第3次执委会议

循人中学 2016 D09商科学会

3次执委会议

日期    :2016年7月28日(星期四)

时间    :4:30pm ~6:00pm (1小时30分钟)

地点    :D101课室

出席者  :邓瑞宁,黎婷帏,刘志健,叶俐文,林慧雯, 茹铭汉,赖源斌

缺席者  :关乐琳,叶芫而,叶骏逸,黄文键,凌乙心,叶俐彤,吕浩维

迟到者  :-

早退者  :-

列席者  :严美芬师,关乐琳

记录者  :刘志健

议程    : 1.宣读及通过议程

2.顾问老师致词

3.主席致词

  1. 各股报告

4.1主席股

4.2秘书股

4.3财政股

4.4课程股

4.5 总务股

4.6壁报股

4.7 网络股

5.其他

6.散会

  1. 宣读及通过议程
  • 议程一致通过。
  1. 顾问老师致词

2.1    无。

  1. 主席致词
  • 今天开会的目地主要是检讨各股的工作问题,以及交代接下来要注意与完成的工作。
  • 今天的出席人数不多,我希望下一次执委会议可以全体出席。
  1. 各股报告
  • 主席
  • 检讨事项:
  • 我们没有将工作分配好,很多时候工作都由正主席做,副主席做的工作比较少,工作量不平衡。
  • 解决方案: 主席与副主席之间应该协调好来,将工作分配均匀,才不会出现工作量不平衡的现象。
  • 学会几年以来的传承工作做得不太理想,希望这一次会员大会能将这一方面做好。
  • 解决方案:执委们必须在会员大会前准备好要交待的事项,确保下一届的执委清楚知道该执委的工作。
  • 秘书股
  • 检讨事项:
  • 秘书再做通知书的时候有些字体打错。
  • 解决方案:秘书股在做通知书的时候要多加注意,以免粗心出现错误。
  • 通知书无法在开会前三天完成并将通知书派给有关执委。
  • 解决方案:秘书应该于主席协调好时间,并在期限内完成通知书,让有关执委与秘书确定出席人数,并决定要不要开会。
  • 交待事项:
  • 秘书必须将剩下的学会报告做好,从之前的秘书报告所犯的错误学习起来,并顺利完成秘书报告。
  • 通知书回条在办公室没有管制的情况下要著明将回条交去顾问老师的位子。
  • 财政股
  • 检讨事项:
  • 财政有时候在最后一天才将财政报告交给顾问老师看。
  • 解决方案:财政必须提前完成报告,有错误的时候才可以尽快改正。
  • 交待事项:
  • 财政要准备在会员大会那一天做好传承工作,让下一届的财政清楚知道财政的工作与需注意的事项。
  • 财政必须做好财务报表,并尽快将财务报表交上去。
  • 课程股
    • 检讨事项:
  • 课程股在准备课程的PPT的时候有时比较迟完成。
  • 解决方案:课程必须在规定的时间内完成,有问题的时候才可以尽早改善
  • 上课的时候班上次序无法控制好来,导致有吵杂的声音。
  • 解决方案:执委团应该负责帮助课程股劝告会员们将声量放低,让课程股可以顺利的上课。
  • 课程所设计的团康进行的时候有点乱。
  • 解决方案:课程股必须先试玩团康内的游戏,发现问题必须立刻提出来,这样就可以在正式团康当天顺利的进行团康活动。
  • 回答问题的时候只有几位同样的会员举手。
  • 解决方案:执委团应该带动会员上课的气氛,让所有会员都积极参与回答环节。
  • 交待事项:
  • 课程股必需准备好下一次的课程,让主席和顾问老师检查。
  • 总务股
    • 检讨事项:
  • 有一些会员没有做好值日。
  • 解决方案:总务股应该管好值日生,要求会员做好卫生工作。
  • 总务有时忘记拿钥匙,导致被列入黑名单。
  • 解决方案:总务应该时时刻刻记得拿钥匙,以免被列入黑名单。
  • 交待事项:
  • 从储藏室里拿出来的东西,要记得放进储藏室,以免不见。
  • 总务股必须将资产清单在下一个星期一交给主席。
  • 壁报股
    • 检讨事项:
  • 壁报股没有把设计图按时交给主席检查。
  • 解决方案:壁报股应该提早将设计图交给主席,若有可以改进的地方便可以及时更改。
  • 交待事项:
  • 壁报有用到的所有用具必须将收据交给财政,让他们完成财政报告。
  • 网络股
    • 检讨事项:
  • 网络方面办事效率比较慢,没有定时更换新的网页内容。
  • 解决方案:网络股必须经常更改网络内容,确保网页内容是最新的。
  • 交待事项:
  • 网络股必须在指定的日期想秘书要求完成的秘书报告。
  1. 其他

5.1      无。

  1. 散会

6.1     散会的时间为5:30pm。