第一次会员大会

2018年度 D19棋艺学会第一次会员大会

日期:2018年1月6日(星期六)

时间:7.50a.m.-10.30a.m.

地点:C302课室

在籍会员:37人

出席人数:36人

出席率  :97%

主席    :   姚浩然

秘书    :   林劭谦

顾问老师:周依霖师

议程:

  1. 宣读及通过议程
  2. 顾问老师致词
  3. 主席致词
  4. 各股报告
    • 主席报告
    • 秘书报告
    • 财政报告
    • 查帐报告
    • 课程报告
    • 总务报告
    • 壁报报告
    • 网站报告
  5. 2018年度学会目标
  6. 2018年度联课评分标准
  7. 2018 年度特别活动预告
  8. 其他
  9. 散会

议程:

宣读及通过议程

  • 当天全体会员集合完毕后秘书开始点名。
  • 有一位双学会会员(数培)缺席。
  • 主席宣读议程,执委们都附议开始会员大会。

 

顾问老师致词

  • 非常荣幸能够当上棋艺学会的顾问老师,希望大家多多包涵。
  • 希望本学会会员能够用心学棋,不蹉跎岁月。
  • 会员们尤其是新生除了联课事务也要懂得专注学业。
  • 执委们好好带领会员,以身作则。

 

     主席致词

  • 新一年新开始,希望本学会能够保持最佳状态。
  • 希望会员们为棋艺学会真心付出,为学会提高形象。
  • 同学们今年一定要多参与校外比赛,并且争取比去年更耀眼的成绩。

 

各股报告

4.1主席报告

  • 主持一切执委会议 。
  • 维持学会秩序,上课状况。
  • 公平对待会员表现,并且有奖惩。
  • 督促各执委工作,确保事务顺利进行,并检阅财政及秘书报告。

 

4.2秘书报告

  • 在每个开会的前三天前派会议通知书给各执委。
  • 做好每个会议记录,并且拟报告。
  • 负责联科点名簿与处理会员的出缺席记录。
  • 负责租借执委会议地点。

 

4.3财政报告

  • 认真仔细做财政报告,并检查好。
  • 一切罚款及收钱要做记录。
  • 每年要与顾问更换户口的名字 。
  • 准时交财政报告,避免出现错误。
  • 拟定财政预算案。

4.4查账报告

  • 负责审核本学会一切账目。
  • 必须列席每一次的执委会议。
  • 确保每个月检查财政报告簿。
  • 及时通知财政如若报告上发现错误。
  • 与财政配合好,确保学会账目及资金流动顺畅。

 

4.5课程报告

  • 和顾问老师,教练及主席计划讨论一整年的课程。
  • 把全年联课活动计划表做好。
  • 联络棋院及教练。
  • 准备好上课需要的器材,如大棋盘等。
  • 想办法提高会员们的棋力。

 

4.6总务报告

  • 确保储藏室管理妥当。
  • 处理学会财产清单,租借物品单 。
  • 上联课时要拿marker笔和板擦 ,并且去搬棋。
  • 电脑钥匙要处理好,租借了电脑后每次联课前都要拿锁匙。
  • 储藏室检查前进行一番清理及点算。

 

4.7壁报报告

  • 拆了壁报后必须尽快贴上背景。
  • 壁报必须要有学会的名牌 。
  • 壁报的玻璃镜与框要常抹干净,避免有指纹及脏物的出现 。
  • 要保持壁报周围的卫生及美观 。
  • 最好截止日期前三天必须把壁报完成 。

 

4.8网站报告

  • 必须时常更新及布置网站,否则检查时会来不及。
  • 网站放学会的内容,例常活动、特别活动和学会照片 。

 

5.2018年度学会目标

  • 把学会升上3学点。
  • 成功举办每项特别活动并妥善处理完所有后续行政工作。
  • 不再有迟交的报告。
  • 成果汇报至少80分。
  • 举办生活营。
  • 增加会员们对学会的归属感。
  • 举办校外交流赛。
  • 多代表参加校外棋艺比赛。
  • 提供会员们的棋艺水准。
  • 提升执委们在执行工作的效率和态度。

 

6.2018年度联课评分标准

  • 出席分数45%
  • 比赛表现10%
  • 学习态度15%
  • 年资加分2年2%,3年或以上5%
  • 执委/筹委/中层管理表现加分15%
  • 上限90%

 

7.2018年度特别活动预告

  • 一月-会员大会
  • 二月-新春售卖活动
  • 四月-集训营及参加校外比赛
  • 五月-进行布城交流会
  • 六月-参加校外比赛
  • 七月-本学会年度校内七月杯个人锦标赛
  • 十月-高三欢送会
  • 十一月-成果汇报
  • 十二月-招收新生

 

临时动议

  • 无。

 

其他

  • 无。

 

散会

  • 本学会于30 a.m. 准时散会。