2014年内训营之《C+方程式》第一次筹委会议
2014年循人中学戏剧研究会
内训营之《C+方程式》第一次筹委会议
日期:2014年3月20日(星期四)
时间:3.00p.m. ~5.00p.m.
地点: D106课室
(一)宣读及通过议程
提议者:罗靖儇-因洪俊杰无法准时出席会议,故将4.1.1督导移至4.1.12摄录组后进行
报告。
附议者:叶思妤
(二)主席报告
-各筹委若有疑问或建议,可于相关筹委报告完毕后提出。
-请曾参与筹备内训营的筹委多提出建议于各新任筹委。
(三)顾问致词
——
(四)报告事项
4.1各组工作进度
4.1.2筹委主席
1.正在修改工作流程报表。
4.1.3秘书
1.内训营的前期工作已完成。
2.已拟定内训营营员名单。
3.内训营的留校回条已收集完毕。
4.报告缺席、早退及特别情况的会员,详情如下:
a.缺席者:罗凯晴、陈巧儿、曾昱科、黄皓涵
b.早退者:何晓琳、萧莉镟
c.特别情况的会员:洪佩雯、赵紫伶
提醒
傅惠惠:提早离营的营员不能参与结业演出。
4.1.4财政
1.内训营的营费已经收齐。
2.请筹委们最迟于内训营期间交上收据,否则一律不受理。
3.内训营的财政报告尚未完成。
4.1.5查账
1.已检查内训营的财政预算案。
2.活动结束后将督促财政拟定财政报告。
4.1.6营长
1.开幕表演的排练仍在进行中,闭幕表演则尚未进行排练。
2. 张凤雯将负责开幕及闭幕表演的音响。
3.结业演出及演出彩排的流程将于明日公布。
提醒
傅惠惠:营长需了解内训营所有状况,尤其是工作表。
4.1.7总务组
1.已购买内训营所需物品。
2.内训营的音响技术设备仍在协调中。
3.总务组工作分配如下:
a.丘嘉慧负责技术设备及掌管会所钥匙。
b.黄宇浩负责内训营所需物品及掌管会所钥匙。
c.傅惠惠负责技术设备及掌管活动课室钥匙及锁头。
4.每位总务及营长各有一个哨子。
5.报告各课室用途:
寝室 | 行动课室 | 活动课室 |
B101-B105课室 | B106课室 | B201-B203课室 |
6.报告会员盥洗地点:女生盥洗地点为B楼二楼及四楼女厕所,男生盥洗地点为B楼第一
层的男厕所。
7.营员的盥洗及晚餐时间共为45分钟,每位营员仅有3分钟的盥洗时间。
8.需于3月24日上午11时45分将B201-B203课室归还于舞蹈团及武术团。
建议
邓梅珠师:-统一营员盥洗及用餐时间。
-营长规定会员需于特定的地点及限定的时间内盥洗。
庄嘉琪:-营长可利用吹哨子的形式作为提醒。
-营长需确保每一位营员都能清楚地听到哨子声。
-由房长督促营员盥洗及保管课室钥匙。
总结
接纳邓梅珠老师及庄嘉琪的建议。
4.1.8救护组
1.所有药物将由会所提供。
2.救护组将随时拿着救护箱,以便为营员处理伤口。
3.受伤的营员可直接向救护组求助。
提醒
叶思妤:救护组需确保药物的卫生状况及拥有充足的数量。
4.1.9膳食组
1.已向食堂订餐。
2.内训营的早餐、午餐及晚餐都由食堂包办,夜宵则由膳食组自行准备。
3.若各组食物份量不足,可由组长向膳食组添加。
4.膳食组将自行准备清洗餐具的用具(洗碗液及海绵)。
5.报告内训营膳食细则:
第一天 | 第二天 | 第三天 | |
早餐 | – | 扬州炒饭+豆浆水 | 星洲米粉+豆浆水 |
午餐 | 宫宝鸡+双丝包菜+星光豆腐 | 柠檬鸡+马来风光+肉碎豆腐 | 咕噜鸡+三丝银芽+海鲜豆腐 |
晚餐 | 妈蜜鸡+蒸水蛋+鱼饼青菜 | 蚝油鸡+芙蓉蛋+银鱼炒菜 | – |
夜宵 | 饼干+Milo | 饼干+Milo | – |
提醒
邓梅珠师:-要求食堂一天内所提供的菜色不重复。
-不建议夜宵时饮用可可粉饮品。
-将马来风光换成其他菜肴。
建议
庄嘉琪:建议内训营的夜宵由食堂包办。
总结
夜宵交由食堂负责。
4.1.10设计组
1.未完成内训营笔记本。
2.笔记本数量共为92份。
3.笔记本将于入学辅导前派发,营长可提醒会员需将营规记录在笔记本内。
建议
邓梅珠师:内训营营规必须放进册子内。
总结
进行入学辅导时,要求会员将营规抄入笔记本内。
4.1.11课程组
1.内训营的其中两个团康将由课程组负责。
2.组长需于每一次集合时穿上团康(2)时所制作的服装。
3.写信环节将由罗靖儇、傅惠惠及翁秀慧负责。
4.第二天的早操由课程组带领,早操活动为热身舞蹈。第三天的早操由导师带领。
5.各组别名称由组长自定。
建议
邓梅珠师:建议以戏剧基本知识(如:演员禁忌)作为作别名称。
庄嘉琪:建议由课程组内定组别名称。
谭兆宏:建议以例常活动课程作为组别名称。
总结
课程组自行拟定各组别名称,并以戏剧基本知识及立场活动课程作为命名方向。
4.1.12摄录组
1.已准备摄录器材及剪接软件。
2.所需使用的音响设备,如下:
物品 | 数量 |
扬声器 | 2个 |
3.内训营的拍摄工作:
a.陈咏洁负责拍摄大班的活动照片。
b.黄宇浩负责拍摄中班的活动照片。
c.罗俊业负责拍摄小班的活动照片。
建议
庄嘉琪:建议将内训营的所有活动照片存入光碟,并将此光碟存放于会所。
4.1.1督导
1.已了解及跟进各组的工作进度。
2.欲制作各活动场地的名卡。
建议
邓梅珠师:建议制作场地平面图并张贴于活动场地,以供营员辨认各场地名称。
总结
无需制作各场地名卡,仅将活动场地平面图张贴于活动场地。
(五)其他
傅惠惠:-报告各寝室房长:
a.男寝室房长:张咏德(B101)
b.女寝室房长:刘欣怡(B102)
李晓雯(B103)
林祖仪(B104)
黄洁莹(B105)
c.行动室房长:傅惠惠(B106)
-报告房长需负责监督寝室的卫生、营员们的盥洗过程及掌管寝室钥匙及锁头。
-提醒总务需准备课室配备表。
-各筹委需于4月5日(星期六)前缴交统筹报告于傅惠惠。
-各筹委务必参与内训营期间的检讨活动。
谭兆宏:即使各筹委当选结业演出导演,仍需以本身的职务为主。
许素雯:请各筹委于散会后交上书面报告于秘书。
庄嘉琪:提醒各筹委不应以网络为通讯工具,应当面通知各筹委。
(六)散会
散会时间:5.10p.m.