Category: 2016年执委会议记录

2016年华文学会第三次执委会议

2016年华文学会第三次执委会议 日期 :2016年3月22日(星期二) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D101课室   应出席人数 :23人 出席人数 :13人 缺席人数 :10人 (黄薛颖,丘振耀,廖凯雯,黄美欣,张紫芊,崔颖希,杨欣霓,姚淑萍,殷征玮,林洁沂) 请假人数: 8人   开始时间 :4.38p.m.   宣读及通过议程 一致通过。   顾问致词 张静雯师 : 请各股认真地进行检讨,提出有建设性的解决方案,且准时结束会议。   主席致词 吴嘉仪: 此次会议主要讨论各股在联课活动中所遇到的问题和今年所举办的特别活动事宜。   讨论事项 主席 通过。   秘书 目前为止尚未迟交任一例常活动报告。 各筹委主席需将特别活动计划书的电子档交由丝琪以呈交给李美兰老师存档。   财政 虽然重做的学会盖章图样不变,但仍需询问汤顺兴老师是否要补上申请函。 金莉、丁敏和亿雯轮流负责制作每月的财政报告。   查账 通过。   总务 由于负责制作会服的厂商无暇制作会服,所以峻永将于四月才联络厂商以商议会服订购事宜。 总务将于26/3(星期六)收拾储藏室。 三级组的茶具不足。 总务已和茶艺老师协商,若有存货,老师会帮忙订购。   普通执委 通过。   课程组 近期的上课情况不太理想。上茶艺课时,会员们时常离开座位与其他会员聊天;上文艺课时,课堂气氛沉闷。… Read more →

2017年华文学会第二次执委会议

2017年D01华文学会第二次执委会议 日期 :2017年2月10日(星期五) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D104课室   应出席人数 :19人 出席人数 :14人 缺席人数 :5人(曾繁乐、廖雪儿、叶钧婷、温燕杉、崔颖希) 请假人数: 4人   开始时间 :4.40p.m.   宣读及通过议程 –       一致通过。   顾问致词 –       张静雯师 :各执委应有身为3学点学会的认知,并需认真做好自己的本分。各股需对自己的工作有更深入的了解,并做好每一项细节,以成为其他2学点学会的榜样。   主席致词 –       宋家齐 :此次会议的目的是为了讨论学会因升学点而做出的改变、了解各股在工作上所遇到的问题以及投票星期六联课活动的服装。 –       叶金莉 :请各执委做好自己的本分,完成所有自己应做的工作。   报告事项 4.1 主席 –       各执委心态应有所改变,并需尽快适应学会升上3学点的事实。 –       各执委需按照主席的吩咐完成工作。 –       各执委若对学会不满应主动反映,并需注意请不要在公共场合公然提出对学会的不满,以免影响他人对学会的印象。 –       金莉需于2月14日(星期二)前完成加扣分表。   4.2 秘书 –       秘书需于2月18日(星期六)将会员资料表交给会员填写。 –       秘书需列出无故缺席执委或筹委会议的名单予主席,并需对无故缺席会议三次以上者发出警告信。 –       活动报告予活动后三个工作天内缴交。 –       秘书需予6月中询问心如是否能出席文学创作分享会,才将其列为该特别活动的筹委。… Read more →

2017年华文学会第一次执委会议

2017年华文学会第一次执委会议 日期 :2016年11月17日(星期四) 时间 :2.30p.m.- 4.30p.m. 地点 :B202课室 应出席人数 :19人 出席人数 :13人 缺席人数 :6人 (叶金莉,叶嘉威、叶钧婷、温燕杉、侯汮妤、黄均正) 请假人数: 0人 开始时间 :2.40p.m. 宣读及通过议程 一致通过。 顾问致词 张静雯师 : 此次会议是2017年度的第一次执委会议,主要是讨论学会以及各组的目 和各特别活动的筹主,请各执委积极提出新的看法。 主席致词 宋家齐 : 感谢各执委抽空出席此次会议,也请各执委做好自己的本分,不要重犯过去的错误,同时也做一个好榜样给予会员们。此次会议除了讨论各项目标外,也将会讨论有关如何改善学会在各个方面所遇到的问题,如:提高会议出席率等。 报告事项 主席 正主席为宋家齐,副主席为叶金莉。 开会评鉴目标 :满分,即5/5分。 整洁评鉴目标 :满分,即10/10分。 秘书 正秘书为黄薛颖,副秘书为黄龄苇。 方案 :不迟交任何报告,亦不迟领报告。 财政 财政为黄筠晴,副财政为萧亿雯。 需于每月的7号前准时提交财政报告。 财政需学习如何完成全年财政报告,如有任何不明白的地方,须尽快询问前任财政。 需尽早处理学海的费用问题。 查账 查账为沈峻永。 需担任各特别活动之查账。 总务 正总务为顾铭隆,副总务为叶嘉威。 储藏室面对漏水问题,导致铁橱易生锈。 总务须购买包书纸并将其覆盖在铁橱上,以防止铁橱生锈。 每项特别活动结束后,总务须整理储藏室。 茶艺课结束后,总务组需轮流将茶巾带回家清洗。 总务需清楚地将学会资产列入资产清单。 普通执委 普通执委为侯汮妤、曾繁乐以及崔颖希。 虽无评鉴目标,但仍须确保整体表现得满分,即5/5分。 身为各股组长,需尽自己的本分。… Read more →