执委会议

2018年D15漫画学会 新春活动筹委检讨会议

  日期:07/03/2018 (星期三) 地点:D105 课室 时间:4.30pm – 6.00pm 出席者:
  • 余嘉濠 S1C1 8) 韦钧恒 S1C5——缺席
  • 叶景乐 S1C3 9)  林雪儿 S1C6
  • 陈泇璇 S1C1 10) 黄健豪 S2S3
  • 张伊雯 J3F ——缺席 11)陈艳俐 S3C4
  • 孔佳彦 S1C3 12)陈子轩 S1C6
  • 李奂静 S3C4——缺席 13)潘家乐 S1C6
  • 陈俊翰 S1C7——缺席
列席者: 张富昌师        刘晓恬 S3C4——缺席 会议议程:
  • 宣读与通过议程
  • 顾问致词
  • 主席致词
  • 检讨事项
4.1  徽章设计及制作数量 4.2  宣传单及班级订购单 4.3  花市顾摊情况 4.4  摊位设计 4.5  庙会礼品摊位情况 4.6  庙会食物摊位情况
  • 其他
  • 散会
会议记录: (1)宣读与通过议程 ——一致通过 (2)顾问致词 今年的徽章销售量比往年好很多,食物摊方面食物也顺利卖完了,庙会的卫生也处理的很好。需要注意的是之前会议也说过的,有关保管钱的保管箱这份工作要做好,不要重犯往年来的错误,但今年还是一样没注意好这项问题,所以请在座的筹委们注意,请特别提醒下一年的筹委要确保保管箱亲手交到老师手上,并不是随意放在老师的座位上,会很容易引起不必要的麻烦。今年徽章画得比较不错,下一年的新春活动也要再接再厉,但能创新是最好的,试着卖一些学会未尝试卖的物品也是进步的一种,比如试着售卖锁匙圈。食物方面,尽量售卖不易耐久的食品,基于摆摊的位置及摆摊时的气候温度,所选择要售卖的食品也需受到关注。 (3)主席致词 一年一度的新春活动来到尾声了,总结一下就是今年所售卖的徽章及巧克力香蕉得到不错的响应,收入比去年来的好。在花市摆摊第一天第一次下课,卖出的徽章数量是最多的,所以在接下来几天在补货方面遇到了一些沟通方面的问题,货物也被补得太临时,下一年新春活动也要注意一下。顾摊放面比去年进步了一些,基本上摊位都有足够的人手,但还是要注意的是,为了公平及负责任方面,执委还是需提醒该站岗的会员出席站岗,尤其是第一次下课因初中高中一起下课,需较有能力的会员或筹委监督摊位的工作,第一次下课也一样需找适合及有能力的会员负责监督摊位。 (4)检讨事项 4.1   徽章设计及制作数量
  • 原本计划设计四款徽章,但基于时间问题只设计出三款徽章
  • 下次尽量注意所采用的设计图,避免引起版权问题
  • 今年徽章订得比较少,出乎预料今年卖得比较多
  • 下次徽章要找特定的厂家制作,以免出现细微的差别
  • 下次可试更换徽章的材质,选择不易割出纹的表面,和易扣的别针
  • 参考多间厂家做成本比较
4.2   宣传单及班级订购单
  • 基于售卖的物品,没必要准备订购单
  • 这次因协调不好,宣传单迟出两天
  • 还是出现有些班级派了宣传单但还是没拿到宣传单的情况
4.3   花市顾摊情况
  • 第一天徽章销售量最多
  • 当天负责摆摊的会员都有准时出席
  • 补货方面没有沟通好
  • 会出现点算错误的现象
4.4   摊位设计
  • 沟通与协调不好,导致设计摊位时会遇到问题
  • 学会橱锁匙忘了拿,耽误设计摊位的进度
  • 少数会员前来帮助设计摊位
  • 摊位设计得比较简单化
  • 所使用来设计摊位的物品,比如布和宣传板需要改进
4.5  庙会礼品摊位情况
  • 负责站岗的会员有一部分没到
  • 货物点算与收到的数额有差距
  • 卫生有处理好,桌子有按时还回去
4.6  庙会食物摊位情况
  • 负责站岗的会员没按时到,导致同位会员站岗一整天
  • 食物销售量比去年好
  • 食物刚刚好结束时卖完
  • 卫生有处理好
(5)其他 ——无 (6)散会 ——时间:6.00pm