执委会议, 秘书报告

2018年D15漫画学会 第五次执委会议

   日期:30/4/2018 (星期一) 地点:D104课室 时间:4:30p.m. – 6:00p.m. 出席者: 1)杨晓盈 S3S2 8) 黄健豪 S2S3 2)余嘉濠 S1C1 9) 李奂静 S3C4 — 缺席 3)刘宜航 S2S2 10)陈俊翰 S1C7 — 缺席 4)陈泇璇 S1C1 11)黄卓慧 S3C2 — 缺席 5)张伊雯 J3F  — 缺席 12)陈艳俐 S3C4 — 缺席 6)孔佳彦 S1C3 13)林雪儿 S1C6 7)彭浥津 S3S2 — 缺席 列席者: 张富昌师   刘晓恬 S3C4 — 缺席 会议议程: (1)宣读及通过议程 (2)顾问致词 (3)主席致词 (4)各股检讨 4.1 秘书检讨 4.2 财政与查账检讨 4.3 课程检讨 4.4总务检讨 4.5壁报检讨 4.6部落格检讨 (5)特别活动报告 5.1户外考察报告 5.2交流营报告 5.3壁报报告 5.4漫画比赛报告 (6)其他 (7)散会 议程: (1)宣读及通过议程   ——一致通过   (2)顾问致词   近期内发现了壁报设计方面有些欠佳,可能是训练新手让他们接班所以会出现这样的情况。接着有关网点课程,会有需要拷贝台,虽然不是每位会员都能用到,但进行讲解以及作为练习时能较容易进行。另外课程方面,原本计划要设计多种手工制作的课程,但还未多次实行,而且会员有反应说课程有跳动或没有顺序,变成会员有想法但没有能力画出来,甚至是因教导的步骤被捣乱,导致有些有才能的会员能力被限制。所以任何东西都需要训练,但要看怎么训练,训练的步骤,就如练习画直线虽然看起来没有用处,但用到的时候会看得见效果的。总结来说,课程是不能随性的,必须要有步骤,所以当课程并不简单,只能多做多看多听。   (3)主席致词   今年执委团换上了较多新人,而且都有在慢慢进步,不过难免还是会有出一些小差错。然后这里提醒一下,课程方面PPT的使用次数越来越少了,然后课程讲解及功课吩咐方面有待改进,会员也有反映说团康的次数有些少,希望课程也能注意一下。接着就是壁报,希望能注意一下,负责监督好会员做好卫生工作,尤其是要注意壁报的外框整洁。然后就是户外考察还未批,大约6月30日会做好计划书。过后就是壁画需要买好材料准备好,要用的投影机也记得借或是准备好,以免到时候就会匆匆忙忙,设计图则大约没什么问题。   (4)各股报告 4.1 秘书报告  
  • 基于自身的疏忽以及时间问题,这次的会议时间被迫从较多执委出席会议的时间,2018年4月27日(星期一)调动到2018年4月30日。
  • 报告有及时交上,但偶尔还是会出差错,比如报告的格式问题以及错字方面
  • 没能监督好自己组员的纪律
4.2财政与查账报告  
  • 3月份的财政报告有准时交上
  • 4月份预算案会与收到的收据一起处理
  • 正在训练会员邹萱萱打财政报告,会员遇到问题时有及时发问,教导方面大约没遇到什么问题
4.3 课程报告  
  • 最近的课程缺乏足够的准备,但有在极力准备好下半年的课程
  • 在白板作画的技巧有待改进
  • 有打算把会员分成旧生及新生做教导,因为有些旧会员反映课程太简单或单调,新会员则表示需要学一些基本功
  • 基本画法没教好,导致会员作画出现有想法但没能力画的现象
  • 会设计教导画漫条的课程
  • 决定购买拷贝台,以方便教学
4.4 总务报告  
  • 没为做卫生的会员做点名工作
  • 有监督好卫生工作
  • 书橱有待整理
  • 需要去买白纸张
  4.5 壁报报告  
  • 在培训着工作继承人
  • 壁报的整洁有需要改进
  • 壁报的设计要保持着,不能太过随便或退步
  4.6 部落格报告  
  • 部落格有及时更新
  • 有放上新的例常活动报告,特别活动报告以及执委会议报告
  • 没能及时做好分类工作
(5)特别活动   5.1户外考察  
  • 筹委主席为彭浥津(正)和陈子轩(副)
  • 学会会提供早餐,暂定提供面包及美禄
  • 交通暂定为一辆巴士
  • 地点为GempakStarz 出报社
  • 活动时间大约至中午12时
  • 计划书正在进行中,筹委需给予一定的帮助
  5.2 交流营  
  • 时间将调到去12月年尾假期
  • 基于当时已有过多活动,如团康营以及招生活动目前还正在商讨着需不需要办
  • 正在评估学会是否有足够的能力及成果与别校的有关学会进行交流
  5.3 壁画报告  
  • 计划书在等待被批
  • 材料会先买好以免到时太匆忙
  • 需安排会员于假期帮忙画壁画
  5.3 漫画比赛报告  
  • 筹委主席为杨晓盈(正)和叶景乐(副)
  • 暂定分为初中部和高中部
  • 比赛项目有彩色插画,黑白插画,和四个漫画
(6)其他 ——无 (7)散会   ——散会时间:6:00pm