1. 名称:循人中学电脑学会
2. 学会宗旨:
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让会员们能够跟进这个科技时代的步伐
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提高会员们对电脑的认识,鼓励会员们发挥创新的能力
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培养各会员对学习电脑的风气
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提升会员们的电脑基础
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提供更多资讯工艺方面的升学管道
3. 会员资格:循中在籍学生
4. 活动时间:星期二 2:45pm – 3:55pm
星期六 8:20am – 10:30am
5. 会费:全年RM20
6. 会服费用:RM23.90
7. 行政组织:
首席顾问1名;
正主席1名,副主席2名;
正秘书1名,副秘书1名;
财政1名,查帐1名;
总务1名,
壁报2名;
网页1名;
课程2名;
8. 职务:
主席
职责:在顾问老师指导下综理团体一切事务,并对外代表该团体,副主席则协助主席处理团体事务
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设定年度学会目标。
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领导执委团和会员达成学会目标。
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策划全年例常活动。
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向学校申请教学老师。
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召开并主持会员大会。
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与财政、执委团及顾问拟定全年财政预算案。
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定期召开执委会议以讨论学会活动。
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联系学校和教学老师。
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引导执委团执行各职务。
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监督执委团进行工作。
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监督并引导各特别活动负责人筹备活动。
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检查各股的报告,例如:财政报告、秘书报告等。
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召开新旧执委交流会议。
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处理好传承工作。
秘书
职责:负责建立并保管团体一切文书资料、团体全年活动计划编列及各级会议及活动之记录工作、内外书信的往还。
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了解联课处的行政安排。
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制作会员和执委名单。
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处理开会事宜。
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负责租借开会使用的课室。
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制作会员的资料表。
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负责例常活动的點名事宜。
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处理例常活动的出缺席记录。
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领导副秘书进行文书工作。
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编写例常活动報告。
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定期整理例常与特别活动报告。
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监督各特别活动筹委秘书进行工作。
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处理來往书信。
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将秘书股记录输入电脑。
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做好传承工作。
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影印学会文件。
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计算会员的出缺席率。
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准时呈交例常及特别活动报告。
财政及查账
职责:负责团体经费之收支及账目管理
财政
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与主席、执委团及顾问拟定全年财政预算案。
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向团员收会费及会服的费用。
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向联课主任拿回银行存结簿。
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处理银行户口转换签名文件副本。
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做每月财政报告,并准时呈交到联课处审批。
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每月向顾问老师对帐。
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把每月财政报告张贴在学会壁报。
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做全年财政报告及收支分析表。
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把银行存结簿交给联课主任。
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监督各特别活动筹委财政进行工作。
查帐
总务
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点算并记录储藏室物品。
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制作储藏室物品表。
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设定打扫储藏室时间表。
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定期打扫储藏室。
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保管学会物品。
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负责租借多媒体设备。
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准备上课所需要的用具。
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排好上联课所须的桌椅。
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维持活联课活动场所的卫生。
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安排值日工作。
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监督会员进行值日工作。
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管理联课课室的卫生及电源开关。
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若有必要,保管会员们在学会时间的财物。
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排好每次开会的桌椅及准备一切开会用具(Marker Pen,板擦)。
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负责协助各股购买所需用品。
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做好总务交接工作。
网页
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更新学会blog设计。
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发布每年的学会活动。
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准时更新部落格与面子书主页。
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发布每一次例常活动报告。
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定时更新学会资料。
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向摄影索取活动照片,将学会活动照片发布于网页。
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到联课处看网页分数。
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做好传承工作。
壁报
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监督每一期壁报工作。
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制定壁报预算案。
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到联课处查看每一期的壁报题目及完成日期。
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设定各期壁报组员名单。
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检查每一期的壁报及确保组员在定期内完成。
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协助每组完成壁报。
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定期打扫学会壁报。
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到联课处看壁报分数。
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检讨壁报工作。
课程
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负责安排全年课程。
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管理学会的纪律问题。
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负责为会员作品评分。
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