:

1.  会员大会

a.  每年至少举行2次,出席者为全体会员、列席者及顾问老师;
b.  在年终须召开会员大会,从现籍会员中选出17人新届执委,另从出席者中选出
1名查账;
c.  主席在必要时有权召开会员大会,须有二分之一的会员出席,并于会议后三日内
将会议记录报告呈上;
d.  若有必要,半数或以上执委会成员、15名或以上会员有权联属要求主席召开紧急
会员大会。

2.执委会议

a.  每一学期至少召开2次执委会议,并于会议后3天内呈交会议记录或报告到联课活动处。

3.  复选会议

a.  会议的召开,须有17位新当选的执委、和查账出席;
b.  若有缺席者,会议须经过顾问老师及全体开会者的同意方可进行。


K.辞职及替补:

a.执委会成员之辞职须呈函由执委会讨论及接纳,且执委会有权推举其他执委或会员,
或通过会员大会的选举、顾问老师的委任,选举其他执委或会员替补之;
b. 查账之辞职须通过会员大会,从出席者中选出1名查账替补。


L.经费:

a.  本会一切活动经费来自会员的会费及校方津贴;
b.  本会经费由顾问老师、主席、秘书及财政开联名储蓄户口保管,
提款须有2人联名签署,署名人为顾问老师及主席、秘书或财政其中一人;
c.   财政年度结束后,财政得把银行存摺交于联课活动处保管。


M.活动要求:

a. 言语及行为检点;
b. 积极参与活动;
c. 认真学习;
d. 发挥团体精神。


N.纪律要求:

a.  活动时须穿上会服和会裤;
b. 准时出席活动或任何集会,不得无故缺席、迟到或早退;
c. 依照值日表做值日;
d. 活动时不得说方言、粗口;
e. 活动时须脱鞋子、手表及一切可能弄伤同学的物品;
f.  遵守大会规则,如有任何特殊情况须呈上函件。

 

O.会员权利与义务:

a.应遵守本会章程及一切议决案,所有会员都有权参加本会的活动并尽力使其完成。