.: 组织章程 :.

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吉隆坡循人中学合唱团组织章程

1. 名称 :合唱团 (C03)

2. 宗旨
2.1 培养团员的歌唱兴趣;
2.2 提高团员的歌唱水平;
2.3 提升校园音乐风气。

3. 会员资格:在籍学生

4. 会费 :会费的征收,由新届执委于第一次会议讨论决定。

5. 组织
5.1 本会以会员大会为最高权利机构, 下设执委会与查账一名, 执委分配如下:

(1)主席     1名

(2)副主席    3名

(3)秘书     1名

(4)副秘书    1名  

(5)财政       1名

(6)副财政    2名

(7)查账       1名

(8)总务       1名

(9)副总务    1名

(10)团康     1名

(11)副团康  2名

(12)学艺     1名

(13)副学艺  2名

(14)卫生     1名

(15)副卫生  1名

5.2 查账不得同时兼任上述执委。

6. 选举
6.1 执委团
6.1.1 由顾问老师与主席讨论后内定,在学年结束前的会员大会中公布新届执委会名单。

7. 任期 :本团全体执委与查账的任期,由该年度新旧执委交流会议开始至次年的新旧执委交流会议为止。

8. 职权
8.1     正主席
8.1.1 负责召开会员大会与执委会议;
8.1.2 监督与管理学会一切事务,并对外代表所属团体。
8.2     副主席(行政)
8.2.1 协助主席执行职务;
8.2.2 如主席缺席则代其执行职务。
8.3     副主席(音乐)
8.3.1 担任学生指导;
8.3.2 处理团内一切音乐事务;
8.3.3 策划、指导及监督各项演出和比赛。
8.4     秘书
8.4.1 负责整理团员名单、出缺席记录、会议记录及例常活动报告等一切文件;
8.4.2 负责设计与撰写本团部落格;
8.4.3 在年终会员大会上报告会务。
8.5      副秘书
8.5.1  协助秘书执行职务;
8.5.2  如秘书缺席则代其执行职务。
8.6      财政
8.6.1  负责管理一切财政事务;
8.6.2  在每次执委会议与会员大会上报告财务;
8.6.3  负责保管不超过RM50现款;
8.6.4  负责于每月的首七个日工作日内呈交上月的财政报告给联课活动处,并公布于学会布告栏;
8.6.5  在学年结束前一星期必须将所有剩余现款存入储蓄户口,之后将存摺交到联课活动处保管。
8.7      团康
8.7.1  策划各项团康活动,如家族聚餐、迎新活动、团庆、送旧活动及庆生活动等;
8.7.2  制作本团布告栏;
8.7.3  负责例常活动摄影、录影及照片冲洗之工作;
8.7.4  管理团员心得报告、留言簿与学术橱。
8.8       执委
8.8.1   协助执行会务。
8.9       查账
8.9.1   负责查核本团一切账目,了解各项账目的支出与收入;
8.9.2   督促财政完成财政报告。

9. 会议
9.1     会员大会
9.1.1 每学年至少召开两次,分别于学年开始三周内及学会活动结束前,须各召开一次会员大会。
9.1.2 在第一学期的三周内召开会员大会,讨论全年活动事项。
9.1.3 在学年结束前召开会员大会,总结与检讨全年活动以及公布新届执委名单。
9.1.4 主席在需要时有权召开特别会员大会。
9.1.5 如有必要,15名或以上会员有权联名要求主席召开紧急会员大会。
9.1.6 特别会员大会的召开,需有三分之二的会员出席,在大会的七天之内将会议记录或报告呈交联课活动处。
9.1.7 下列事项应经会员大会之议决,除非另有明文规定:
(1)修改章程;
(2)选举与罢免执委;
(3)接受并检讨执委会的报告;
(4)审核团体财政收支状况。
9.2     执行委员会
9.2.1 最多13名,且须是单数。
9.2.2 在会员大会闭会期间,为最高的执行机构。
9.2.3 每学期至少召开两次执委会议。
9.2.4 如有过半数执委连署,可要求主席召开执委会议。

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