2018年D23烹饪学会 新春摆摊活动第一次筹委会议

日期:2018年2月9日(星期五)

时间:4.30pm-6.00pm

地点:D105

 

出席者:邝国桥 莫文瑄 林昉潓 廖樟伦 萧家雄 颜嘉錡 叶文方

列席者:覃国平师 曾宝燕师 苏美颐

缺席者:岑芷宣 林云妮 颜家蕙

 

筹委总人数:11

法定人数:6

出席人数:7

列席人数:3

缺席人数:1

请假人数:2

 

  1. 宣读及通过议程
  2. 顾问致词
  3. 主席致词
  4. 讨论事项

4.1讨论新春活动安排

  1. 临时动议
  2. 其他
  3. 散会

 

 

 

 

 

 

 

  1. 宣读及通过议程

 

  1. 顾问致词

 

覃国平师:

——缺席。

曾宝燕师:

——缺席。

 

3.主席致词

——希望筹委们多多配合,将活动办得更成功。

——筹委们也可借此机会学习筹备及举办活动,累计经验。

 

4.讨论事项:

4.1 讨论新春活动安排

——摊位地点在大礼堂前面,位置较为偏僻,顾客应该也会相对比较少。

——当天除了有比赛的筹委(颜家惠,林昉潓,岑芷宣,林云妮),其他筹委都有服务。

——下个星期二(13/2)放学后,萧家雄、颜家惠和颜嘉琦要布置摊位场地。

——摊位招牌的设计和制作最迟在12/2前完成。

——摊位招牌的设计必须以环保为主,可以用塑料,但不能用保丽龙。

——14/2当天早上春节表演时,主席会和事务一起排场地。

——如果14/2当天下雨,就要听广播安排,将摊位移至停车场。

——排摊位场地需要拿两张四尺长的桌子和四张椅子。

——活动进行完毕后,筹委们须留下来收拾场地,做好卫生和善后工作。

——活动进行完毕后,须把桌椅还回去。

——财政要记得在活动当天准备足够的零钱。

——筹委要帮忙带大锅、冰淇淋勺和大汤勺。

——筹委要在当天穿红色运动衣和长裤,没有运动衣的可以去借。

——摊位卫生的负责人是莫文瑄。

——摆摊的时候,负责收钱的人收了钱要记录售卖的数量。

——财政要准备收钱的钱桶。

——秘书要打会议报告。

——财政要在活动之后打好财政报告。

——负责摄影的筹委要记得带相机,然后拍超过十五张照片。

——事务要去买200杯塑料杯、27瓶1.5L的A&W、10盒香草冰淇淋和粗的吸管。

——筹委要在当天带抹布去学校,以用来保持摊位的清洁。

 

  1. 临时动议
  2. 其他
  3. 散会