Category: 《执委会议记录》

2016年华文学会之魔豆小说创作分享会第一次筹委会议

2016年华文学会之魔豆小说创作分享会第一次筹委会议 日期:2016年2月25日 (星期四) 时间:4.30p.m.-6.00p.m. 地点:D101 课室   应出席人数 :13 人 出席人数   : 7 人 缺席人数   : 6 人 (李卉恩、萧亿雯、何健文、叶国斌、杨延煦、罗丝琪) 请假人数   : 3 人   开始时间 :4.35p.m.   宣读及通过议程 一致通过。   顾问致词 张静雯师: 准时结束会议,并积极提出意见。   主席致词 吴嘉仪 这次是我第一次带领各个新筹委进行有关创作分享会的活动,希望筹委们能够给予配合,而开学后将会举行第二次次委会议,并公布各个筹委于活动当天的工作安排细项和整个活动的流程,例如:颁礼品是的顺序等。   报告事项 4.1主席 正主席为李卉恩,副主席为吴嘉仪。 此活动于2016年3月26日(星期六),上午30时至下午12.30时进行。 主讲人为灰碗。 日前已通过邮件与魔豆负责人接洽,但是对方并没给予回复。 解决方案:主席将会亲自通过电话联络负责人。 主席将会申请配备如:3或4只麦克风、桌子及桌布。 主席将会询问作家是否有自备电脑,并确定作家电脑的型号,以方便连接学校投影机以及作家是否有驾车进校园,若有需要于活动前几天向刘伟民老师报备。             4.2秘书 正秘书为黄薛颖,副秘书为姚淑萍。 秘书需把宣传组所收回的报名表格整理,确定出席人数,在告诉主席。 秘书要准备两份名单,一份为出席者的名单(初一至高三);另一份则是为三、四学生申请公假的名单,名单上须含名字、班级、班号、学号以及学会名称,并附上公函。(若申请3、4 学点出席活动的公函被批准) 秘书需在活动结束后的一个星期内,制作新闻稿。  … Read more →

2016年华文学会之诗歌创作分享会第一次筹委会议

2016年华文学会之诗歌创作分享会第一次筹委会议 日期:2016年4月27日 (星期三) 时间:4.30p.m.-6.00p.m. 地点:D106 课室   应出席人数 :12 人 出席人数   : 9 人 缺席人数   : 3 人 (沈峻永、李语甯、梁咏彤) 请假人数   : 3 人   开始时间 :4.45p.m.   宣读及通过议程 一致通过。   顾问致词 张静雯师: 请准时结束会议,并积极提出有建设性的意见,活动上须多注重宣传以及接待方面的细节,如:A字板的字形可改为较活泼的字形,不要一成不变。广播稿也必须准时交上。   主席致词 叶钧婷: 这次所安排的筹委团的编排方式目的是让具有丰富经验的筹委带领新任筹委,并让新任筹委从中吸取经验,且有效率的分配各自的工作并建立良好的沟通方式。   郑伟健: 希望各筹委在筹办此活动时能互相合作以便活动能够顺利进行。   报告事项 4.1主席 正主席为叶钧婷,副主席为郑伟健。 此活动于2016年6月18日(星期六),下午1时30分至下午3时进行。 主讲人为方路先生。 主席建议筹委秘书搜寻作者的简介给予各个筹委,让筹委们了解此活动的主讲人,以示尊敬。 副主席将会负责监督宣传组以及摄影组。   4.2秘书 正秘书为杨欣霓,副秘书为黄薛颖。 秘书需整理宣传组所收回的报名表格以确定出席人数。 秘书要记得将执委主席的名字加入议程列席者中。 秘书需准备四份公函,即申请早操发言宣传、申请进班宣传、申请A字板宣传以及申请齐心苑宣传。   4.3财政 财政为叶金莉。 若在活动结束后三天内,没有给予财政收据的筹委,将无法索取所需的钱。 收据背面需用原子笔填上负责人名字、负责人职位、购买的物品、购买日期以及物品用途。  … Read more →

2016年华文学会第三次执委会议

2016年华文学会第三次执委会议 日期 :2016年3月22日(星期二) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D101课室   应出席人数 :23人 出席人数 :13人 缺席人数 :10人 (黄薛颖,丘振耀,廖凯雯,黄美欣,张紫芊,崔颖希,杨欣霓,姚淑萍,殷征玮,林洁沂) 请假人数: 8人   开始时间 :4.38p.m.   宣读及通过议程 一致通过。   顾问致词 张静雯师 : 请各股认真地进行检讨,提出有建设性的解决方案,且准时结束会议。   主席致词 吴嘉仪: 此次会议主要讨论各股在联课活动中所遇到的问题和今年所举办的特别活动事宜。   讨论事项 主席 通过。   秘书 目前为止尚未迟交任一例常活动报告。 各筹委主席需将特别活动计划书的电子档交由丝琪以呈交给李美兰老师存档。   财政 虽然重做的学会盖章图样不变,但仍需询问汤顺兴老师是否要补上申请函。 金莉、丁敏和亿雯轮流负责制作每月的财政报告。   查账 通过。   总务 由于负责制作会服的厂商无暇制作会服,所以峻永将于四月才联络厂商以商议会服订购事宜。 总务将于26/3(星期六)收拾储藏室。 三级组的茶具不足。 总务已和茶艺老师协商,若有存货,老师会帮忙订购。   普通执委 通过。   课程组 近期的上课情况不太理想。上茶艺课时,会员们时常离开座位与其他会员聊天;上文艺课时,课堂气氛沉闷。… Read more →

2017年华文学会第二次执委会议

2017年D01华文学会第二次执委会议 日期 :2017年2月10日(星期五) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D104课室   应出席人数 :19人 出席人数 :14人 缺席人数 :5人(曾繁乐、廖雪儿、叶钧婷、温燕杉、崔颖希) 请假人数: 4人   开始时间 :4.40p.m.   宣读及通过议程 –       一致通过。   顾问致词 –       张静雯师 :各执委应有身为3学点学会的认知,并需认真做好自己的本分。各股需对自己的工作有更深入的了解,并做好每一项细节,以成为其他2学点学会的榜样。   主席致词 –       宋家齐 :此次会议的目的是为了讨论学会因升学点而做出的改变、了解各股在工作上所遇到的问题以及投票星期六联课活动的服装。 –       叶金莉 :请各执委做好自己的本分,完成所有自己应做的工作。   报告事项 4.1 主席 –       各执委心态应有所改变,并需尽快适应学会升上3学点的事实。 –       各执委需按照主席的吩咐完成工作。 –       各执委若对学会不满应主动反映,并需注意请不要在公共场合公然提出对学会的不满,以免影响他人对学会的印象。 –       金莉需于2月14日(星期二)前完成加扣分表。   4.2 秘书 –       秘书需于2月18日(星期六)将会员资料表交给会员填写。 –       秘书需列出无故缺席执委或筹委会议的名单予主席,并需对无故缺席会议三次以上者发出警告信。 –       活动报告予活动后三个工作天内缴交。 –       秘书需予6月中询问心如是否能出席文学创作分享会,才将其列为该特别活动的筹委。… Read more →

2017年华文学会第一次执委会议

2017年华文学会第一次执委会议 日期 :2016年11月17日(星期四) 时间 :2.30p.m.- 4.30p.m. 地点 :B202课室 应出席人数 :19人 出席人数 :13人 缺席人数 :6人 (叶金莉,叶嘉威、叶钧婷、温燕杉、侯汮妤、黄均正) 请假人数: 0人 开始时间 :2.40p.m. 宣读及通过议程 一致通过。 顾问致词 张静雯师 : 此次会议是2017年度的第一次执委会议,主要是讨论学会以及各组的目 和各特别活动的筹主,请各执委积极提出新的看法。 主席致词 宋家齐 : 感谢各执委抽空出席此次会议,也请各执委做好自己的本分,不要重犯过去的错误,同时也做一个好榜样给予会员们。此次会议除了讨论各项目标外,也将会讨论有关如何改善学会在各个方面所遇到的问题,如:提高会议出席率等。 报告事项 主席 正主席为宋家齐,副主席为叶金莉。 开会评鉴目标 :满分,即5/5分。 整洁评鉴目标 :满分,即10/10分。 秘书 正秘书为黄薛颖,副秘书为黄龄苇。 方案 :不迟交任何报告,亦不迟领报告。 财政 财政为黄筠晴,副财政为萧亿雯。 需于每月的7号前准时提交财政报告。 财政需学习如何完成全年财政报告,如有任何不明白的地方,须尽快询问前任财政。 需尽早处理学海的费用问题。 查账 查账为沈峻永。 需担任各特别活动之查账。 总务 正总务为顾铭隆,副总务为叶嘉威。 储藏室面对漏水问题,导致铁橱易生锈。 总务须购买包书纸并将其覆盖在铁橱上,以防止铁橱生锈。 每项特别活动结束后,总务须整理储藏室。 茶艺课结束后,总务组需轮流将茶巾带回家清洗。 总务需清楚地将学会资产列入资产清单。 普通执委 普通执委为侯汮妤、曾繁乐以及崔颖希。 虽无评鉴目标,但仍须确保整体表现得满分,即5/5分。 身为各股组长,需尽自己的本分。… Read more →

2015年华文学会第六次执委会议

2015年华文学会第六次执委会议 日期 :2015年8月1日(星期六) 时间 :12.30p.m.- 2.00p.m. 地点 :D305课室   应出席人数 :19人 出席人数 :14人 缺席人数 :5人(萧亿雯,丁敏,沈峻永,黄捷焯,黄慧欣) 请假人数: 2人   开始时间 :12.45p.m.   宣读及通过议程 一致通过。   顾问致词 张静雯师 :请准时结束会议。   主席致词 傅雯莹 :此次召开会议的目的是为了讨论学会有什么问题需要改善。请各执委多提出一些有建设性的解决方案,以达成召开此次会议的目的。此外,我亦希望各执委能出席第七次的执委会议,以决定下届的执委人选与交代后续事项。   讨论事项 主席 各执委应于联课结束后留意课室的整洁度,以免学会再次被投诉。 各股需将检讨报告与有效的解决方案交于雯莹与嘉仪,以便会员大会的幻灯片的筹备。   秘书 检讨报告将于3/8(星期一)交于主席股。 丝琪认为学会的课堂纪律不太理想,尤其是点名的时候。 请各执委在秘书点名时帮忙维持秩序。   财政 通过。   查账 需尽早与财政以及顾问老师一同前往银行存款。     总务 通过。   普通执委 普通执委一致认为课堂纪律不太理想。 普通执委应履行责任,维持课堂的良好纪律。   文艺组 将于下星期六(8/8)进行文艺考试。 组长需尽早完成考卷的制订。 繁乐建议明年的文艺课程增设“阅读分享会”与语法课。… Read more →

2015年华文学会第五次执委会议

2015年华文学会第五次执委会议 日期 :2015年7月20日(星期五) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D104课室   应出席人数 :19人 出席人数 :10人 缺席人数 :9人 (林沁雯,萧亿雯,沈峻永,黄捷焯,林咏欣,刘子旸,侯均妤,曾繁乐,黄慧欣) 请假人数: 5人   开始时间 :4.42p.m.   宣读及通过议程 一致通过。   顾问致词 张静雯师 : 请各执委认真地考虑下届执委的候选人。   主席致词 傅雯莹 : 我们学会的会议出席率仍不理想,不少执委或筹委都经常性缺席会议。因此,我希望各执委能遵守规则,无法出席者需于会议前三天将请假信交给主席。此外,明天我会派发“执委意愿调查表”,以让会员们有机会表达出自己的意愿。这次会议的召开目的则是先讨论各股的接班人,随后才于第七次执委会议正式确认人选。   讨论事项 主席 主席层仍由雯莹、嘉仪及家齐组成。 是否寻找新助理以协助家齐一事稍后再议。   秘书 秘书仍由丝琪与沁雯担任。 未来接班人选于明年再作决定。   财政 正财政一职仍有丁敏担任,而副财政一职的人选则由执委们推荐,亿雯继续担任财政助理以累积经验。 亿雯推荐琬馨担任副财政一职。 推荐理由:虽是新进会员,但却很积极,于中华文化知识竞赛中表现得极为出色。此外,她也富有责任感,做事细心,愿意付出。 丁敏推荐欣霓与均妤。 推荐理由:欣霓有学过簿记,且积极上进,是个热心帮助他人的人。 推荐理由:均妤第一次做的财政预算案做得很好。 家齐推荐芓晴。 推荐理由:办事能力强。 欣霓则推荐金莉。 推荐理由:富有责任感。   查账 查账一职由咏彤继续担任。   总务… Read more →

2015年华文学会第四次执委会议

2015年华文学会第四次执委会议 日期 :2015年7月8日(星期一) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D101 课室   应出席人数 :19人 出席人数   :12人 缺席人数   :7人 (刘子暘、侯均妤、黄美欣、曾繁乐、黄慧欣、林洁沂、杨欣霓) 请假人数   :3人   开始时间 :4.40 p.m.   宣读及通过议程 一致通过。   顾问致词 张静雯师 :今天召开的是第四次执委会议,希望今天的会议能准时结束。此外。我也希望在座的各位执委能针对所面对的问题提出具体的解决方案。   主席致词 傅雯莹 :今天召开此会议是为了针对各股在第一学期评鉴中所得的分数与表现进行检讨与改革。另外,我也希望通过今天的检讨后,各股执委在未来的两个月的联课活动中能尽力做到最好。   宋家齐:我希望各执委能携手将学会发展得更好。   报告事项 主席 需在下一次的联课活动时公布文艺组的扣分事项。 需提醒网页股上传活动照片与学会资料至学会的部落格。 需队扰乱茶艺课秩序的会员进行惩罚。         秘书 需检查特别活动报告内是否存有各项活动的计划书以及会议记录。 需维持下半年的评鉴分数。 需提醒筹委秘书准时呈交会议报告。 各筹委主席在遴选筹委秘书前需与执委秘书沟通与商量。     财政 此次生活营的财政预算案和实际的费用不相符,在制定财政预算案时需严谨并调查物品市价。 各股应尽量根据整体预算案及各股的预算来购买需要的物品。 筹委财政应向执委财政询问如何做财政预算案。   查账 需多监督财政进行职务。… Read more →

2015年华文学会第三次执委会议

2015年华文学会第三次执委会议 日期 :2015年3月28日(星期六) 时间 :12.30p.m.- 2.30p.m. 地点 :D103 课室 应出席人数 19人 出席人数 :16人 缺席人数 :3人 (刘子暘、侯均妤、黄美欣) 请假人数 :2人 开始时间 :12.38 p.m. 宣读及通过议程 一致通过。 顾问致词 张静雯师 :今天召开的是第三次执委会议,希望今天的会议能准时结束。此外。我也希望在座的各位执委能提出意见和想法以便给予学会最大的帮助。 主席致词 傅雯莹 :秘书会在会议前5天派发议程,所以请各执委于会议前3天交上请假公函,因为这是对会议的基本尊重。此外,我对各执委的表现也不堪甚满意。因为你们缺乏主动性而且办事效率缓慢,所以我希望在接下来的特别活动(中华文化艺术周、文学创作分享会及华语演讲比赛),各执委能积极地帮忙。 吴嘉仪:我希望各执委能在会议进行时多提出意见和看法。 报告事项 主席 需管理好各股。 做到当初所设定的一切事物。 秘书 需在联课开始10分钟内点名。 需向缺席的会员询问缺席原因。 需将主席层列入各筹委会议的列席者名单,以便主席层得以了解此活动的进度。 需拟定公函以申请于23/5(星期六)将联课的时间延长至2.50 p.m.以进行中华文化大赛备赛。 副秘书已熟悉秘书的工作,并且了解如何书写各活动的报告。 财政 茶艺指导老师的教练将纳入此月的财政报告。 定购会服的费用应纳入这个月的财政报告。 特别活动结束后,若有剩余的物品,需备注在财政报告内。 若演讲比赛的筹委财政有疑问或遇到问题时,可请教财政或参考以往的报告。 查账 需督促财政尽早呈交财政报告。 总务 需向厂商询问会服制作的进度,并于6/4(星期一)将会服派发给会员们。 需在茶艺课前将所需用到的水装好。 需于每次整理储藏室后更新资产清单。 每次项特别活动后与每两个月需定期整理储藏室。 由于以前的装纳资产的箱子较为破旧,所以峻永建议购买一个新的箱子。(一致通过) 普通执委 需尽责任,尤其是在维持课室秩序的方面。 文艺组 今天的授课进度有些快,以至一些新会员不了解课程内容。 25/4(星期六)将进行第二次的相声课程,即会员们以组别的形式进行相声表演。 文艺课程之一《成语》的授课日期将由原定的9/5(星期六)改至18/4(星期六)。… Read more →

2015年华文学会第二次执委会议

2015年华文学会第二次执委会议 日期 :2015年2月5日(星期四) 时间 :3.30p.m.- 5.30p.m. 地点 :D101 课室 应出席人数 19人 出席人数 :12人 缺席人数 :7人 请假人数 :6人 开始时间 :3.46 p.m. 宣读及通过议程 一致通过。 顾问致词 张静雯师 :今天是第二次执委会议,希望各位在座的执委能主动与积极地解决所面对的问题并提出意见和想法。 主席致词 – 傅雯莹 :我会在主席股中讨论各个特别活动的筹委主席。接下来各筹委主席就要开始准备以下的活动。若接下来你们有遇到什么问题,或者觉得有什么地方需要讨论,希望大家能够提出来,大家一起讨论。此外,在春节猜灯谜比赛里也还有很多问题还没解决,希望大家能尽量配合,这样事情才能更有效率地完成。 吴嘉仪:我会在新春售卖活动那里补充一些资料。 宋家齐 :我会当场详细解释关于加扣分的东西,希望大家能够专心聆听。 报告事项 主席 主席为傅雯莹,副主席为吴嘉仪及宋家齐。 各特别活动的筹委主席名单。(见附录一) 秘书 秘书为罗丝琪,副秘书为林沁雯。 目前为止,各项活动的报告都在规定的时间内交至联课处。 执委秘书将会尽责地检阅筹委秘书的报告。 筹委秘书必须将每份报告交给执委秘书检阅。 由于副秘书还不熟悉秘书的工作,所以秘书将会使用更多的时间教导副秘书。 财政 财政为丁敏,财政助理为萧亿雯。 会员们必须自行影印滑面收据才交给财政。 待顾问检查完1月份的财政报告后,丁敏需在下课时向顾问取回。 查账 查账为梁咏彤。 需检查财政报告。 总务 总务为沈峻永,副总务为黄捷焯。 需到储藏室检查玻璃壶和酒精炉的数量,至少需要12个。 需在每星期二茶艺课之前装满至少5瓶水。 需在新春活动后的1个星期内将储藏室整理完毕。 向茶艺老师询问是否还有多余的玻璃壶,若没有则必须立即购买。 整理储藏室以便能够存放壁报的材料。 普通执委 因联课处的安排,执委团只能有13位,加上查账为14位。 团康不属于执委团。 文艺组,茶艺组及壁报组每组各抽选1位担当普通执委。… Read more →