组织架构图和章程

组织架构

一,总则

1. 本学会定名为循人中学棋艺学会(以下是简称本学会)

2.本学会宗旨如下:

2.1 发扬中华文化

2.2 培养新一批棋艺人才

2.3 传承棋艺

二,会员

3. 凡循人中学在籍学生皆可参加

4. 本学会会员之权利如下:

4.1 会员大会之发言权· 提案权及表决权。

4.2 选举权及被选举权。

4.3 参加本学会所举办之各项活动。

4.4 其它应享之权利。

5. 本学会会员之义务如下:

5.1 尊守复行本学会之章程和决议案。

5.2 负责推动和维护本学会之会务和名誉。

5.3 担任本学会所推派或指派之任务。

5.4 其它应尽之义务。

6. 会费为每年RM30

三,组织及织权

7. 本学会以会员大会为最高权力机构, 下设执委会与查账1人, 执委会为执行机构。

8. 执委会置执委十一人均由会员大会选举产生。

9. 本学会置主席一人, 副主席一人。 主席综理督导会务, 并担任会员大会· 执委会主席。 主席因故未能执行任务时, 由副主席代行任务。

10. 执委分配如下: 1) 秘书   2 名

2) 财政   1 名

3) 事务  2 名

4) 壁报  2 名

5) 摄影  1 名

查账不得同时兼任上述执委。

11. 任期: 本团全体执委以查账的任期, 由该年度新旧执委交流会议开始至次年的新旧执委交流会议为止。 理事会之任务如下: 一, 召开会员大会。

二, 拟定会务计划。

三, 议决并执行各项会务活动。

四, 编制预算及决算。

五, 协调所学会支援所有会相关活动。

六, 其他有关会务事项。

12. 职权: 12.1 正主席

12.1.1 负责召开会员大会与执委会议;

12.1.2 监督与管理学会一切事务, 并对外代表所属团体。

12.1.3 负责设计与擇写本团部落格。

12.2 副主席(行政)

12.2.1 协助主席执行职务;

12.2.2 如主席缺席则代其执行职务。

12.3 秘书

12.3.1 负责整理团员名单· 相簿· 出缺席记录· 会议记录及例常活动报告等一切文件;

12.3.2 在年终会员大会上报告会务。

12.4 财政

12.4.1 负责管理一切财政事务;

12.4.2 在每次执委会议与会员大会上报告财务;

12.4.3 负责保管不超过RM50 现款;

12.4.4 负责于每月的首七个日工作日内呈交上月的财政报告给联课活动处, 并公布于学会

布告栏;

12.4.5 在学年结束前一星期必须将所有剩余现款存入储蓄户口, 之后将存摺交到联活动处

保管。

12.5 事务

12.5.1 负责管理学会的财产· 储藏室及铁橱的完好。

12.5.2 于每次例常活动前搬棋至活动场所。

12.5.3 负责于学年结束前点算学会财产。

12.5.4 负责添购学会的用具并呈报主席。

12.5.5 在会员大会上报告事务。

12.6 壁报

12.6.1 负责设计及制作本学会壁报, 并按时完成。

12.7 摄影

12.7.1 负责例常活动· 会员大会· 特别活动的拍摄及照片冲洗工作。

12.7.2 管理学会照片的档案及拷贝。

12.7.3 保管学会摄影器材, 维持良好状况。

12.8 查账

12.8.1 负责查核本团一切账目, 了解各项账目的支出与收入;

12.8.2 督促财政完成1财政报告。

13. 任期:本学会全体执委与查账的任期, 由该年度新旧执委交流会议开始至次年的新旧执委交                                   流会议为止

14. 会员大会之任务如下:

14.1 选举与罢免执委

14.2 议决年度会务计划· 预算· 决算。

14.3 制定· 修改本会组织章程。

14.4 其他重要事项之决议。

四, 会员

15. 本学会会员每年举行两次, 分别在学年开始三周内与结束前, 由执委会召开, 必要时得召开特别会。 如果有必要, 15名或以上会员有权利联名要求主席召开紧急会员大会。

16. 会员大会需有应出席人数二分之一以上出席, 始的开会。

17. 在会员大会闭会期间, 为最高的执法机构。

18. 如有过半数执委联署, 可要求主席召开执委会议。

19. 本章程未规定事项, 遂依相关规定办理。

20. 本章程如有未尽善处, 得于会员大会中提出修正。

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