Category: 2017年执委会议记录

2017年D01华文学会第七次执委会议

2017年D01华文学会第七次执委会议 日期 :2017年8月24日(星期四) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D 204 课室   应出席人数 :18人 出席人数 :10人 缺席人数 : 8人 (宋家齐、黄薛颖、萧亿雯、叶钧婷、崔颖希、廖雪儿、温燕杉、姚淑萍) 请假人数 : 3人   开始时间 :4.45p.m.   宣读及通过议程 一致通过。   顾问致词 张静雯师 :请准时结束会议。 高楚莹师 :请准时结束会议。   主席致词 叶金莉 :由于主席因病缺席,于是由我暂代主席主持会议,此次会议将由执委简单检讨一年来的表现。这次的会议目的重点是为了商讨2018年度的执委人选,希望各执委认真考虑候选人,为学会的未来着想。   报告事项 主席 副主席没有替主席分担学会事务,以致主席负担过重。 明年的副主席应主动替主席分担学会事务,不应只看顾所负责的事务。 明年的副主席应全面了解学会事务。 明年的主席层应设想每一个项目可能出现的问题并想出解决方案。   秘书 秘书需于8月31日(星期四)前将会务报告交予主席层审核。 秘书需将所有例常活动报告、特别活动的会议记录、活动报告、新闻稿及公函的电子档交予主席存档。 明年的秘书组应尽早将例常报告交予顾问老师检查。           财政 财政已完成全年财政预算案。 财政忘记支付教练费。 明年的财政需记得支付教练费。 财政报告没有注明银行利息及特别活动的费用。… Read more →

2017年D01华文学会第四次执委会议

2017年D01华文学会第四次执委会议 日期 :2017年6月20日(星期二) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D 107 课室   应出席人数 :18人 出席人数 :15人 缺席人数 : 3人(廖雪儿、叶钧婷、温燕杉) 请假人数 : 0人   开始时间 :4.45p.m.   宣读及通过议程 一致通过。   顾问致词 张静雯师 :上半年学会的特别活动整体情况每况愈下,希望各执委能够检讨自己作为筹委时的表现。 高楚莹师:请准时结束会议。   主席致词 宋家齐 :因上次会议出席人数不足的缘故,所以这是第二度召开第四次执委会议。对此,我不希望日后还有这种情况出现。此次召开会议是因为各股仍有问题存在,所以希望借此会议让各执委能够讨论及提出解决方案。 叶金莉 :请各执委认真对待这次的会议。   报告事项 主席 主席没有跟进各股的工作进度。 主席应主动去跟进各股的工作进度。 主席没有及时发现及处理各股工作上的问题。 主席应提高处理问题的效率。 金莉无法有效地帮助主席分担学会事务,以致主席个人负担过重。 金莉需主动帮助主席分担学会事务。 主席在联课时对于会员的训话不够严厉,以致会员并没有重视主席的责备并加以改进。 主席需增加训话时的严肃性并严惩屡劝不听的会员。 主席层没有主动向顾问汇报学会近况。 主席层需主动向顾问汇报学会近况。 主席需处理流会问题,避免学会评鉴分遭遇扣分。 主席层之间的沟通方面并无问题,但仍需改进。     秘书 薛颖因两份例常活动报告上的时间及日期出现书写错误,以致秘书分数被扣除1分。 龄苇在报告上的语法应用有待改进。   财政… Read more →

2017年D01华文学会第六次执委会议

2017年D01华文学会第六次执委会议 日期 :2017年8月14日(星期一) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D 107 课室   应出席人数 :18人 出席人数 :12人 缺席人数 : 6人(廖雪儿、温燕杉、宋家齐、黄均正、候均妤、姚淑萍) 请假人数 : 4人   开始时间 :4.45p.m.   宣读及通过议程 一致通过。   顾问致词 张静雯师 :希望各执委慎重考虑所提名的下届执委人选。 高楚莹师 :希望各执委做好各自的本分并请准时结束会议。   主席致词 叶金莉 :由于主席因病缺席,于是将由我暂代主席主持会议,希望各执委认真聆听并提出有建设性的解决方案和意见。这次的会议目的是为了商讨2018年度的执委人选。   报告事项 主席 副主席面对会员错误时不够严厉,以致会员不重视其所犯下的错误。 副主席应更严肃对待有损学会纪律的事情并管理好学会秩序。 会员没有认真执行自身的筹委职责。 主席层应施行加扣分制度并且利用会员大会向会员陈述获得分数的方法。 为调动会员对于特别活动的积极性,明年将由各活动的筹委主席评分各筹委的表现。 执委层应树立良好的榜样并拥有身为三学点执委的心态。   秘书 秘书需准备会员大会的会务报告。   财政 财政最迟需于8月19日(星期六)完成全年财政预算案并交予主席层审核。     查账 一致通过。 总务 总务需定时清理壁报边框及玻璃罩。 总务需于9月6日(星期三)前更新学会资产清单。  … Read more →

2017年华文学会第五次执委会议

2017年华文学会第五次执委会议 日期 :2017年7月17日(星期一) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D107课室   应出席人数 :18人 出席人数 :12人 缺席人数 :6人 (黄筠晴、萧亿雯、廖雪儿、温燕杉、姚淑萍、黄均正) 请假人数: 3人   开始时间 :4.44p.m.   宣读及通过议程 一致通过。   顾问致词 张静雯师: 此次会议主要讨论书面报告的内容以及工作范围,请各执委积极提出意见。   主席致词 宋家齐: 书面报告是今年新增的一项比赛项目,并且取代了先前壁报的比赛项目,约占了年终评鉴分的30%。因此,希望各执委能够提出有建设性的意见。此外,也请各股在此次会议中报告各自的工作进度。   叶金莉: 书面报告是一项重要的比赛项目,请各股能够给予配合,做好自己的工作。近期的茶艺课以及文艺课都有所改善,希望课程组能够找寻可改善的地方,并继续维持下去。   报告事项 主席 茶艺课的上课氛围比上个学期来得较好。 文艺课:水墨画课上课氛围不错。而历史小剧场虽有小部分的组别没有做好充分的准备,但整体表现却是良好的。 近期的课程(文艺课)已有所改善,但仍有进步空间。 各执委仍是没有维持好上课的秩序。   秘书 各特别活动的筹主应避免让执委秘书持续地担任各项活动的筹委秘书。   财政 财政报告于截止日期前几天才给予查帐以及主席签名。   财政应尽早给予查帐以及主席检查并签名,避免迟交的情况出现。   查账 查账应做好财政报告的监督以及提醒工作。   总务 总务应购买两支打火机,因学会的打火机已遗失。 总务需向茶艺老师个购买酒精。 没有按时清抹壁报框。 总务应按时将壁报框以及壁报周围的灰尘清抹干净。  … Read more →

2017年华文学会第一次执委会议

2017年华文学会第一次执委会议 日期 :2016年11月17日(星期四) 时间 :2.30p.m.- 4.30p.m. 地点 :B202课室 应出席人数 :19人 出席人数 :13人 缺席人数 :6人 (叶金莉,叶嘉威、叶钧婷、温燕杉、侯汮妤、黄均正) 请假人数: 0人 开始时间 :2.40p.m. 宣读及通过议程 一致通过。 顾问致词 张静雯师 : 此次会议是2017年度的第一次执委会议,主要是讨论学会以及各组的目 和各特别活动的筹主,请各执委积极提出新的看法。 主席致词 宋家齐 : 感谢各执委抽空出席此次会议,也请各执委做好自己的本分,不要重犯过去的错误,同时也做一个好榜样给予会员们。此次会议除了讨论各项目标外,也将会讨论有关如何改善学会在各个方面所遇到的问题,如:提高会议出席率等。 报告事项 主席 正主席为宋家齐,副主席为叶金莉。 开会评鉴目标 :满分,即5/5分。 整洁评鉴目标 :满分,即10/10分。 秘书 正秘书为黄薛颖,副秘书为黄龄苇。 方案 :不迟交任何报告,亦不迟领报告。 财政 财政为黄筠晴,副财政为萧亿雯。 需于每月的7号前准时提交财政报告。 财政需学习如何完成全年财政报告,如有任何不明白的地方,须尽快询问前任财政。 需尽早处理学海的费用问题。 查账 查账为沈峻永。 需担任各特别活动之查账。 总务 正总务为顾铭隆,副总务为叶嘉威。 储藏室面对漏水问题,导致铁橱易生锈。 总务须购买包书纸并将其覆盖在铁橱上,以防止铁橱生锈。 每项特别活动结束后,总务须整理储藏室。 茶艺课结束后,总务组需轮流将茶巾带回家清洗。 总务需清楚地将学会资产列入资产清单。 普通执委 普通执委为侯汮妤、曾繁乐以及崔颖希。 虽无评鉴目标,但仍须确保整体表现得满分,即5/5分。 身为各股组长,需尽自己的本分。… Read more →

2017年D01华文学会第二次执委会议

2017年D01华文学会第二次执委会议 日期 :2017年2月10日(星期五) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D104课室 应出席人数 :19人 出席人数 :14人 缺席人数 :5人(曾繁乐、廖雪儿、叶钧婷、温燕杉、崔颖希) 请假人数: 4人 开始时间 :4.40p.m. 宣读及通过议程 一致通过。 顾问致词 张静雯师 :各执委应有身为3学点学会的认知,并需认真做好自己的本分。各股需对自己的工作有更深入的了解,并做好每一项细节,以成为其他2学点学会的榜样。 主席致词 宋家齐 :此次会议的目的是为了讨论学会因升学点而做出的改变、了解各股在工作上所遇到的问题以及投票星期六联课活动的服装。 叶金莉 :请各执委做好自己的本分,完成所有自己应做的工作。 报告事项 主席 各执委心态应有所改变,并需尽快适应学会升上3学点的事实。 各执委需按照主席的吩咐完成工作。 各执委若对学会不满应主动反映,并需注意请 要在公共场合公然提出对学会的不满,以免影响他人对学会的印象。 金莉需于2月14日(星期二)前完成加扣分表。 秘书 秘书需于2月18日(星期六)将会员资料表交给会员填写。 秘书需列出无故缺席执委或筹委会议的名单予主席,并需对无故缺席会议三次以上者发出警告信。 活动报告予活动后三个工作天内缴交。 秘书需予6月中询问心如是否能出席文学创作分享会,才将其列为该特别活动的筹委。 秘书需将会员资料发送给团康。 财政 财政需于每月的7号前准时提交财政报告。 财政需将所有滑面的收据列印出来。 财政需学习如何制作全年财政报告,若有不明之处,须主动询问查账。 财政需检查会员的收据,并了解会员所购买的物品是否合理、若物价过高需询问原因。 若单张收据的金额逾越两百令吉,财政需知会联课处老师。 财政应增加团康股于预算案中的金额。 查账 查账需指导财政制作财政报告。 若查账在财政报告上有不了解之处,应主动翻查去年的财政报告。 查账需最迟于每月的7号检查收据,以避免各执委向学会索取与学会无关的物品的费用。 总务 总务需于每个星期三的茶艺课携带茶巾。 总务需于2月17日(星期五)将储藏室整理干净。 储藏室面对漏水问题,导致水墨画用的宣纸浸水。 总务应将学会所有资产放入铁橱内。 总务需于3月将会服派发给新会员。 总务需于2月15日(星期三)前准备煮水壶的电线。 总务需于2月13日(星期一)询问王艾心老师煮水壶电线的下落。… Read more →

2017年华文学会第三次执委会议

2017年华文学会第三次执委会议 日期 :2017年4月3日(星期一) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D102课室   应出席人数 :19人 出席人数 :11人 缺席人数 :8人 (顾铭隆、曾繁乐、叶钧婷、崔颖希、廖雪儿、温燕杉、侯汮妤、殷征玮) 请假人数: 5人   开始时间 :4.35p.m.   宣读及通过议程 一致通过。 顾问致词 张静雯师 : 请准时结束会议。   主席致词 宋家齐 : 感谢各执委出席此次的执委会议。本人对此次会议的出席率感到非常不满。此次会议主要是为了讨论平时上课情况所遇到的问题以及解决方案,提醒各执委工作上的细节,并询问各股近来的工作进度。   报告事项 主席 主席主要是负责管理财政、副秘书、壁报及总务的事宜,而副主席主要负责管理秘书、课程组、团康以及多媒体组的相关事宜。书刊组则由两位主席共同管理。 主席对会员不够严厉,对学会的管理虽有进步,但仍需改进。 主席在联课处第一次召集完毕后,应向各执委汇报召集的内容。 副主席在上课时,应专心聆听,少与会员聊天,避免干扰课程组长授课。 主席层监督书刊组不当,导致书刊组出现严重错误(详见4.9书刊组)。 主席层应于每星期一提醒书刊组向厂商领取学海。 华语演讲比赛的宣传单遗漏了联课处的盖章。       主席层应多加注意各特别活动的细节,避免再次出现类似的错误。 主席层在处理各项事务上的能力仍需加强,并细心看待每项事务,避免再次出错。 主席需拜三给予壁报组的执委行政历。 秘书 应注意例常活动报告的次数 需注意课程表的课程与当天文艺课所上的课程是否相符合。如若不符,则需在例常报告上注明。 星期三茶艺课待全员到齐,并搬完茶具后,才正式进行点名,避免点名时出现疏漏。 点名时,如若有会员喧闹,则需停止点名。 需每一个星期将例常报告的电脑档上传送给予多媒体负责同学。 财政 需注意银行转帐的问题。 需尽快将已缴交会费的会员名单呈交于联课处。 查账 查账没有做好自身的义务。 查帐除了要提醒财政事务上的事情外,也应懂得为会员谋取福利,并时刻注意学会以及特别活动的财政预算案。  … Read more →