2019年第二次执委会议

日期 :2019年4月18日(星期四)
时间 :4.30p.m.- 6.00p.m.
地点 :D 106 课室

应出席人数 :13人
出席人数 :12人
缺席人数 : 1人(顾铭隆)
请假人数 : 0人

开始时间 :4.40p.m.

1. 宣读及通过议程
– 一致通过。

2. 顾问致词
– 张静雯师 :请准时结束会议。
– 邱渟婷师 :请执委们开个有效率的会议。

3. 主席致词
– 叶国斌 :此次会议的目的是为了了解各股在工作上所遇到的问题,以及讨论特别活动的工作进度。
– 殷征玮 :执委们今年的表现比去年来得优秀,应保持这个良好的状态。另外,旧执委们也应以严厉且不松散的态度带领新届执委。
– 叶嘉威 :希望执委们了解问题后能够重视问题的源头,并极力解决好问题。同时,执委们也应把重心放在学会,多花心思在学会的运作上,让学会的运作能更顺利并达到目标。

4. 报告事项
4.1 主席
– 主席负担过重,影响自身情绪与课业。。
 主席应慢慢调整情绪与课业,并设定好目标。
– 主席的时间管理不当,以致效率不达标。
 主席可分配工作给予副主席承担。
– 高三的执委较多,导致无法并兼课业及联课。
 高三执委可分配好工作给助理,且执委也应做好被分配下来的事务。
 执委们应避免以责骂方式处理问题,以便不会使问题更为严重及复杂。
– 主席层因过于忙碌而忽略课程组,以致授课效果不达标。
 主席层应多关注课程组的课程内容及授课方式。
– 部分执委对行政事务感到陌生。
 执委们应多发问以及熟读行政手册,以便能够更熟悉行政事务的处理方式。
– 执委处于被动状态,从不主动分担各股职务。
 执委应该主动询问工作内容,不要因为非职务范围内而袖手旁观。
– 执委只是给予意见而不思考解决方案。
 执委应想好有建设性的意见再提出。
– 主席应向执委分发加扣联课分表。
 执委若有不清楚之处,应当询问主席及总务,以便减少分数处理上的错误。
 加扣分表应注明日期及功与过,并让会员签名作证。
– 茶艺课时的纪律不理想。
 执委可使用加扣分表来警诫会员须维持上课的纪律。

4.2 秘书
– 正秘书处事不够成熟,经常因粗心及不够细心而导致犯错。
 正秘书应培养自身耐心,不应出现易躁的情况。
 秘书点名时须树立良好的形象,时刻保持威严。
 由于星期三联课,秘书点名时间常被推迟,因此点名时间定为三时正。

4.3 财政
– 执委的开销过于庞大,导致预算超支。
 执委应跟财政讨论好才消费。
– 各执委的余额:
执委 余额
主席 RM20
财政 RM9
壁报 RM98.50
秘书 RM24
课程 RM217.80
团康 RM209.40
书刊 RM6.10
总 RM520.35

4.4 查账
– 执委的开销的落差庞大。
 执委们应减少开支。

4.5 总务
– 总务吩咐会员搬茶具时,总务态度不认真,导致会员配合度不高。
 总务需以认真的态度吩咐会员们搬茶具。
 搬茶具的会员需在2点55分去搬茶具,并于3点15分前搬好。
– 放学后没有会员主动搬茶具。
 总务可采用轮流制,并指定会员们负责特定的茶具。
– 总务还未完成茶艺课购物资产清单。
 总务需尽快完成茶艺课购物资产清单。
 总务须于27/4/2019当天分发会服给予新会员。
– 总务迟卖徽章,导致会员们没有徽章佩戴。
– 总务没有擦拭壁报沿框。
 总务需记得擦拭壁报沿框。
– 总务曾忘记携带储藏室钥匙。
 总务应将储藏室钥匙随身携带或存放于顾问处由顾问保存。

4.6 课程组
– 课程组鲜少主动向顾问老师讨论课程内容。
 课程组应利用下课时间主动与顾问老师讨论课程内容。
– 课程组的授课态度敷衍,导致会员们对课程不感兴趣。
 课程组应对授课方式有一定的要求,并从中发现改进的方法。
 课程组可观察及参考平日老师的教学方式。
 课程组可从自我的观点思考会员们对课程的要求。
 课程组应拥有适当的威严。
– 课程的时间安排不当。
 课程组应在课前向顾问老师讨论好课程的时间。
– 课程组在另一位课程组教学时无所事事,给会员带来负面形象。
 另一位课程组应帮忙管理课堂秩序,并且确保会员有记录笔记。
– 课程组忘记携带会员们的心得报告,导致会员无法记录笔记及心得。
 课程组应在联课前一天检查好是否有遗漏,以记得携带会员们的心得报告。
4.7 团康
– 会员们对《天使与主人》的团康游戏反应不热烈。
 团康应与课程组协调,利用每堂文艺课的最后三十分钟让会员写信给自己的天使与主人。

4.8 书刊组
– 一致通过。

4.9 壁报
– 壁报组的工作分配不当。
 壁报组可让会员们填写壁报出席日期的表格。
– 壁报组员之间的沟通不当。
 壁报组员之间应保持良好的沟通,并分配好工作给会员们。

4.10 多媒体
– 负责人上载的时间不定。
 负责人应定下每期的上载时间。
 负责人可制作上传的时间表。

5. 其他
5.1 其他
– 执委层缺乏凝聚力。
 执委们应互相合作及多交流。
– 执委们时常在联课时间处理行政事务,干扰会员们上课。
 执委们可到课室外处理行政事务,以免干扰会员们上课。
 副主席顾铭隆离校,因此副主席为叶嘉威。
 正秘书黄薛颖离校,因此正秘书为黄羡妮,副秘书则为张藉洳。
– 特别活动
1. 艺文周
 筹主应开始筹备艺文周,调整及配合好活动日期。
2. 户外考察
– 筹主应在29/4/2019前呈交计划书给主席检查。

6. 散会
– 2019年D01华文学会第二次执委会议于6.20p.m.结束。

副秘书 秘书

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(张藉洳) (黄羡妮)

副主席 主席

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(叶嘉威) (叶国斌)

顾问老师 首席顾问

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(邱渟婷师) (张静雯师)