2014年华文学会第三次执委会议(9/4)

日期 :2014年4月9日(星期三)

时间 :4.30p.m.- 6.00p.m.

地点 :D103课室

 

应出席人数 :16人

出席人数 :12人(1人迟来)

缺席人数 :4人(刘美彤,丁敏,杨欣霓,唐华沅)

请假人数: 3人

 

开始时间 :4.35p.m.

 

  1. 1.  宣读及通过议程

–    一致通过。

 

  1. 2.  顾问致词

–    张静雯师 :

请大家准时结束会议,把握时间。此外,请大家做好执委的本分。

 

  1. 3.  主席致词

–    陈礼政 :

待会各股执委需报告的内容需包括三项:一)说出这几个月期间所做过的事,二)提出目前所面对的问题,三)解决方案。每次会议后,各股需呈交书面报告给主席。

–    傅雯莹:

每一次的会议都很重要,希望执委们不要坐在位子上发呆,要认真地开会。

 

  1. 4.  讨论事项

4.1 秘书

–  点名时,场面有点混乱,有时听不见会员喊“到”。解决方案是在进行点名前,提醒会员们要保持肃

静,并清晰地喊“到”;若会员没有喊“到”或声量很小让秘书听不见,就直接当缺席论。

–    在点名时,秘书应该站直而不是倚靠着老师桌子。

–    在以后的特别活动报告加入“缺席名单”和“请假人数”这两项,以便在年尾的会员大会时能更容易结算出缺席的百分比让会员们了解。

–    会员资料不完整,因此常常联络不上他们。解决方案是在下一次的联课时间,要求没有填写联络电话的他们补上,若没有自己的手机号码,就填上父母的手机号码。

–    发送一份会员资料给宝仪。

 

4.2 财政

–  由于学会的茶具一直被会员打破,而且不能每次都由学会承担,因此,财政建议进行罚款制。

–  首先,由财政去询问茶艺老师现在茶具的市价。然后,详细地把价格列出。

–  玻璃壶则由总务尽量在外头找其他较便宜或则是二手的。

–  制定一份记录罚款项目的表格,凡是超过五令吉的罚款就需记录在案。

 

 

–  经过投票决定该由个人赔偿还是整组一起赔偿。(不包括主席和副主席)

个人赔偿 整组一起赔偿
3票 6票

4.3 查账

–  通过

4.4 总务

–  星期二上茶艺课时,搬茶具的速度太慢。解决方案是动用二级组的会员帮忙搬。

–  总务在每逢星期二的第一次下课要装好4瓶水,带到联课时使用。

–  于下星期二(15/4)前把装茶具的破旧箱子换上新的。

–  于下星期四(17/4)整理储藏室。

–  文艺橱的锁头还没购买。

–  去向联课处报备:礼堂二的锁头不见了一个星期。

–  由于茶艺老师有送些茶具过来,但是学会的橱已经不够位子容纳。总务询问是否可以把某些物品摆放

在橱顶。文艺橱里的玩偶可在上文艺课的抢答游戏时当作奖励。

–  新会员的会服订购得太迟。

4.5 普通执委

–  通过

 

4.6 文艺组

–  暂时都没有以组别的形式来互动、交流。所以,文艺组将准备进行戏剧与相声呈现,让组员之间更有

默契。

–    在上课睡觉的会员需罚抄三次当天所上的PPT内容,以示惩罚。

 

4.7 茶艺组

–  通过

 

4.8 团康

–  假期回来后,进行第一轮的庆生活动。

 

4.9 书刊组

–  第一期的《学海》将于下个星期开始分发下去。

 

4.10 壁报

–  主席认为整体表现良好,不过得多注意细节,特别是框的清洁处理。

–  下一期壁报的截止日期为2014年4月19日(星期六)

 

4.11 多媒体

–  提醒负责部落格的会员记得适时地把秘书报告上载。

 

  1. 5.  临时动议

–    无。

  1. 6.  其他

6.1 华语演讲比赛

–    有关细节将于明天的筹委会议讨论。

6.2 团康营

–    计划在这个星期五(11/4)呈交计划书。

–    不接受与其他学会联办团康营。

 

  1. 7.  散会

–    2014年华文学会第三次执委会议于6.00p.m.结束。

 

 

 

主席                               副主席

 

 

 

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(陈礼政)                           (傅雯莹)

 

秘书                               副秘书

 

 

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(罗丝琪)                           (吴嘉仪)

 

 

顾问老师

 

 

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(张静雯师)

 

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