组织章程

组织章程

A.名称:循人中学漫画学会 Comic Society

B.宗旨:

  1. 培养同学对漫画的兴趣。
  2. 为了发掘及培养人才,并且让会员发挥其专长。
  3. 提高同学们对漫画的认识。

C.团员资格:循中在籍学生

D.练习时间:

  • 星期三 (1450-1610)
  • 星期六 (0750-1030)

E.会费:RM30(一年)

F.会议规范:
1. 规定出席人数
  • 规定人数应为出席人数的二分之一。
  • 若未达法定人数,主席可宣布散会,改为谈话会或非正式会议。


2. 表决 :
  • 以举手或投票的方式表决事项。
  • 通过事项则以表决方式或无异议通过。除了选举之外,任何表决事项若票数相同(复选后),则表决权交予主席(主持人)。
G. 行政组织:
(A)本团以会员大会为最高权力机构,下设十三名执委和一名查账,职位分配如下:


– 主席 1名
– 副主席 1名
– 秘书 1名
– 副秘书 1名
-课程 2名
– 财政 1名
– 查账 1名
– 总务 2名
– 卫生 1名
– 壁报 2名
-部落格 1名
(B)执委可通过执委会议委任各股执委助理协助完成工作。经委任后,该助理须列席执委会议,唯不被列入执委团。
(C)主席与查账必须由高中生担任,若有特殊情况须向顾问老师请示。
(D)主席不得参加其他学会或培训。



执委团的职责:


  1. 领导本团的发展。
  2. 通过执委会议,决定社团一切事务。
  3. 推动一切所议决的事务。
  4. 成为团员的榜样。


顾问老师的职责:


  1. 负责团体的一切活动,包括团体的组织,计划,执行及评量工作,并作为社团与有关主管单位的沟通桥梁。
  2. 执委团负责策划及推展所有活动,须征求顾问老师的同意。
  3. 凡团内一切活动,顾问老师应尽量到场监督。


查账的职责:


  1. 查阅每月的财政报告,呈交后须对账目的错误负责。
  2. 协助财政执行一切财务工作。


各执委的职责:


a ) 主席:
  1. 领导执委团,推动漫画学会的一切活动。
  2. 负责巡查各执委的工作状况。
  3. 为集队召集者。
  4. 主持执委会议或讨论会,并检阅会议记录。
  5. 检阅各执委报告。
  6. 有权决定社团的事务。


b ) 副主席:
  1. 当主席不在时,负责代理执行一切事务,唯事后须尽快通知主席。
  2. 协助处理社团的事务和监督各股的工作。


c) 秘书:
  1. 负责一切文书工作(申请活动,会议记录等)及召集工作。
  2. 负责点名工作(包括出缺席,早退,迟到等记录)。
  3. 在三天内准时交活动会议记录予联课处。
  4. 在主席交待后,向各组收集报告以交给主席。
  5. 负责信件的往还,并将收到的信件贴入特别活动报告里。
  6. 每一年交一次会务报告。


d) 财政:
  1. 负责一切财务工作。
  2. 负责向团员收会费。
  3. 每月交财政报告予主席过目,并于7日前交至联课处。
e) 总务:
  1. 看管储藏室整洁及学会财产(公物)的存放与安全。
  2. 在联课时保管学会的财物。
  3. 分发及收回服装与道具。
f) 卫生:
  1. 负责管理学会所用班级的清洁卫生。
  2. 负责监督值日生的清洁工作。
g) 壁报:
  1. 定期负责更新与清理学会壁报。
  2. 讲学会资料公布于壁报供学生参阅。
  3. 负责设计与准备壁报所需资料。
h) 部落格
  1. 网页的设计与制作。
  2. 随身携带相机负责学会活动时的摄影工作。
i) 课程
  1. 负责会员学习课程安排。
  2. 负责督促会员们学习状态以及学习进度。
  3. 负责学会娱乐事项。
  4. 让会员与会员之间和执委之间增进感情
  5. 负责督促团体活动课程。
  6. 针对学会一切的行政事务进行提点与检讨

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