例常活动报告

2014年内训营之《C+方程式》第一次筹委会议

2014年循人中学戏剧研究会

内训营之《C+方程式》第一次筹委会议

 

日期:2014年3月20日(星期四)

时间:3.00p.m. ~5.00p.m.

地点: D106课室

 

(一)宣读及通过议程

提议者:罗靖儇-因洪俊杰无法准时出席会议,故将4.1.1督导移至4.1.12摄录组后进行

报告。

附议者:叶思妤

 

(二)主席报告

-各筹委若有疑问或建议,可于相关筹委报告完毕后提出。

-请曾参与筹备内训营的筹委多提出建议于各新任筹委。

 

(三)顾问致词

——

 

(四)报告事项

4.1各组工作进度

4.1.2筹委主席

1.正在修改工作流程报表。

 

4.1.3秘书

1.内训营的前期工作已完成。

2.已拟定内训营营员名单。

3.内训营的留校回条已收集完毕。

4.报告缺席、早退及特别情况的会员,详情如下:

a.缺席者:罗凯晴、陈巧儿、曾昱科、黄皓涵

b.早退者:何晓琳、萧莉镟

c.特别情况的会员:洪佩雯、赵紫伶

提醒

傅惠惠:提早离营的营员不能参与结业演出。

 

4.1.4财政

1.内训营的营费已经收齐。

2.请筹委们最迟于内训营期间交上收据,否则一律不受理。

3.内训营的财政报告尚未完成。

 

4.1.5查账

1.已检查内训营的财政预算案。

2.活动结束后将督促财政拟定财政报告。

 

4.1.6营长

1.开幕表演的排练仍在进行中,闭幕表演则尚未进行排练。

2. 张凤雯将负责开幕及闭幕表演的音响。

3.结业演出及演出彩排的流程将于明日公布。

 

提醒

傅惠惠:营长需了解内训营所有状况,尤其是工作表。

 

4.1.7总务组

1.已购买内训营所需物品。

2.内训营的音响技术设备仍在协调中。

3.总务组工作分配如下:

a.丘嘉慧负责技术设备及掌管会所钥匙。

b.黄宇浩负责内训营所需物品及掌管会所钥匙。

c.傅惠惠负责技术设备及掌管活动课室钥匙及锁头。

4.每位总务及营长各有一个哨子。

5.报告各课室用途:

寝室 行动课室 活动课室
B101-B105课室 B106课室 B201-B203课室

6.报告会员盥洗地点:女生盥洗地点为B楼二楼及四楼女厕所,男生盥洗地点为B楼第一

层的男厕所。

7.营员的盥洗及晚餐时间共为45分钟,每位营员仅有3分钟的盥洗时间。

8.需于3月24日上午11时45分将B201-B203课室归还于舞蹈团及武术团。

建议

邓梅珠师:-统一营员盥洗及用餐时间。

-营长规定会员需于特定的地点及限定的时间内盥洗。

庄嘉琪:-营长可利用吹哨子的形式作为提醒。

-营长需确保每一位营员都能清楚地听到哨子声。

-由房长督促营员盥洗及保管课室钥匙。

总结

接纳邓梅珠老师及庄嘉琪的建议。

 

4.1.8救护组

1.所有药物将由会所提供。

2.救护组将随时拿着救护箱,以便为营员处理伤口。

3.受伤的营员可直接向救护组求助。

提醒

叶思妤:救护组需确保药物的卫生状况及拥有充足的数量。

 

4.1.9膳食组

1.已向食堂订餐。

2.内训营的早餐、午餐及晚餐都由食堂包办,夜宵则由膳食组自行准备。

3.若各组食物份量不足,可由组长向膳食组添加。

4.膳食组将自行准备清洗餐具的用具(洗碗液及海绵)。

 

 

 

 

 

5.报告内训营膳食细则:

第一天 第二天 第三天
早餐 扬州炒饭+豆浆水 星洲米粉+豆浆水
午餐 宫宝鸡+双丝包菜+星光豆腐 柠檬鸡+马来风光+肉碎豆腐 咕噜鸡+三丝银芽+海鲜豆腐
晚餐 妈蜜鸡+蒸水蛋+鱼饼青菜 蚝油鸡+芙蓉蛋+银鱼炒菜
夜宵 饼干+Milo 饼干+Milo

提醒

邓梅珠师:-要求食堂一天内所提供的菜色不重复。

-不建议夜宵时饮用可可粉饮品。

-将马来风光换成其他菜肴。

建议

庄嘉琪:建议内训营的夜宵由食堂包办。

总结

夜宵交由食堂负责。

 

4.1.10设计组

1.未完成内训营笔记本。

2.笔记本数量共为92份。

3.笔记本将于入学辅导前派发,营长可提醒会员需将营规记录在笔记本内。

建议

邓梅珠师:内训营营规必须放进册子内。

总结

进行入学辅导时,要求会员将营规抄入笔记本内。

 

4.1.11课程组

1.内训营的其中两个团康将由课程组负责。

2.组长需于每一次集合时穿上团康(2)时所制作的服装。

3.写信环节将由罗靖儇、傅惠惠及翁秀慧负责。

4.第二天的早操由课程组带领,早操活动为热身舞蹈。第三天的早操由导师带领。

5.各组别名称由组长自定。

建议

邓梅珠师:建议以戏剧基本知识(如:演员禁忌)作为作别名称。

庄嘉琪:建议由课程组内定组别名称。

谭兆宏:建议以例常活动课程作为组别名称。

总结

课程组自行拟定各组别名称,并以戏剧基本知识及立场活动课程作为命名方向。

 

4.1.12摄录组

1.已准备摄录器材及剪接软件。

2.所需使用的音响设备,如下:

物品 数量
扬声器 2个

 

3.内训营的拍摄工作:

a.陈咏洁负责拍摄大班的活动照片。

b.黄宇浩负责拍摄中班的活动照片。

c.罗俊业负责拍摄小班的活动照片。

建议

庄嘉琪:建议将内训营的所有活动照片存入光碟,并将此光碟存放于会所。

 

4.1.1督导

1.已了解及跟进各组的工作进度。

2.欲制作各活动场地的名卡。

建议

邓梅珠师:建议制作场地平面图并张贴于活动场地,以供营员辨认各场地名称。

总结

无需制作各场地名卡,仅将活动场地平面图张贴于活动场地。

 

(五)其他

傅惠惠:-报告各寝室房长:

a.男寝室房长:张咏德(B101)

b.女寝室房长:刘欣怡(B102)

李晓雯(B103)

林祖仪(B104)

黄洁莹(B105)

c.行动室房长:傅惠惠(B106)

-报告房长需负责监督寝室的卫生、营员们的盥洗过程及掌管寝室钥匙及锁头。

-提醒总务需准备课室配备表。

-各筹委需于4月5日(星期六)前缴交统筹报告于傅惠惠。

-各筹委务必参与内训营期间的检讨活动。

谭兆宏:即使各筹委当选结业演出导演,仍需以本身的职务为主。

许素雯:请各筹委于散会后交上书面报告于秘书。

庄嘉琪:提醒各筹委不应以网络为通讯工具,应当面通知各筹委。

 

(六)散会

散会时间:5.10p.m.

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