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2018年D15漫画学会 新春活动第一次筹委会议

  日期:10/01/2018 (星期三) 地点:D107 课室 时间:4.30pm – 6.00pm 出席者:
  • 余嘉濠 S1C1 8) 韦钧恒 S1C5——缺席
  • 叶景乐 S1C3 9)  林雪儿 S1C6
  • 陈泇璇 S1C1 10) 黄健豪 S2S3
  • 张伊雯 J3F ——缺席 11)陈艳俐 S3C4
  • 孔佳彦 S1C3 12)陈子轩 S1C6
  • 李奂静 S3C4 13)潘家乐 S1C6——缺席
  • 陈俊翰 S1C7——缺席
列席者: 张富昌师        刘晓恬 S3C4 会议议程:
  • 宣读与通过议程
  • 顾问致词
  • 主席致词
  • 讨论事项
4.1食物摊贩售物品 4.2礼品摊售卖物品 4.3花市工作事项 4.4庙会工作事项 4.5班级订购单
  • 其他
  • 散会
会议记录: (1)宣读与通过议程 ——一致通过 (2)顾问致词 今年的新春活动也是有新春庙会和花市摆摊,所以在这想提醒各位筹委注意一下有关保管钱的保管箱这份工作要做好,不要重犯往年来的错误,把这份工作胜任好。然后筹委也要好好安排摊位的岗位给会员们,也要选出有能力的筹委或会员作摊位负责人,看顾摊位及会员的工作。接着就是今年售卖的徽章,画作能维持在一定的水准上是件好事,希望学会能够保持现状,更能得以提升,吸引更多的学生来购买学会的徽章。在接下来的活动中,希望筹委带着会员们一起积极参与,也希望筹委们可以尽自己的责任,把这次的春节活动做好,吸取更多的经验。 (3)主席致词 一年一度的新春活动又来了希望这次的活动能好好进行,在此希望筹委要踊跃帮忙学会完成这次的活动,有问题时要想办法解决或请求帮忙,不要一味责怪埋怨,多吸取经验。往年学会买的货太多,导致货物卖不完,仓库里还有很多,所以今年要控制进货的数量,尽量在活动中把货卖完。根据往年的观察,有些时间去逛摊位的同学不多,所以也不需要太多的人手逗留在摊位那里,甚至可以减少开摊位的次数。摊位负责人会安排筹委们轮流在摊位里顾摊,协助会员完成任务。筹委们必须管好自身的岗位,并负起责任,尽量不要出差错。 (4)讨论事项 4.1   食物摊贩售物品
  • 售卖巧克力香蕉,以杯子作单位,用塑料杯装
  • 巧克力香蕉一杯份量为一条半的香蕉,一杯价格为四令吉
  • 巧克力香蕉会有加而外点缀物,如饼干碎或棉花糖
  • 要时常保持摊位的卫生与整洁
  • 需要安排人手在春节活动结束后留下来打扫
  • 尽量不要在摊位里进食,避免发生意外,如打翻食物的现象发生
4.2   礼品摊售买物品
  • 徽章预定有三种款式,由全会员画后挑选出适合的
  • 徽章每款订100个,成本预定为20,售出价格为RM5
  • 每售出徽章必须要做好记录以方便知道总额是否准确
  • 点算好了钱才收好交给顾问以避免收错钱的情况发生
  • 钱会用一个小型保管箱装好,并配上锁头
4.3   花市工作事项
  • 工作人员必须在特定的时间到摊位顾摊
  • 负责人需点名确认人数
  • 记得向顾问拿保管箱装钱,并在下课后连同钥匙交回给顾问
  • 清楚点算卖出的货物
  • 初中第二次下课不需要摆摊
4.4   庙会工作事项
  • 工作人员须趁同学们去礼堂集合时为摊位做准备
  • 向顾问拿保管箱,活动结束后交给顾问以便以后做点算
  • 卖出的货要清楚点算
  • 随时顾好摊位的卫生及整洁
  • 活动结束后要做摊位附近的卫生
4.5 班级订购单
  • 初中的班级订购单交给雪儿负责
  • 初中班级订购订单由依雯帮忙处理(迟交班级)
  • 高中的班级订购单交给钧恒负责
(5)其他 ——无 (6)散会 ——时间:6.00pm