团体简介及章程
循人中学
C05戏剧研究会 组织章程
A. 宗旨:
1. 提高同学们对戏剧艺术的修养
2. 塑造良好风气及学习环境
3. 推广戏剧文艺活动
B. 执行单位:循人中学戏剧研究会执委团
C. 执行状况:
1. 例常活动
2. 特别活动
D. 会员资格:学业成绩全年总平均达升班标准
E. 会费:RM180(上半年RM90,下半年RM90)
F. 组织:
1. 本会以会员大会为最高权利机构,下设13位执委及查账1位。
其职位如下:
a. 正主席1名
b. 副主席2名
c. 正秘书1名
d. 副秘书3名
e. 财政1名
f. 执委13名
g. 查账1名
2. 查账不能同时兼任上述执委成员。
G. 选举:
1. 执委会
a. 在年终的会员大会,从现籍会员中选出22人组成新届执委会。
b. 原任主席于选举后当天召开复选会议,由17位新执委互相选举担任 执委团中所有职位。
c. 若缺席者被提名,须得到三分之二或以上的会员、缺席者本身及顾 问老师的同意方可参与选举,且原任主席或秘书须在复选会议前知 会联课活动处主任。
2. 查账
a. 在年终的会员大会中另从出席者选出1名查账。
H. 任期:本会全体执委及查账,任期由新学年开始到学年结束为止
I. 各执委之职权:
1. 正主席:
a. 负责召开会员大会、执委会议和拟定会议议程
b. 接洽一切对内外的事务,并督促各股之工作
c. 主持新届执委复选会议
2. 副主席:
a. 协助正主席执行职务
b. 若正主席缺席则代其执行职务
3. 正秘书:
a. 负责保管其任期内之本会文件,处理来往函件及会议、活动记录
b. 负责整理会员名表、出席记录、呈交例常活动报告于联课活动处
c. 负责申请会议及活动
d. 在每一次执委会议及会员大会报告会务
e. 负责收集会员成绩单副本,确定会员资料
4. 副秘书:
a. 协助正秘书执行职务
b. 若正秘书缺席则代其执行职务
5. 财政:
a. 负责管理一切财政事务
b. 在每一次执委会议及会员大会报告财务
c. 每一个月负责呈交财政报告于联课活动处并公布于布告栏
d. 负责保管不超过RM50的现款
e. 在学年结束前,须把所有剩余现款存入储蓄户口,并把存摺交于联课 活动处保管
6. 执委:
a. 协助推动会务
7. 查账:
a. 负责检查本会一切帐目,并向会员负责
b. 须列席每一次执委会议
J. 会议:
1. 会员大会
a. 每年至少举行2次,出席者为全体会员、列席者及顾问老师。
b. 在年终须召开会员大会,从现籍会员中选出21人新届执委,另从出 席者中选出1名查账。
c. 主席在必要时有权召开会员大会,须有二分之一的会员出 席,并于会议后三日内将会议记录报告呈上。
d. 若有必要,半数或以上执委会成员、15名或以上会员有权联属要求 主席召开紧急会员大会。
2.执委会议
a. 每一学期至少召开2次执委会议,并于会议后3天内呈交会议记录或 报告到联课活动处。
3. 复选会议
a. 会议的召开,须有17位新当选的执委、和查账出席。
b. 若有缺席者,会议须经过顾问老师及全体开会者的同意方可进行。
K. 辞职及替补:
a. 执委会成员之辞职须呈函由执委会讨论及接纳,且执委会有权推举其 他执委或会员,或通过会员大会的选举、顾问老师的委任,选举其他 执委或会员替补之
b. 查账之辞职须通过会员大会,从出席者中选出1名查账替补
L. 经费:
a. 本会一切活动经费来自会员的会费及校方津贴
b. 本会经费由顾问老师、主席、秘书及财政开联名储蓄户口保管,提款 须有2人联名签署,署名人为顾问老师及主席、秘书或财政其中一人
c. 财政年度结束后,财政得把银行存摺交于联课活动处保管
M. 活动要求:
a. 言语及行为检点
b. 积极参与活动
c. 认真学习
d. 发挥团体精神
N. 纪律要求:
a. 活动时须穿上会服和会裤
b. 准时出席活动或任何集会,不得无故缺席、迟到或早退
c. 依照值日表做值日
d. 活动时不得说方言、粗口
e. 活动时须脱鞋子、手表及一切可能弄伤同学的物品
f. 遵守大会规则,如有任何特殊情况须呈上函件
O. 会员权利与义务:
a. 应遵守本会章程及一切议决案,所有会员都有权参加本会的活动并尽 力使其完成