组织章程

Author: computer

1. 名称:循人中学电脑学会

2. 学会宗旨:

  • 让会员们能够跟进这个科技时代的步伐
  • 提高会员们对电脑的认识,鼓励会员们发挥创新的能力
  • 培养各会员对学习电脑的风气
  • 提升会员们的电脑基础
  • 提供更多资讯工艺方面的升学管道

3. 会员资格:循中在籍学生

4. 活动时间:星期三 2:50pm – 4:10pm
                         星期六 7:50am – 10:30am

5. 会费:全年RM20

 

6. 行政组织:

首席顾问1名;

正主席1名,副主席2名;

正秘书1名,副秘书1名;

财政1名,查帐1名;

事务2名;

壁报2名;

网页1名;

课程2名;

7. 职务:
各执委的职务

主席股

职责:在顾问老师指导下综理团体一切事务,并对外代表该团体,副主席则协助主席处理团体事务

  • 设定年度学会目标。
  • 领导执委团和会员达成学会目标。
  • 策划全年例常活动。
  • 向学校申请教学老师。
  • 召开并主持会员大会。
  • 与财政、执委团及顾问拟定全年财政预算案。
  • 定期召开执委会议以讨论学会活动。
  • 联系学校和教学老师。
  • 引导执委团执行各职务。
  • 监督执委团进行工作。
  • 监督并引导各特别活动负责人筹备活动。
  • 检查各股的报告,例如:财政报告、秘书报告等。
  • 召开新旧执委交流会议。
  • 处理好传承工作。

秘书股

职责:负责建立并保管团体一切文书资料、团体全年活动计划编列及各级会议及活动之记录工作、内外书信的往还。

  • 了解联课处的行政安排。
  • 制作会员和执委名单。
  • 处理开会事宜。
  • 负责租借开会使用的课室。
  • 制作会员的资料表。
  • 负责例常活动的點名事宜。
  • 处理例常活动的出缺席记录。
  • 领导副秘书进行文书工作
  • 编写例常活动報告。
  • 定期整理例常与特别活动报告。
  • 监督各特别活动筹委秘书进行工作。
  • 处理來往书信。
  • 将秘书股记录输入电脑。
  • 做好传承工作。
  • 影印学会文件
  • 计算会员的出缺席率
  • 准时呈交例常及特别活动报告

 

财政及查账

职责:负责团体经费之收支及账目管理

财政

  • 与主席、执委团及顾问拟定全年财政预算案。
  • 向团员收会费及会服的费用。
  • 向联课主任拿回银行存结簿。
  • 处理银行户口转换签名文件副本。
  • 做每月财政报告,并准时呈交到联课处审批。
  • 每月向顾问老师对帐。
  • 把每月财政报告张贴在学会壁报。
  • 做全年财政报告及收支分析表。
  • 把银行存结簿交给联课主任。
  • 监督各特别活动筹委财政进行工作。

查帐

  • 认真审查每月的财政报告。
  • 协助财政处理学会财务。

事务

  • 点算并记录储藏室物品。
  • 制作储藏室物品表。
  • 设定打扫储藏室时间表。
  • 定期打扫储藏室。
  • 保管学会物品。
  • 负责租借多媒体设备。
  • 准备上课所需要的用具。
  • 排好上联课所须的桌椅。
  • 维持活联课活动场所的卫生。
  • 安排值日工作。
  • 监督会员进行值日工作。
  • 管理联课课室的卫生及电源开关。
  • 若有必要,保管会员们在学会时间的财物。
  • 排好每次开会的桌椅及准备一切开会用具(Marker Pen,板擦)
  • 负责协助各股购买所需用品
  • 做好总务交接工作。

网页

  • 更新学会blog设计。
  • 发布2016年的学会活动。
  • 每两个星期更新网页一次。
  • 发布每一次例常活动报告。
  • 定时更新学会资料。
  • 向摄影索取活动照片,将学会活动照片发布于网页。
  • 到联课处看网页分数。
  • 做好传承工作。

壁报

  • 监督每一期壁报工作。
  • 制定壁报预算案。
  • 到联课处查看每一期的壁报题目及完成日期。
  • 设定各期壁报组员名单。
  • 检查每一期的壁报及确保组员在定期内完成。
  • 协助每组完成壁报。
  • 定期打扫学会壁报。
  • 到联课处看壁报分数。
  • 检讨壁报工作。

课程组

  • 负责安排全年课程
  • 管理学会的纪律问题
  • 负责准备试卷
  • 负责评作业分