秘书报告, 筹委会议

2018年D15漫画学会 集训营筹委检讨会议

  日期:29/03/2018 (星期四) 地点:D106 课室 时间:4.30pm – 6.00pm 出席者:
  • 陈俊翰 S1C7 7 )  彭浥津 S3S2
  • 张伊雯 J3F 8 )  黄健豪 S2S3
  • 陈泇璇 S1C1       9 )  蕭翠洳S1C7
  • 孔佳彦 S1C3 10) 钟政峰 J2H  ——缺席
  • 李奂静 S3C4 ——缺席 11) 陈子轩 S1C6
  • 钟学礼 S3C5 12) 熊思琳 J2I  ——缺席
列席者: 张富昌师        刘晓恬 S3C4 ——缺席 会议议程: 宣读与通过议程
  • 顾问致词
  • 主席致词
  • 各股检讨
4.1  秘书 4.2  财政 4.3  课程 4.4  总务 4.5  膳食 4.6  卫生
  • 其他
  • 散会
会议记录: (1)宣读与通过议程   ——一致通过 (2)顾问致词   这次的集训营算是顺利圆满的结束了,不过之中活动时间的控制还不是很好,希望筹委们下次可以多注意这点并做出改善,尤其是筹委主席管理时间那方面得多注意,不然会拖延到接下来来的活动。接着就是这次集训营的重点是课程,这次的课程准备得有些欠佳,有些内容上会有不足或不明确,导致会员对执委的工作还会有些不明白的地方,也希望下次执委能注意并让传承的工作顺利进行并完成下去。不过在进行制作晚餐的途中,全部会员集在一起,和乐融融的进行用餐的感觉挺温馨的,有达到营造出学会归宿感的目标,更进一步拉近了会员彼此的感情,这是好的其中一点。 (3)主席致词   这次是第一次担任筹委主席的职责,所以出现了很多状况。比如第一天因为一些意外导致活动时间被打乱,接下来的行程被拖延。然后就是身为筹委主席没把各项事务检查好也是其中一项的疏忽,希望各位见谅。接着就提醒一下,活动课室在活动结束后是需要马上关完电源并把门锁上的,这点希望筹委们注意并在下一次的活动改善。 (4)各股检讨 4.1   秘书
  • 第一次会议通知书没来得及印给筹委们,但有一直做提醒
  • 通告没来得及向没有出席集训营的会员们收取
  • 活动期间有做好点名工作
  • 课程准备方面没做足充分的准备及样本
4.2   财政
  • 预算案有错误,但及时更正了
  • 在预定时间内完成了财政报告
  • 向有出席集训营的会员收完费用了
 
  • 课程
  • 课程起初有被打乱,但过后有做出调整并跟着时间进行
  • 纪律问题有待改进
  • 会员有顺利做出作品
 
  • 总务
  • 课室的管理程序没进行好
  • 课室的善后有进行妥当
  • 租借课室的程序由别人代完成
 
  • 膳食
  • 第一天及第二天的午餐菜单是一样的
  • 午餐没及时跟食堂做检查及确认
  • 食材由别人代购
  • 餐具的种类买错
 
  • 卫生
  • 有带卫生用品,如纸巾,报纸等
  • 有做好餐点的善后卫生
  • 卫生之间没有沟通好