2017年D01华文学会第七次执委会议

2017年D01华文学会第七次执委会议

日期 :2017年8月24日(星期四)

时间 :4.30p.m.- 6.00p.m.

地点 :D 204 课室

 

应出席人数 :18人

出席人数 :10人

缺席人数 : 8人
(宋家齐、黄薛颖、萧亿雯、叶钧婷、崔颖希、廖雪儿、温燕杉、姚淑萍)

请假人数 : 3人

 

开始时间 :4.45p.m.

 

  1. 宣读及通过议程
  • 一致通过。

 

  1. 顾问致词
  • 张静雯师 :请准时结束会议。
  • 高楚莹师 :请准时结束会议。

 

  1. 主席致词
  • 叶金莉 :由于主席因病缺席,于是由我暂代主席主持会议,此次会议将由执委简单检讨一年来的表现。这次的会议目的重点是为了商讨2018年度的执委人选,希望各执委认真考虑候选人,为学会的未来着想。

 

  1. 报告事项
    • 主席
  • 副主席没有替主席分担学会事务,以致主席负担过重。
  • 明年的副主席应主动替主席分担学会事务,不应只看顾所负责的事务。
  • 明年的副主席应全面了解学会事务。
  • 明年的主席层应设想每一个项目可能出现的问题并想出解决方案。

 

  • 秘书
  • 秘书需于8月31日(星期四)前将会务报告交予主席层审核。
  • 秘书需将所有例常活动报告、特别活动的会议记录、活动报告、新闻稿及公函的电子档交予主席存档。
  • 明年的秘书组应尽早将例常报告交予顾问老师检查。

 

 

 

 

 

  • 财政
  • 财政已完成全年财政预算案。
  • 财政忘记支付教练费。
  • 明年的财政需记得支付教练费。
  • 财政报告没有注明银行利息及特别活动的费用。
  • 明年的财政需列明所有钱的由来。

 

  • 查账
  • 一致通过。
    • 总务
  • 总务需于8月31日(星期四)前将资产清单交予主席审核。
  • 明年的总务需记得擦拭壁报沿框。

 

  • 普通执委
  • 由于普通执委所尽的责任,也是各股的责任,因此投票表决后决定撤销普通执委一职。

下表为投票结果:

  票数
同意 10 人
不同意 0 人

 

  • 课程组
  • 课程组没有完善记录文艺课各小组的分数。
  • 明年的课程组需妥善记录各组的分数。
  • 明年的课程组之间应互相提醒所应尽的责任。
  • 课程组所设想的课程乏闷,明年应采取动态化的课程,使会员对课程感兴趣。
  • 明年的课程组需多与会员互动。
  • 明年的课程上半段为静态课程、下半段为动态课程。
  • 明年的课程应在课程进行前互相简要课程。
  • 课程组将于年末讨论2018年度的课程计划。
    • 团康
  • 一致通过。

 

 

  • 书刊组
  • 明年的书刊组需提高会议出席率。

 

 

  • 壁报
  • 明年的壁报组需完成主席层所交代的事宜。

 

  • 多媒体
  • 负责人未妥善处理网页。
  • 主席层将扣除负责人联课分以做惩罚。

 

  1. 其他
    • 其他
  • 各股的候选人为下表:
   职位 人选
主席 宋家齐(正)(已定)、顾銘隆(已定)、秦京旸、殷征玮
秘书 黄薛颖(正)(已定)、黄龄苇、刘彩莹
财政 黄筠晴(正)(已定)、萧亿雯
查账 姚淑萍、黄龄苇
总务 叶嘉威、叶庭立、邝楚轩
课程 李卉恩(正)(已定)、秦京旸、叶国斌、徐鑫慧、张瑜芯、李学柔
壁报 殷征玮、张瑜芯、李学柔
团康 邝楚轩、李语甯
书刊组 崔颖希、梁学富、李学柔
多媒体 黄均正、宋镇豪、黄舜心

 

  1. 散会
  • 2017年D01华文学会第七次执委会议于00p.m.结束。

 

副秘书                                秘书

 

 

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(黄龄苇)                           (黄薛颖)
副主席                                主席

 

 

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(叶金莉)                           (宋家齐)

顾问                                首席顾问

 

 

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(高楚莹师)                         (张静雯师)