2019年D01华文学会猜灯谜比赛检讨会议

日期:2019年2月18日 (星期一)
时间:4.30p.m.-6.00p.m.
地点:D103 课室

应出席人数 :11 人
出席人数 : 9 人
缺席人数 : 2 人(黄龄苇,李卉恩)
请假人数 : 2 人(黄龄苇,李卉恩)

开始时间 :4.35p.m.

1. 宣读及通过议程
• 一致通过。

2. 顾问致词
• 邱渟婷师 :
通过参加猜灯谜比赛的同学和老师的反馈,他们认为灯谜重复性很高,有许多灯谜是与往年一样的,因此导致题目难度降低。希望负责人能进行检讨以免重蹈覆辙。请准时结束会议,谢谢。

3. 主席致词
• 叶俐杉 :
感谢各筹委出席此次检讨会议,同时也感谢大家在活动中的付出,才能让此活动顺利进行。
• 邝楚轩 :
感谢各位的配合与付出。这次的活动整体表现得不错,但依然有需要改进的地方。希望各筹委能提出自身需检讨的问题,以互相进行讨论及交换意见,这也是检讨会议的目的。

4. 报告事项
4.1 主席
• 于活动筹备期间,学警团帮忙挂灯笼时,主席因忙于筹备其他事物而没有在现场给予指示,以致工作进度变慢。
 主席应妥善安排人手准备筹备工作,并做好自己的本分,先到现场给予指示,以方便学警团工作。
• 主席层没有吩咐总务事先准备桌布,导致活动当天才向其他学会借布。
 主席层应于活动前几天事先确保所有用具都准备得充足,以便筹备工作能顺利完成。
• 主席层因忙于筹备工作,人手分配有问题,所以主席没有足够的时间指导宣传组的工作,导致原先拟定的宣传板无法及时完成。
 主席层应提早准备筹备工作,以便有更多的时间准备其他筹备工作。

4.2 秘书
• 一致通过。

4.3 总务
• 于活动当天,礼品没有适当的地方置放,导致只能放在地上。
 总务应提早规划适合置放礼品的位置。
• 原本使用胶纸粘在一起的棒棒糖与零食(礼品)不断脱落,导致工作量增加,需要一直把他们粘回去,甚至有些胶纸已无粘性。
 总务可使用纸袋代替胶纸,把礼品包装起来。

4.4 资料组
• 资料组因迟进行筹备工作,导致找谜题的时间非常紧凑。
 资料组应提早开始准备,以备不时之患,进度也不会被耽误。
• 资料组因没有事先检查谜题错字的工作,导致在谜题列印后才发现有错字。
 资料组因在谜题列印前仔细检查,避免出现错字。
• 资料组因没有问清楚准备的谜题是否与往年的一样,导致很多谜题都出现重复的状况。
 资料组应事先问清楚,以便谜题不会重复。

4.5 宣传
• 宣传负责人因没有带动筹委一起制作宣传板,导致没有完成制作宣传板的工作。
 宣传负责人应对自身工作抱有热诚和责任心,且可主动向其他筹委或顾问老师寻求帮助,以便能顺利完成制作。

5.其他
5.1 工作人员
• 活动当天,负责秩序的负责人没有做好秩序工作,导致场面混乱。
 秩序负责人应做好自己的本份,管理好当天的秩序,以便活动能进行得更顺利。

6.散会
• 2019年D01华文学会猜灯谜比赛检讨会议于5.30p.m.结束。

筹委秘书 执委秘书 筹委主席 执委主席

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(黄羡妮) (黄薛颖) (邝楚轩) (叶国斌)

顾问老师 首席顾问

———— ———— (邱渟婷师) (张静雯师)