组织章程

组织章程
(2018 年修订版)
1. 名称:D01 华文学会
2. 宗旨: (一)提高学生对华文的兴趣。
(二)推广传统的中华文化。
3. 会员资格:(一)初一至高三在籍生。
(二)男女不拘。
(三)凡对中华文化及文学创作有兴趣者。
4. 会费:RM25.00/年
5. 教练费:RM5/年
6. 组织:(A)本会以会员大会为最高权力机构,下设 13 人为执委团及查账一人,其职位如下:
1. 正主席 1 名
2. 副主席 2 名
3. 秘书 1 名
4. 副秘书 1 名
5. 财政 1 名
6. 总务 1 名
7. 副总务 1 名
8. 课程组 1 名
9. 壁报组 1 名
10. 书刊组 1 名
11. 团康 1 名
12. 多媒体 1 名
13. 查账 1 名
(B)查账不得同时兼任上述执委会成员。
7. 选举:(A)执委会
1) 在学年结束前的会员大会就出席者内选出 13 名新执委及 1 名查账组成新届执委
团,其中执委团的 40%(即 5 人)可于执委会议中进行内定,其余 8 人需于第
二次会员大会由全体会员投票选出。
2) 原任主席在选举后三个工作天内召开新旧执委交流会议。
(B)查账
1) 在学年结束前的会员大会中就出席者中选出一名查账。
8. 任期:本会全体执委及查账,任期由新学年开始到学年终止为止。
9. 职权:(A)主席 :(1)负责召开会员大会及执委会议且拥有最后决定权。
(2)负责接洽一切对内、对外事务,并督促各股之工作。
(3)负责主持新旧执委交流会议。
(4)需列席每一次筹委会议。
(B)副主席:(1)协助正主席执行职务。
(2)如正主席缺席则代其执行职务,唯事后需立即告知主席。
(3)需列席每一次筹委会议。
(C)秘书 : (1)负责保管本学会文件、处理往来函件及会议、活动记录。
(2)负责整理会员名单、出缺席记录及呈交例常活动报告予联课活动处。
(3)在每次执委会议及年终会员大会上报告会务。
(4)所有记录事项需通过顾问老师及主席。
(D)副秘书:(1)协助秘书执行职务。
(2)如秘书缺席则代其执行职务。
(E)财政 :(1)负责管理一切财政事务。
(2)在每次执委会议及年终会员大会上报告财务。
(3)负责保管及支出不超过 RM50 现款。
(4)所有开销皆需有收据,方能拨款。
(5)每月首七日内负责呈交上月的财政报告予联课活动处。
(6)在学年结束前一星期必须把所剩余的现款存入储蓄户口,把存折交
到联课活动处保管。
(F)事务 :(1)负责管理学会储藏室,并制作学会资产清单。
(2)负责学会的善后工作。
(3)负责购买联课所需用具。
(G)副事务: (1)协助事务执行职务。
(2)如事务缺席则代其执行职务。
(H)课程组:(1)提醒教练上课时间。
(2)制定全年课程表,并在每个学期初复印 4 份,1 份供作学会存档,
2 份提供顾问老师参考,1 份由组长存档。
(3)了解会员的难处和随时报告予三名主席和顾问老师知道。
(I)书刊组:(1)负责处理书刊售卖的事宜。
(2)负责保存书刊和处理书刊结账的工作。
(3)负责派发书刊。
(J)壁报组:(1)准时完成每一期壁报。
(2)进行壁报制作前,须把主题和设计图交给顾问老师或主席批阅。
(K)团康组:(1)每学期举办至少 2 次团康活动。
(2)每学期举办只好 2 次庆生活动
(L)多媒体:(1)负责摄影及学会网页制作。
(M)查账 : (1)负责查核本学会一切账目,并向会员大会负责。
(2)需列席每次执委会议与筹委会议。
10. 会议: (A)会员大会:
1) 每学年至少举行两次。
2) 在第一学期的第三周内必须召开会员大会,讨论全年活动事项。
3) 在学年结束前,必须召开会员大会,就出席者中选举 13 名新届执委及 1 名
查账,其中执委团的 40%(即 5 人)可于执委会议中进行内定,其余 8 人需
于第二次会员大会由全体会员投票选出。
4) 主席在必要时有权召开会员大会。
5) 如有必要,15 名或以上会员有权要求主席召开紧急会员大会。
6) 大会的召开,须有至少三分之一的会员出席,并在会后五个工作天内之内将
会议记录或报告呈交至联课活动处。
(B)执委会议:每学期至少召开两次执委会议,并在会后五个工作天之内将会议
记录或报告呈交至联课活动处。
(C)新旧执委交流会议:
1) 新旧执委交流会议须在会员大会后三个工作天内召开,且须有上届执委及全
体 14 名新当选执委出席。
2) 如有需进行复选会议,只有 13 名新届执委拥有选举权和被选权。
3) 新旧执委交流会议召开后五个工作天之内将会议记录或报告呈交至联课活动
处。
4) 新届执委会的成员名单必须在新旧执委交流会议后五个工作天之内交至联课
活动处。
11. 辞职及替补:
(A) 执委会成员之辞职必须呈函于执委会议内进行讨论与接纳,且执委会有权推举其他
执委或会员补替之。
(B) 查账之辞职必须通过会员大会并就会议出席者中另选一名查账。
12. 会员权利与义务:本会会员应遵守本会章程及一切议决案,所有会员都有权参加本会的活
动并尽力使其成功。
13. 经费:
(一)本会一切经费来自会员的会费、特别活动盈余及其他赞助费。
(二)本会经费由顾问、学会主席及财政开启联名储蓄户口保管。提款得由两人联名签署,
署名人为顾问老师以及主席或财政其中一人。
(三)财政年度结束后,学会财政得将银行存折交到联课活动处以便移交校长处保管