.: 组织章程 :.

吉隆坡循人中学合唱团组织章程

1. 名称 :合唱团 (C03)

2. 宗旨 :
2.1 培养团员的歌唱兴趣;
2.2 提高团员的歌唱水平;
2.3 提升校园音乐风气。

3. 会员资格:在籍学生

4. 会费 :会费的征收,由新届执委于第一次会议讨论决定。

5. 组织 
5.1 本会以会员大会为最高权利机构, 下设执委会与查账一名, 执委分配如下:

(1)主席x1

(2)副主席x3

(3)秘书x1

(4)副秘书x2

(5) 秘书助理x1

(5)财政x1

(6)副财政x2

(7)财政助理x1

(7)查账x1

(8)总务x1

(9)副总务x1

(10)总务助理x1

(10)团康x1

(11)副团康x2

(12)学艺x1

(13)副学艺x2

(14)学艺助理x2

(14)卫生x1

(15)副卫生x1

5.2 查账不得同时兼任上述执委。

6. 选举 :
6.1 执委团
6.1.1  新执委通过面试及通过旧执委会议,在每一年第二学期期末的会员大会由团员投票决定新届执委名单。

7. 任期 :本团全体执委与查账的任期,由该年度新旧执委交流会议开始至次年的新旧执委交流会议为止。

8. 职权 
8.1  正主席
8.1.1  负责召开会员大会与执委会议;
8.1.2  监督与管理学会一切事务,并对外代表所属团体。
8.2  副主席(行政)
8.2.1  协助主席执行职务;
8.2.2  如主席缺席则代其执行职务。
8.3  副主席(音乐)
8.3.1  担任学生指导;
8.3.2  处理团内一切音乐事务;
8.3.3  策划、指导及监督各项演出和比赛。
8.4  秘书
8.4.1  负责整理团员名单、出缺席记录、会议记录及例常活动报告等一切文件;
8.4.2  负责设计与撰写本团部落格;
8.4.3  在年终会员大会上报告会务。
8.5  副秘书
8.5.1  协助秘书执行职务;
8.5.2  如秘书缺席则代其执行职务。                                                                             8.6  秘书助理                                                                                                       8.6.1  协助秘书股完成工作                                                                                           8.6.2  作为培训作用   
8.7  财政
8.7.1  负责管理一切财政事务;
8.7.2  在每次执委会议与会员大会上报告财务;
8.7.3  负责保管不超过RM50现款;
8.7.4  负责于每月的首七个日工作日内呈交上月的财政报告给联课活动处,并公布于学会布告栏;                                                   
8.7.5  在学年结束前一星期必须将所有剩余现款存入储蓄户口,之后将存摺交到联课活动处保管。                                                                                                                 8.8  财政助理                                                                                                        8.8.1  协助财政股完成工作                                                                                           8.8.2  作为培训作用 
8.9  团康
8.9.1  策划各项团康活动,如家族聚餐、迎新活动、团庆、送旧活动及庆生活动等;
8.9.2  制作本团布告栏;
8.9.3  负责例常活动摄影、录影及照片冲洗之工作;
8.9.4  管理团员心得报告、留言簿与学术橱。
8.10  执委
8.10.1  协助执行会务。
8.11  查账
8.11.1  负责查核本团一切账目,了解各项账目的支出与收入;
8.11.2  督促财政完成财政报告。

9. 会议 :
9.1     会员大会
9.1.1 每学年至少召开两次,分别于学年开始三周内及学会活动结束前,须各召开一次会员大会。
9.1.2 在第一学期的三周内召开会员大会,讨论全年活动事项。
9.1.3 在学年结束前召开会员大会,总结与检讨全年活动以及公布新届执委名单。
9.1.4 主席在需要时有权召开特别会员大会。
9.1.5 如有必要,15名或以上会员有权联名要求主席召开紧急会员大会。
9.1.6 特别会员大会的召开,需有三分之二的会员出席,在大会的七天之内将会议记录或报告呈交联课活动处。
9.1.7 下列事项应经会员大会之议决,除非另有明文规定:
(1)修改章程;
(2)选举与罢免执委;
(3)接受并检讨执委会的报告;
(4)审核团体财政收支状况。
9.2     执行委员会
9.2.1 须是单数。
9.2.2 在会员大会闭会期间,为最高的执行机构。
9.2.3 每学期至少召开两次执委会议。
9.2.4 如有过半数执委连署,可要求主席召开执委会议。