2017年D01华文学会之户外考察筹委检讨会议

2017年D01华文学会之户外考察筹委检讨会议

日期 :2017年8月25日(星期五)

时间 :4.30p.m.- 6.00p.m.

地点 :D101课室

 

应出席人数:7人

出席人数:5人

缺席人数:2人(黄龄苇、李卉恩)

请假人数:2人

 

开始时间 :4.40p.m.

 

  1. 宣读及通过议程
  • 一致通过。

 

  1. 顾问致词
  • 高楚莹师 :请准时结束会议。明年学会可以考虑增加举办户外考察的次数。

 

  1. 主席致词
  • 叶金莉:感谢各筹委的配合使此次所举办的户外考察可以顺利的进行。

 

  1. 报告事项
    • 1 主席
  • 计划书迟交,导致筹委们筹备的时间不足。
  • 主席应在进行活动前1个月呈交计划书。
  • 计划书遗漏了提早下课的事宜。
  • 主席应仔细检查并确保没有任何的遗漏才呈交计划书。
  • 主席忘记交代总务组携带锁头,导致活动当天才匆忙的向老师借锁头。
  • 主席在活动前天提醒总务带锁头。
  • 感谢卡因负责同学分工不协调导致感谢卡没有完成。
  • 负责同学应分配好工作,尽早设计好感谢卡,并提前制作感谢卡,以免类似的情况再次发生。
  • 活动时间不足,导致一些会员无法体验拓印活动。
  • 需延长活动进行时间,让会员们可以体验整个活动过程。
  • 活动结束后已经放学了,无法让会员们分享心得。
  • 下次举办时应把分享心得的时间列入活动流程。

 

  • 2 秘书
  • 秘书需于9月5日(星期二)前呈交新闻稿。
    • 3 财政
  • 财政需于开学一星期内呈交财政报告。
    • 4 查帐
  • 一致通过。
    • 5 总务
  • 总务在离开纪念馆时,没有检查纪念馆的卫生和会员是否有遗留物品。
  • 下次需检查好活动场地的整洁并确保没有个人物品遗漏在活动场地。
    • 6 急救
  • 租借急救箱的时间较为急迫。
  • 需提前申请租借急救箱。
    • 7 课程
  • 课程所准备的学习单并没有派上用场。
  • 课程组与考察地区负责人沟通好才决定是否应准备学习单。
  1. 其他
  • 明年可增加举办户外考察次数并与其他学会交流。
  • 户外考察建议地点包括叶亚来墓园,华穗艺术节,陈氏书院以及华教研究所。

 

  1. 散会
  • 2017年D01华文学会之户外考察筹委检讨会议于30p.m.结束。

 

秘书                           主席

 

 

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(黄龄苇)                     (叶金莉)

 

 

 

 

执委主席                                  顾问老师                 首席顾问

 

 

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(宋家齐)              (高楚莹师)             (张静雯师)