Category: 《执委会议记录》

2017年D01华文学会第七次执委会议

2017年D01华文学会第七次执委会议 日期 :2017年8月24日(星期四) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D 204 课室   应出席人数 :18人 出席人数 :10人 缺席人数 : 8人 (宋家齐、黄薛颖、萧亿雯、叶钧婷、崔颖希、廖雪儿、温燕杉、姚淑萍) 请假人数 : 3人   开始时间 :4.45p.m.   宣读及通过议程 一致通过。   顾问致词 张静雯师 :请准时结束会议。 高楚莹师 :请准时结束会议。   主席致词 叶金莉 :由于主席因病缺席,于是由我暂代主席主持会议,此次会议将由执委简单检讨一年来的表现。这次的会议目的重点是为了商讨2018年度的执委人选,希望各执委认真考虑候选人,为学会的未来着想。   报告事项 主席 副主席没有替主席分担学会事务,以致主席负担过重。 明年的副主席应主动替主席分担学会事务,不应只看顾所负责的事务。 明年的副主席应全面了解学会事务。 明年的主席层应设想每一个项目可能出现的问题并想出解决方案。   秘书 秘书需于8月31日(星期四)前将会务报告交予主席层审核。 秘书需将所有例常活动报告、特别活动的会议记录、活动报告、新闻稿及公函的电子档交予主席存档。 明年的秘书组应尽早将例常报告交予顾问老师检查。           财政 财政已完成全年财政预算案。 财政忘记支付教练费。 明年的财政需记得支付教练费。 财政报告没有注明银行利息及特别活动的费用。… Read more →

2017年D01华文学会之户外考察筹委检讨会议

2017年D01华文学会之户外考察筹委检讨会议 日期 :2017年8月25日(星期五) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D101课室   应出席人数:7人 出席人数:5人 缺席人数:2人(黄龄苇、李卉恩) 请假人数:2人   开始时间 :4.40p.m.   宣读及通过议程 一致通过。   顾问致词 高楚莹师 :请准时结束会议。明年学会可以考虑增加举办户外考察的次数。   主席致词 叶金莉:感谢各筹委的配合使此次所举办的户外考察可以顺利的进行。   报告事项 1 主席 计划书迟交,导致筹委们筹备的时间不足。 主席应在进行活动前1个月呈交计划书。 计划书遗漏了提早下课的事宜。 主席应仔细检查并确保没有任何的遗漏才呈交计划书。 主席忘记交代总务组携带锁头,导致活动当天才匆忙的向老师借锁头。 主席在活动前天提醒总务带锁头。 感谢卡因负责同学分工不协调导致感谢卡没有完成。 负责同学应分配好工作,尽早设计好感谢卡,并提前制作感谢卡,以免类似的情况再次发生。 活动时间不足,导致一些会员无法体验拓印活动。 需延长活动进行时间,让会员们可以体验整个活动过程。 活动结束后已经放学了,无法让会员们分享心得。 下次举办时应把分享心得的时间列入活动流程。   2 秘书 秘书需于9月5日(星期二)前呈交新闻稿。 3 财政 财政需于开学一星期内呈交财政报告。 4 查帐 一致通过。 5 总务 总务在离开纪念馆时,没有检查纪念馆的卫生和会员是否有遗留物品。 下次需检查好活动场地的整洁并确保没有个人物品遗漏在活动场地。 6 急救 租借急救箱的时间较为急迫。 需提前申请租借急救箱。… Read more →

2017年D01华文学会之华语演讲比赛筹委检讨会议

2017年D01华文学会之华语演讲比赛筹委检讨会议 日期 :2017年6月19日(星期一) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D103课室   应出席人数: 19人 出席人数:10人 缺席人数:9人 (廖雪儿、温燕杉、叶组宏、叶建男、秦京旸、谢京良、崔颖希、刘彩莹、姚淑萍) 请假人数:3人 开始时间 :4.30p.m.   宣读及通过议程 一致通过。   顾问致词 张静雯师 :请大家认真检讨自己所犯下的错误,并且给予有建设性的改善方法。   主席致词 宋家齐 :这次的活动办得十分不理想,各股都犯下错误,导致活动进行的不顺利。因此,希望大家能认真检讨自己所犯下的错误并提出有建设性的解决方案,谢谢。 黄龄苇 :希望各筹委能认真检讨自己的错误,并加以改善。   报告事项 1 主席 主席层管理疏忽,导致司仪方面没有提早准备讲稿。 主席需提早交代司仪应尽的工作,这样就司仪才有充分的时间作准备和练习。 主席不够细心,疏漏小细节,导致决赛的第二环节没有准备评分纸给老师评分。 主席应该要在活动之前考虑周全,在每一个比赛环节都准备评分纸予老师。 在决赛颁奖的时候发生程序上的错误,应该由老师颁奖而不是主席。 明年将由评判老师颁奖。 各个筹委的准备和善后速度太慢,而且联课迟放学,主席也没有交代筹委们提早准备。 主席应该提早提醒各股筹委的工作岗位,时刻监督每个工作环节,避免筹备上出现疏忽。 副主席没有积极找主席询问关于活动细节。 明年的副主席应积极主动询问主席有关活动细节,减轻主席负担。 主席不清楚老师所交代的工作内容,导致工作进行时出现差错。 副主席没有管辖和监督该应负责的筹委。 副主席应该要尽自己的责任,管辖好自己所应负责的范围。     2 秘书 秘书没有仔细检查秘书报告,导致多处有疏漏。 秘书应在报告完成后交由执委秘书检查。 作为新人的副秘书没有询问正秘书有关秘书报告的要求和写作方式。 新人应该积极询问自己的工作岗位,避免拖慢工作速度。 秘书将评审老师的名字输入错误。 秘书需先询问清楚老师的名字,才输入进评分表。 秘书没有在活动中全程留下来,导致秘书不清楚整个活动流程。 秘书应全程在场,以清楚了解所有活动的细节 3… Read more →

2017年华文学会之华语演讲比赛第一次筹委会议

2017年华文学会之华语演讲比赛第一次筹委会议   日期 :2017年3月30日(星期四) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D101课室   应出席人数 :18人 出席人数 :13人 缺席人数 :5人(蔡家宜,温燕杉,顾铭隆,崔颖希,叶钧婷) 请假人数:5人 (蔡家宜,温燕杉,顾铭隆,崔颖希,叶钧婷)   1.宣读及通过议程 一致通过。 顾问致词 – 高楚莹师:- 请各筹委互相配合以顺利地完成会议。 – 请第一次当筹委的同学遇到不明白的问题时要尽量提问。   主席致词 宋家齐:无论新旧筹委当筹委遇到问题的时候,都要勇于发问,并且讨论相关 解决方法和建议。 黄龄苇:各个筹委须互相配合,准时完成工作。 廖雪儿:旧的筹委需做好传承工作,积极带动新人。   报告事项 4.1 主席组 正主席为宋家齐,副主席为廖雪儿和黄龄苇。 初赛将拟定于4月15日(星期六)在下午1时30分开始至下午3时结束,决赛则拟定于5月6日(星期六)在下午1时30分开始至下午2时30分别进行,两天都属上课日。 演讲比赛将和往年一样分为初中组和高中组。 比赛报名费为RM5,每个班级最多3人参赛。 在初赛结束后,各组将会选出8人进入决赛。 初赛初中组的时限为1分30秒,高中组为3分钟,每超时10秒将会扣总分3分,按铃一次扣1分。 决赛题目将会公布于本学会壁报和广播通知,高初中各5个题目选择。 决赛当天将会以抽签方式决定参赛者的题目, 决赛第一场结束后将会选总分最高分的3个人进入即席演讲的环节,以决定冠亚季军。 初赛选定的评审老师有:叶荣发师、黄涵妮师、苏上伟师、林玉琴师、周依霖师、罗时秾师、关颖杰师和黄淑君师。 决赛选定的评审老师有:刘佩佩师、邱渟婷师、许云竮师和尹水梅师。   4.2 秘书组 正秘书为侯汮妤,副秘书为蔡家宜。 第二次筹委会议将拟定于约4月18日前后。 秘书需准备抽签筒,供抽签当日使用。 在抽签结束后,秘书负责把参赛者名单依照班级顺序制作成电脑档和纸档。 活动结束后,秘书须撰写新闻稿,并在一星期内交上。   4.3 财政组 正财政为温燕杉,副财政为黄筠晴。… Read more →

2017年华文学会之华语演讲比赛第二次筹委会议

2017年华文学会之华语演讲比赛第二次筹委会议   日期 :2017年4月17日(星期一) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D103课室   应出席人数 :19人 出席人数 :13人 缺席人数 :6人  (叶祖宏,谢京良,崔颖希,叶均婷,刘彩莹,姚淑萍) 请假人数:3人 (刘彩莹,姚淑萍,叶钧婷)   1.宣读及通过议程 – 一致通过。 顾问致词 高楚莹师:各筹委需仔细记录待会在会议上所交代的工作内容,以确保不要再 重犯初赛时所犯的错误。     主席致词 – 宋家齐:初赛情况不理想,各筹委都有未尽善之处。如若遇到任何问题, 各筹委需积极提出疑问,以便能够有效地解决问题。 – 黄龄苇:若各筹委发现任何工作上的问题要记得提醒相关人员。 – 廖雪儿:初赛情况混乱,各筹委需要清楚的知道自己的工作岗位及其责 任。并加以改善。   报告事项 4.1 主席 – 场地组不了解(各个)工作岗位。 – 星期六联课活动后各筹委没有立即到比赛场地进行准备工作。 – 主席需要提升应变能力。 – 各筹委提醒多媒体需记得携带相机。   4.2 秘书组 – 在联课结束后,秘书需第一时间赶到比赛场地(进行比赛场地的布置)。 – 点名工作需在休息室里完成,以增加效率。 – 决赛当天,参赛者点完名后,进行抽签。 – 秘书需将决赛即席演讲题目列印出来,供比赛当天抽签使用。… Read more →

2017年华文学会之年终成果汇报第一次筹委会议

2017年华文学会之年终成果汇报第一次筹委会议 日期 :2017年8月3日(星期四) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D101 课室   应出席人数:20人 出席人数:15人 缺席人数: 6人 (姚淑萍、徐鑫慧、张瑜芯、黄舜心、林倩如、叶金莉) 请假人数: 4人   开始时间 :4.50p.m.   宣读及通过议程 一致通过。   顾问致词 张静雯师 :请准时结束会议。   主席致词 黄薛颖 :这是我第一次担任成果汇报主席,请筹委们给予配合,因为只有筹委们团结合作才能使活动更为顺利得进行。 殷征玮:这是我第二次担任成果汇报主席层,所以对于成果汇报拥有较为丰富的经验,因此希望各筹委做事不要拖泥带水,也希望大家能够合作愉快。 叶嘉威:希望日后的会议出席率能有所提高,以免筹委因缺席会议而无法知悉会议上所嘱咐的事情。   报告事项 1 主席 正主席为黄薛颖,副主席为殷征玮和叶嘉威。 主席需召开筹委会议,且拥有最后的决定权。 主席需监督及分配各组工作。 主席负责联络一切对外事务的人员。 主席为一切事物的总指挥、总监督。 副主席需帮忙分担主席的工作。 副主席需帮忙督促每一组的工作进度。 年终成果汇报将于11月7日(星期二)举行,活动当天将会是第四十三位出场的团体。 剧本主题为“花木兰之寻画奇遇”。 主席层之间应有良好的沟通。 主席需集合所有与演出有关的会员并询问会员的空闲时间以确定练习时间。 主席将于9月5日(星期二)召开第二次筹委会议。   2 秘书 正秘书为黄龄苇,副秘书为苏美祯。 负责一切会议的文书工作。 需于会议后5天内呈交筹委会议的会议记录予汤顺兴老师批改,批改后将报告放回特别活动文件。 负责记录会议要点。 负责存取资料以及一切申请工作。 负责派发议程及记载会议记录。 负责联络工作。 负责申请会议和练习地点。… Read more →

2017年D01华文学会第四次执委会议

2017年D01华文学会第四次执委会议 日期 :2017年6月20日(星期二) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D 107 课室   应出席人数 :18人 出席人数 :15人 缺席人数 : 3人(廖雪儿、叶钧婷、温燕杉) 请假人数 : 0人   开始时间 :4.45p.m.   宣读及通过议程 一致通过。   顾问致词 张静雯师 :上半年学会的特别活动整体情况每况愈下,希望各执委能够检讨自己作为筹委时的表现。 高楚莹师:请准时结束会议。   主席致词 宋家齐 :因上次会议出席人数不足的缘故,所以这是第二度召开第四次执委会议。对此,我不希望日后还有这种情况出现。此次召开会议是因为各股仍有问题存在,所以希望借此会议让各执委能够讨论及提出解决方案。 叶金莉 :请各执委认真对待这次的会议。   报告事项 主席 主席没有跟进各股的工作进度。 主席应主动去跟进各股的工作进度。 主席没有及时发现及处理各股工作上的问题。 主席应提高处理问题的效率。 金莉无法有效地帮助主席分担学会事务,以致主席个人负担过重。 金莉需主动帮助主席分担学会事务。 主席在联课时对于会员的训话不够严厉,以致会员并没有重视主席的责备并加以改进。 主席需增加训话时的严肃性并严惩屡劝不听的会员。 主席层没有主动向顾问汇报学会近况。 主席层需主动向顾问汇报学会近况。 主席需处理流会问题,避免学会评鉴分遭遇扣分。 主席层之间的沟通方面并无问题,但仍需改进。     秘书 薛颖因两份例常活动报告上的时间及日期出现书写错误,以致秘书分数被扣除1分。 龄苇在报告上的语法应用有待改进。   财政… Read more →

2017年D01华文学会第六次执委会议

2017年D01华文学会第六次执委会议 日期 :2017年8月14日(星期一) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D 107 课室   应出席人数 :18人 出席人数 :12人 缺席人数 : 6人(廖雪儿、温燕杉、宋家齐、黄均正、候均妤、姚淑萍) 请假人数 : 4人   开始时间 :4.45p.m.   宣读及通过议程 一致通过。   顾问致词 张静雯师 :希望各执委慎重考虑所提名的下届执委人选。 高楚莹师 :希望各执委做好各自的本分并请准时结束会议。   主席致词 叶金莉 :由于主席因病缺席,于是将由我暂代主席主持会议,希望各执委认真聆听并提出有建设性的解决方案和意见。这次的会议目的是为了商讨2018年度的执委人选。   报告事项 主席 副主席面对会员错误时不够严厉,以致会员不重视其所犯下的错误。 副主席应更严肃对待有损学会纪律的事情并管理好学会秩序。 会员没有认真执行自身的筹委职责。 主席层应施行加扣分制度并且利用会员大会向会员陈述获得分数的方法。 为调动会员对于特别活动的积极性,明年将由各活动的筹委主席评分各筹委的表现。 执委层应树立良好的榜样并拥有身为三学点执委的心态。   秘书 秘书需准备会员大会的会务报告。   财政 财政最迟需于8月19日(星期六)完成全年财政预算案并交予主席层审核。     查账 一致通过。 总务 总务需定时清理壁报边框及玻璃罩。 总务需于9月6日(星期三)前更新学会资产清单。  … Read more →

2017年D01华文学会户外考察第一次筹委会议

2017年D01华文学会户外考察第一次筹委会议 日期 :2017年8月10日(星期四) 时间 :4.30p.m.- 6.00p.m. 地点 :D107 课室   应出席人数:7人 出席人数:7人 缺席人数:0人 请假人数:0人   开始时间 :4.45p.m.   宣读及通过议程 一致通过。   顾问致词 高楚莹师 :请准时结束会议。   主席致词 叶金莉 :这是学会第一次举办户外考察,希望各筹委能够给予配合,让活动能够顺利进行。希望透过这一次的户外考察,未来也能够再次带领会员走出校园进行学习。 叶嘉威:筹委应做好榜样并尽自己的本分,避免带头煽动不良气氛。   报告事项   1 主席 正主席为叶金莉,副主席为叶嘉威。 负责召开并主持会议。 负责拟定计划书。 负责监督各股的工作进度。 负责审核财政收入及支出。 户外考察于8月19日(星期六)举行,考察地点为林连玉纪念馆,当天将先进行文艺考试,再于早上9时40分在钟楼底下集合。 因天气预报预测活动当天将有雷阵雨,所以主席需提醒会员携带雨伞和雨衣。 主席需提醒多媒体携带相机。 主席需于集合的时候提醒会员应注意的事项。 主席需亲自按所规划的路线实地考察一遍,避免活动当天出现不识路的情况发生。 主席需向林连玉纪念馆负责人确认所安排的趣味小游戏。 主席组预算费用为RM116。     2 秘书 秘书为黄龄苇。 负责一切文书工作及文件管理。 负责一切对内外的书信来往。 负责准备会议记录及完成会议记录。 负责申请会议地点。 负责编订活动报告书。 负责撰写新闻稿。 秘书需于8月16日(星期三)收齐会员的回条。 秘书需准备点名名单。 秘书组的预算费用为RM5。… Read more →

2017年D01华文学会小说创作分享会第一次筹委会议

2017年D01华文学会小说创作分享会第一次筹委会议 日期 :2017年7月31号(日)(星期一) 时间 :4.30p.m. – 6.00p.m. 地点 :D107 课室   应出席人数: 15人 出席人数:10人 缺席人数:5人(萧亿雯,黄均正,叶钧婷,姚淑萍,廖雪儿)(用顿号) 请假人数:4人   开始时间:4.45p.m.   宣读及通过议程 一致通过。   顾问致词 张静雯师 :请准时结束会议。   主席致词 李卉恩: 这次是我第一次担任筹主,希望筹委们可以多多(给予)配合,对于不明白的事情可以勇于发问并提出意见。这次小说创作分享会的筹备过程会相当于(较为)急迫,因为校长至今还(仍)未过目计划书。 黄筠晴: 若有做不好的事情,希望筹委们可以多多包涵。   报告事项 1 主席 正主席为李卉恩,副主席为黄筠晴。 正筹主(主席)负责监督秘书组,(、)总务组,(、)宣传组和摄影组。副筹主(主席)则负责财政组,(、)司仪组和接待组。 小说创作分享会定于8月19日(星期六)举行,地点暂时未定(暂定为大讲堂)。 (小)说创作分享会的主讲嘉宾为红蜻蜓出版社小说(作)家-黑妈妈。 主席需询问红蜻蜓出版社是否可邀请多一位作家到本校进行分享创作经验。 宣传组开始(负责)进行网络宣传并使用横写帖子(在网上撰写关于小说创作分享会的帖子),以便同学们踊跃参与此项活动。(放去宣传组) 主席需询问嘉宾的车牌号码及抵达时间并通知司阍及训导处。 明年起设置场地租(组)并把一系列(将)活动(于)在上半学期完成。 2 秘书 正秘书为黄龄苇,副秘书为顾铭隆。 秘书负责一切文书工作、联络工作、资料存档及申请工作。 秘书需于会议前3天派发会议通知书。 秘书需统计(整理)出席者资料并制成表格,以便秘书点名(方便点名工作)。 秘书负责书写申请A字板公函。 秘书负责书写进班宣传公函。 秘书组预算案为RM2。 (你忘记enter) 3 财政 财政为萧亿雯。 负责一切财政工作、管理钱财等事务。 须详细记载各项收支并定期向主席及执委财政报告工作进展。 每项支出都必须有账单凭据,且要发收据予该筹委。 负责提醒各股筹委的预算案,以免经费超支。… Read more →