Month: March 2017

2017年D01华文学会之春节猜灯谜比赛筹委检讨会议

2017年D01华文学会之春节猜灯谜比赛筹委检讨会议 日期 :2017年2月7日(星期二) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D101课室 应出席人数: 12人 出席人数:9人 缺席人数:3人(蔡家宜、王心如、姚淑萍) 请假人数:2人 开始时间 :4.37p.m. 宣读及通过议程 一致通过。 顾问致词 高楚莹师 :我尚不清楚春节猜灯谜的活动详情,希望能透过此次会议了解活动详情,并且请准时结束会议。 主席致词 宋家齐 :首先,感谢各筹委积极服务猜灯谜活动。今年的活动就整体而言较为顺利,只是仍有些小瑕疵需进行改善。希望大家能认真检讨自己所犯下的错误并提出有建设性的解决方案,谢谢。 曾繁乐 :感谢各筹委对于此活动的付出。希望各筹委能认真检讨自己的错误,并加以改善。 报告事项 主席 筹委团过迟成立,导致筹备过程较为紧迫。 明年的筹委团最迟需于活动开始前的两个星期成立。 主席没有把应完成的事情记录下来,造成筹备工作进行时会遗忘部分细节。 主席需将应完成的事情记录下来,以免进行筹备工作时有所遗漏。 此次因主席的疏忽而多增设了财政和查账二职。 明年无需增设财政和查账二职。 主席忘记增设场地组一职,导致服务名单和善后工作需由主席亲自完成。 明年需增设场地组一职。 布置组当中的两位筹委由于是学会新生,所以缺乏办事经验,导致布置组工作进度缓慢。 日后同一股的筹委只能设置一位新人。 主席不清楚老师所交代的工作内容,导致工作进行时出现差错。 主席应主动询问老师所交代的工作内容。避免工作过程出现任何差错。 部分服务人员于比赛进行途中,亦进行答题,导致现场一度出现人手不足以及秩序混乱的现象。 往后春节猜灯谜比赛的服务者将 被允许参与猜灯谜比赛。 春节猜灯谜比赛以及新春售卖筹委团中的总务出现遴选同一人的现象,导致该总务需同时处理两边的工作。 主席应与春节售卖活动的筹主互相沟通,避免在遴选筹委时出现重叠的现象。 秘书 一致通过。 财政 由于此活动无需学会支付任何款项,因此日后可不必设置财政一职。 查账 由于此活动无需学会支付任何款项,因此日后可不必设置查账一职。 总务 总务没有及时归还体育处钥匙,甚至将该钥匙转借给他人,以致在钥匙管理上出现失误。 总务应亲自归还自己所借的钥匙并不是将钥匙转借他人。 活动所准备的礼物数量不足。 总务需增加礼物的购买礼物的数量。 资料组 资料组所准备的谜题数量不足。 明年的资料组需准备300题或以上的谜题,以避免出现谜题不足的情况。 资料组没有按照顾问的要求将答案纸列印为每20题为一页,以致服务人员于比赛当天校对谜底时的速度缓慢。 资料组应按照顾问的要求列印答案纸并将字体大小放大,以方便服务人员校对谜题的答案。… Read more →

2017年华文学会之新春庙会检讨会议

2017年华文学会之新春庙会检讨会议 日期 :2017年2月8日(星期三) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D101 课室 应出席人数: 11人 出席人数:6人 缺席人数:5人 (殷征玮、崔颖希、温燕杉、曾繁乐、顾铭隆) 请假人数:3人 开始时间 :4.57p.m. 宣读及通过议程 一致通过。 顾问致词 张静雯师 :请准时结束会议。 主席致词 秦京旸 :感谢各筹委对此次春节庙会的配合,若有处理不当的地方,请大家多多包涵。 报告事项 主席 售卖活动筹备期间,因分心于自身的生活事务,导致庙会前一天方才想起需购买活动所需的竹签以及纸袋。 筹委主席应专注于筹备售卖活动,并且在活动前三天确认所有用具已准备齐全。 主席层与筹委间缺乏沟通,导致筹委们在庙会当天仍不知自己所负责的工作岗位。 主席层应与筹委们加以沟通,并在庙会前清楚交待所有的工作事项给予有关筹委,避免庙会当天的场面出现混乱。 售卖活动进行时,部分服务会员的服务态度不好,对物品的售卖数量造成了一定的影响,也让光顾的人留下不好的印象。 服务会员应保持笑容,以便吸引客人到来购买学会售卖的食物。 今年所售卖的鱼丸在活动进行期间便提早售卖完毕。 明年的售卖活动应增加鱼丸的购买数量。 主席层在试做奶茶时,没有妥当地记录好制作时所需添加材料的分量以及所需准备的用具,导致活动当天在烹煮奶茶的过程中出现差错。 筹委主席在试做奶茶时,应妥当并且准确记录好制作的步骤以及材料的分量,且需在庙会前把所需的用具准备好,避免出现任何闪失。 焦糖奶茶的销售量欠佳,导致制作奶茶的材料——牛奶过剩。 明年的售卖活动需妥善地讨论售卖的食品或饮料,预先做好市场调查方可做决定。 主席层没有及时与总务组进行交流,无法向总务确认是否有将用具(如:锅)准备齐全,导致总务临时才向会员商借用具。 筹委主席应预先与总务组商讨活动所需准备的用具,并向会员或其他学会商借。 筹委主席没有提前将零钱准备好。 筹委主席应提前将零钱准备齐全,避免影响活动当天的收银工作。 筹委主席没有提前向食堂订购冰块,导致冰块需委托家人购买。 筹委主席应于事前向食堂订购冰块,避免活动当天造成家人的不便。 秘书 筹委秘书所制作议程中,遗漏了一名筹委的名字。 筹委秘书应先将议程检查清楚,才列印议程,避免分派议程时出现遗漏。 财政 活动账目不准确。 筹委主席应记录好食物售卖的数量,并交由筹委财政计算账目是否准确,以便筹委财政制作财政报告。 查账 通过。 总务 总务已在面子书上询问会员商借用具的事宜,但回响并不好,导致活动当天出现用具不足的情况。 总务可在联课时段点名前亲自询问会员是否可以商借用具给予学会,以便春节售卖活动能够顺利进行。 总务在活动当天没有将煤气罐提前放在摊位,导致活动准备期间仍需等待总务到储藏室领取煤气罐。 售卖活动开始前应确保所有用具已准备齐全,并事先将用具放置在摊位,避免浪费不必要的时间,从而影响活动的进展。 活动进行期间,勺子的数量不足,导致服务会员必须向其他学会借用。 总务应事先询问筹委主席各个用具所需准备的数量,避免类似的情况再次发生。… Read more →

2017年华文学会第一次会员大会

2017年华文学会第一次会员大会 日期 :2017年1月7日(星期六) 时间 :7.50a.m.- 10.10a.m. 地点 :C304 课室 应出席人数 :44人 出席人数 :42人 缺席人数 :2人(曾繁乐、陈汶祺) 请假人数 :0人 开始时间 :8.00a.m. 宣读及通过议程 一致通过。 顾问致词 张静雯师 : 早上好,今年华文学会很荣幸升上了3学点。学会星期三的上课时间是2.50pm–4.10pm;星期六的上课时间则是7.50am–1.00pm。因学会升上了3学点,所以对会员与往常相比之下会较严格。如不认真上课、执委屡劝不听,我将以顾问的权利将不专心的会员逐出学会。为了学会的名誉,会员们都应听取劝告,专心上课。此外,会员们应往正面的方向思考在未来将会有更多的学习机会以及相处融洽的机会。筹委的各项会议出席率、是否清楚以及做好筹委工作等的表现都会影响个人的年终分数。因此,希望大家能够好好地学习。 高楚莹师 : 很高兴能加入华文学会,成为华文学会的一分子,希望能有更多的合作机会。 主席致词 – 宋家齐 : 大家好,我是宋家齐,今年就读S2C2。欢迎大家来到D01华文学会。今年,学会从2学点升上了3学点,而茶艺课会如常的在每个星期三进行;文艺课则在每个星期六进行,如果会员们认真听课或许会觉得有趣得多。华文学会是一个家,会员们应互相帮助,因为每个人扮演着重要的角色,所以执委们要有一个好榜样,那么身边的人便会跟着学习。请大家用心地去对待每一件事情。欢迎大家加入华文学会。 – 叶金莉 : 大家好,我是就读S3S2,是新上任的副主席叶金莉。身为会员,应互相沟通、学习,让人们知道华文学会并不只是会泡茶。我们应要有华文学会的气质,要有学习的态度,共同为华文学会提供一份力量。现在的华文学会是前任主席以及执委们努力打拼出来的,我们应在他们的肩膀上努力,将这份热诚延续下去。欢迎新旧会员们贡献出自己的一份力量,一起带领华文学会走向更好的未来。 报告事项 执委名单 学会组织架构图。 执委自我介绍,并讲解职务。 *** 内容见(附录一)。 主席报告 学会对会员的基本要求。 联课分处理方式。 例常活动纪律要求。 团规。 执委团守则。 2017年学会目标。 各股目标。 *** 内容见(附录一)。 秘书报告 2016年会员人数。 出缺席率。 2017年会员人数。 2017年特别活动计划。 *** 内容见(附录一)。… Read more →

2017年华文学会之新春庙会第一次筹委会议

2017年华文学会之新春庙会第一次筹委会议 日期:2017年1月16日 (星期一) 时间:4.30p.m.-6.00p.m. 地点:D101 课室 应出席人数 :11 人 出席人数 : 7 人 缺席人数 : 4 人 (温燕杉、叶嘉威、曾繁乐、叶祖宏) 请假人数 : 2 人 开始时间 :4.40p.m. 宣读及通过议程 一致通过。 顾问致词 张静雯师: 此次活动较多会员首次被委任为筹委,也请筹委主席开会时详细地思考活动的细节,并参考去年春节庙会的检讨报告,以针对问题来进行改善以及解决问题。庙会当天或许会与今天所讨论的结果有所不同,因此筹委们需懂得随机应变。 高楚莹师: 这是我第一次参与学会的筹委会议,希望会员们能够多多指教,也请准时结束会议。 主席致词 殷征玮: 春节庙会是我今年所负责的第一项活动,请筹委们在各方面给予配合。 秦京旸: 我是第一次被委任为此次新春庙会的副筹主,如有做得不妥当的地方,请筹委们多多包涵,并给予指点。 崔颖希: 我是首次成为学会所举办活动的副筹主,希望大家能够努力地办好此次新春庙会,请筹委们多多包涵以及给予配合。 报告事项 4.1主席 正主席为殷征玮,副主席为秦京旸以及崔颖希。 讲解各筹委的工作岗位以及职责。(见附录一) 今年将售卖: 食物 价钱 东炎鱼丸 RM 1 (1串) 焦糖冰冻奶茶 RM 2.50(1杯) 活动当天,即26/1(星期四)早上,服务人员(6位)须在班导师节到学会食物摊进行准备工作,约11.45pm结束,并进行善后工作。因此服务人员安排须再协调。 学会食物摊位为F15,约有四张考试桌,食物摊最多只能委派6人进行服务工作。 筹委主席需到联课处询问活动当天是否能够使用扬声器,以便售卖宣传能够顺利进行。 筹委主席需询问学校食堂是否能够购买冰块,以确保活动当天的冰块用量足够。 主席层需构思海报标题,以吸引客人的到来,并在星期三(18/1)前告知宣传组。 主席层将会在星期六(21/1)或者是星期日(22/1)进行制作焦糖冰冻奶茶的练习,以确保当天售卖顺利。 4.2秘书 正秘书为黄薛颖,副秘书为温燕杉。… Read more →

2017年第6次例常活动

2017年第6次例常活动 D01华文学会 主席 :宋家齐 秘书 :黄薛颖 上半年第6次例常活动 活动日期 :4 – 2 – 2017 (星期六) 活动时间 :7.55a.m. – 1.00p.m. 活动地点 :D101课室 出缺席记录 :应出席人数 :44人 出席人数 :39人 缺席人数 :5人(早退1人) 活动流程 : 时间 流程 负责执委 7.55a.m. – 8.00a.m. 秘书点名 秘书 8.00a.m.- 10.20a.m. 制作线装书 课程组 10.20a.m.-10.50a.m. 午休时间 —— 10.50a.m.- 10.55a.m. 秘书点名 秘书 10.55a.m.- 12.55p.m. 团康 团康 12.55p.m.-1.00p.m. 秘书点名 秘书 文艺课 活动内容(一):制作线装书 活动负责:曾繁乐 组长 活动时间:8.00am–10.20am… Read more →

2016年D01华文学会春节猜灯谜比赛筹委检讨会议

2016年D01华文学会春节猜灯谜比赛筹委检讨会议 日期 :2016年2月19日(星期五) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D202课室 应出席人数: 18人 出席人数:9人 缺席人数:9人(沈峻永、叶金莉、秦京旸、侯汮妤、丘振耀、杨欣霓、廖凯雯、殷征玮、黄美欣) 请假人数:6人 开始时间 :4.45p.m. 宣读及通过议程 一致通过。 顾问致词 张静雯师 : 请准时结束会议。各筹委没有完成第一次筹委会议中所交代的事宜,尤其是布置组的表现更为差强人意。近三年来春节猜灯谜比赛都是以协办方式进行而我们的表现却没有任何的进步。所以我希望筹委们能够认真的去考虑明年是否要争取春节猜灯谜的主办权利,并提出有建设性的意见。 主席致词 宋家齐 :此次召开检讨会议的目的是为了检讨春节猜灯谜比赛筹备时所面临的问题以及寻求相应的解决方案。希望筹委们能检讨自己所犯的错误和提出一些有建设性的解决方案。此外,我想了解筹委们对于春节猜灯谜比赛的筹办形式能有什么更好的方案,以改善春节猜灯谜比赛的整体情况。 萧亿雯 :我希望筹委们能认真检讨所面临的问题并给予有用的建议而不是带着敷衍的态度去检讨。 报告事项 主席 主席层之间缺乏沟通,没有互相分配好彼此的工作范围,造成筹主工作量过多,而副筹主不明白活动的进展。 筹主与副筹主之间应该互相沟通以分配好彼此的工作量并互相告知活动的进度。 副主席应主动与主席接洽,而不是只是等待主席的吩咐。 春节猜灯谜比赛没有提早筹备,使之后的筹备工作匆忙完成。 明年春节猜灯谜比赛需提早筹备,以便尽早完成筹备工作。 主席没有明确地交代各筹委应完成的工作,导致必须重做,浪费了筹备的时间。 主席应事先规划好各筹委应尽的工作,并尽早交代给筹委以让筹委们尽早完成。 联课处召集时并没有问清所有的问题,而必须再到联课处询问,造成不必要的麻烦。 主席应把所想到的问题记录下来,在联课处召集时一次问清所有不明白的事情。 主席没有督促各筹委完成自己份内的工作,导致拖延了筹备工作。 主席应严厉督促筹委们完成工作而不是让筹委们持续拖延。 主席处理事情优柔寡断,无法当机立断做决定,导致事情被拖延。 主席面对问题时,应果断处理而不是一昧听从旁人的建议,而迟迟无法做出决定。 主席时常忘记交代筹委应做的工作,必须待执委主席催促后才想起应交代的工作。 主席应将需交待的事情记录下来,以免筹备工作有所遗漏。 主席做事应保持上进心。 秘书 春节猜灯谜比赛第一次筹委会议的会议通知书遗漏了一名筹委的名字。 秘书需于会议通知书制作完毕后再仔细检查,以避免重犯同样的错误。 秘书忘记将执委主席列为列席者,使执委主席不清楚开会的事宜。 筹委秘书应与执委秘书确认会议通知书的注意事项。 检讨会议的会议通知书中没有提醒筹委们准备检讨报告的事宜。 筹委秘书需向执委秘书领取最新版本的检讨会议通知书的档案。 秘书先把会议记录交给执委主席检查而不是筹委主席。 秘书应先把会议记录交给筹委主席检查而不是执委主席。 财政 由于此活动无需学会支付任何款项,因此日后可不必设置财政一职。 查账 由于此活动无需学会支付任何款项,因此日后可不必设置查账一职。 事务 事务没有主动与主席接洽工作内容,以致不知道应做什么工作。 事务应主动去寻找主席询问工作详情。… Read more →

2017年第9次例常活动

2017年第9次例常活动 D01华文学会 主席:宋家齐 秘书:黄龄苇   上半年第9次例常活动 活动日期:22– 2 – 2017 (星期三) 活动时间:2.50p.m.–4.10p.m. 活动地点:D101课室 出缺席记录:应出席人数:49 人 出席人数 :45 人 缺席人数:4人   活动流程: 时间 流程 负责执委 2.50p.m.- 2.55p.m. 秘书点名、准备用具 秘书、总务组 2.55p.m.- 4.05p.m. 授课 课程组 4.05p.m.- 4.10p.m. 秘书点名、善后 秘书、总务组   茶艺组 今天茶艺组会员被分成三小组进行授课,即初级组、二级组以及三级组。 初级组 活动内容:半发酵茶——水仙和铁观音 授课老师:黄碧雯老师(代课) 课程进行时,会员被分成五小组进行现代泡茶法练习,所冲泡的是半发酵茶——水仙以及铁观音。 水仙(半发酵茶)的特征 汤色 黄褐色 滋味 醇和回甘 外形 卷曲成条 香气 熟果香 铁观音(半发酵茶)的特征 汤色 蜜黄 滋味 醇和回甘 外形 肥壮圆结,颗粒状 香气… Read more →

2017年第8次例常活动

2017年第8次例常活动 D01华文学会 主席:宋家齐 秘书:黄龄苇   上半年第8次例常活动 活动日期:15– 2 – 2017 (星期三) 活动时间:2.50p.m.–4.10p.m. 活动地点:D101课室 出缺席记录:应出席人数:49 人 出席人数 :45 人 缺席人数:4人   活动流程: 时间 流程 负责执委 2.50p.m.- 2.55p.m. 秘书点名、准备用具 秘书、总务组 2.55p.m.- 4.05p.m. 授课 课程组 4.05p.m.- 4.10p.m. 秘书点名、善后 秘书、总务组   茶艺组 今天,会员们都依照课程组所安排的座位就座,即初级组、二级组以及三级组,因加退选后有六名新生加入学会,所以课程组已经重新编排座位表。(见附录一) 初级组 活动内容:不发酵茶——碧螺春 授课老师:黄碧雯老师(代课) 课程进行时,会员被分成五小组进行现代泡茶法练习,所冲泡的茶为碧螺春(不发酵茶)。 碧螺春(不发酵茶)的特征 汤色 清緑透澈 滋味 鲜爽甘醇 外形 卷曲呈螺旋形 香气 花果香 碧螺春所使用的茶器为盖杯,约150cc大小;投茶量为6g;冲泡时间为每次大约浸泡20至30秒。活动进行完毕后,会员们便开始洁壶工作。 二级组 活动内容:学习旅行泡茶法 授课老师:黄淑仪老师 今天二级组会员进行的课程为学习旅行泡茶法。指导老师向二级组会员们介绍旅行泡茶法。该泡茶法适用于出门在外时,像是出国 、出差 、登山郊游或踏青时。所需备有的茶具为泡茶器、茶海、品杯、保温瓶和茶巾。 介绍完毕后,二级组会员各分成两组进行冲泡练习,冲泡的茶为红茶,使用的泡茶方式为旅行泡茶法,所使用的盖杯约150cc大小;冲泡时间为每次大约浸泡1至3分钟。会员们泡了大约三泡左右后,课程便到了尾声。… Read more →

2017年第5次例常活动

2017年第5次例常活动 D01华文学会 主席:宋家齐 秘书:黄龄苇   上半年第5次例常活动 活动日期:25– 1 – 2017 (星期三) 活动时间:2.50p.m. –4.10p.m. 活动地点:D101课室 出缺席记录:应出席人数:44 人 出席人数:42 人 缺席人数:2人   活动流程: 时间 流程 负责执委 2.50p.m.- 2.55p.m. 秘书点名、准备用具 秘书、总务组 2.55p.m.- 4.05p.m. 授课 课程组 4.05p.m.- 4.10p.m. 秘书点名、善后 秘书、总务组   茶艺组 今天茶艺组会员被分成三小组进行授课,即初级组、二级组以及三级组。 初级组 活动内容:学习现代泡茶法 授课老师:黄碧雯老师(代课) 课程进行时,会员被分成四小组进行现代泡茶法练习,所泡的茶分别为绿茶、乌龙茶、黑茶以及红茶。这四种茶叶所需冲泡的水温各不相同。 茶类 水温 绿茶 75摄氏度 乌龙茶 85-95摄氏度 红茶 95摄氏度 黑茶 大于95摄氏度 这四种茶类所使用的茶器为紫砂壶,约150cc大小;冲泡时间为每次大约浸泡30至50秒并进行温润泡1次。活动进行完毕后,会员们便开始洁壶工作。 二级组 活动内容:学习现代泡茶法之小壶冲泡法 授课老师:黄淑仪老师 今天二级组会员进行的课程为学习现代泡茶法之小壶冲泡法。指导老师向二级组会员们讲解有关的冲泡法,并让会员们开始接触温润泡,即是用热水把茶叶打湿,并快速倒掉,目的是让茶叶加速松解,第一泡的冲泡时间可以因而缩短。 介绍完毕后,二级组会员各分成两组进行冲泡练习,冲泡的茶为铁观音,使用的泡茶方式为小壶冲泡法。铁观音属于乌龙茶类,是中国十大名茶之一乌龙茶类的代表。会员们大约泡了三泡左右后,课程便到了尾声。 三级组… Read more →

2016年华文学会之招生活动筹委检讨会议

2016年华文学会之招生活动筹委检讨会议 日期 :2017年1月7日(星期六) 时间 :1.30p.m.- 3.00p.m. 地点 :D304课室 应出席人数: 13人 出席人数:8人 缺席人数:5人(曾繁乐、孙铭利、何建文、杨延煦、翁聪) 请假人数:4人 开始时间 :1.35p.m. 宣读及通过议程 一致通过。 顾问致词 张静雯师 : 请准时结束会议。 主席致词 秦京旸 :感谢各筹委在招生活动时给予的配合与包容。虽然此次招生活动很辛苦,但是招收了8位初一新生,却离家齐所定下的目标20位初一新生仍有一段距离。 黄薛颖 :感谢各筹委帮忙筹备招生活动以及参与服务活动。我很开心能够招收到8位初一新生。 报告事项 主席 主席层之间缺乏沟通,没有互相分配好彼此的工作范围,造成两位副筹主工作量过多,而筹主不明白活动的进展。 筹主与副筹主之间应该互相沟通以分配好彼此的工作量并互相告知活动的进度。 筹委没有在限时时间内完成筹备工作,例如布置组在彩排当天仍没有完成布置工作。 筹主应观察各筹委的工作进度,给予不认真的筹委警告和惩罚。 主席层与各筹委缺乏沟通,造成部分会员不知道自己是筹委而没有出席筹备工作。 主席层应在编写筹委名单后通知该活动的筹委工作岗位。 筹备过程中,筹主没有给予会员足够的午休时间,造成各筹委在疲累的情况下进行筹备工作,拖慢了工作进度。 主席应给予会员足够的午休时间。 招生活动当天没有预算好活动流程的时间,导致招生活动正式进行时,新生无法体验 学会所安排的游戏。 筹委们应认真进行彩排,以免新生因时间不足而无法参与学会所准备的游戏。 主席层没有管理好书签,造成部分新生擅拿书签,使书签的供应量不足,无法分发给后期的新生。 招生活动当天应安排人手监管书签,以免新生随意拿取而导致数量不足。 秘书 筹委秘书在会议通知书中遗漏4.8场地组。 筹委秘书需于会议通知书制作完毕后再仔细检查,以避免重犯同样的错误。 财政 一致通过。 查账 以后所有的特别活动只能列学会查账为筹委查账。 总务 总务没有妥善安排善后工作,造成善后工作没有在限时内完成。 总务应妥善安排负责善后工作的人手。 总务没有主动询问各组应购买的材料。 总务应主动向各组确认应购买的材料。 布置组 组员没有听从筹主的指示进行筹备工作。 组员应听从筹主的指示并帮忙进行筹备工作。 壁报在活动当天临时才完成。 组员应动用空闲的会员协助完成壁报设计工作。 设计组 由于此活动已有布置组,因此日后可不必设置设计组一职。… Read more →