2017年D19棋艺学会第一次会员大会

日期:7.1.2017

时间:8:15am-10:30am

地点:C303课室

出席人数:47/48

出席率:98%

议程:

1) 宣读及通过议程

2) 顾问老师致辞

3) 主席致辞

4) 报告事项

4.1) 介绍新职位

4.2) 主席股报告

4.3) 秘书股报告

4.4) 财政股报告

4.5) 课程股报告

4.6) 壁报股报告

4.7) 网络股报告

4.8) 事务股报告

5) 其他

6) 散会

 

会议从8:15am开始

 

  1. 宣读及通过议程

无异议通过

 

  1. 顾问老师致辞

-希望同学配合棋艺学会的任何一项活动。

-希望能在棋艺学会提升对下棋的兴趣和实力。

-鼓励会员们多多参与校内外·的中国象棋比赛。

-踊跃参与各项活动的筹委团。

-希望会员们不要抱着混日子的想法,度过在棋艺学会-    的这一年。

 

  1. 主席致辞

-希望大家与执委们配合,积极参与各项活动的筹委团。

-不希望新会员抱着混日子的态度,度过在棋艺学会的这一年。

-希望大家可以互相打好关系,多沟通,多交流一些对下棋的看法。

-执委和筹委尽力把自己的所有事务办得妥妥当当,让棋艺学会能更迈进3学点这个每一年的期望。

 

  1. 报告事项

 

4.1) 介绍新执委

  • 顾问:赖美芳老师
  • 主席股:马荣林(正)、魏恺升(副)
  • 查账股:曾靖凯
  • 财政股:李咏晃(正) 、罗启德(副)
  • 秘书股:姚浩然(正) 、邝俊毅(副)
  • 总务股:张淳渊(正) 、白岳天(副)林劭谦(副)
  • 网页股:伍董文
  • 壁报股:赖明换(正)、梁泽明(副)

 

4.2)主席股报告

职责: 1.拟定一切活动计划书

      2.监督及管理学会运作,负起一切应当责任

      3.召开执委会议

      4.作为本学会对外代表

   学会编号:D19

联课分:上限90%(2学点)

学会目标: 1.把学会升上三学点。

2.成功举办每项特别活动并妥善处理完所有后续行政工作。

3.报告准时交到联课处。

4.成果汇报至少80分。

5.举办一次生活营。

6.增加会员们对学会的归属感。

7.举办校外交流赛。

8.多代表参加校外棋艺比赛。

9.提升会员们的棋艺水准。

10.提升执委们在执行工作的效率和态    

度。

上课规则:1.当教练在上课时必须认真听课。

     2.上课不可走过位,只可以坐或半蹲。

  1. 不可做其他功课或阅读其他读物,否则 一律没收伦。

 

4.3)秘书股报告

职务: 负责整理团员名单、相簿、 出缺席记录、会议记录及例常活动报告等一切文件;在年终会员大会上报告会务

 

请假事宜

1.若当天缺席者

  *病假:若有病假单,直接向班导师请假即。

    若无病假单,必须在回校三天内向训导处请事假。

  *事假:必须于事前亲自到训导处申请。

  *公假:一般指校外公假,必须于向训导处申请。

 

2.当天出席但缺席联课者

*公假: 一般指内部 (校内) 公假,必须于向训导处申请 。

*无故缺席:当旷课处理。

 

学会活动时间

星期三02.50p.m.至 04.10p.m.

星期六10.50a.m.至 12.10p.m.

 

迟到者:星期3 :超过03.00p.m.进班 迟到论。

            :星期六:超过11a.m.进班 迟到论。

 

迟到者必须自动向秘书股点名并提供迟到原因

活动地点:有待联课处安排

 

特别活动

1.本学会将参与校方举办的新春庙会。

2.本学会将在今年的第二学期举办一场校内中国象棋个人锦标赛(7月杯)。

3.本学会将参加今年年终的校内联课成果汇报竞赛

4.4)财政股报告

职务:1. 负责团体经费之收支及帐目管理,以免造成学会          出现经济问题。

            2.准时完成并准时交财政报告。

            3.在每个月的7号前把账目结好,交到联课处审查

 

2017年度财政预算案(2016年8月-2017年8月

 

*会费为RM30.00,会服为RM25.00

 

4.5)课程股报告

职务:1.安排平日上课课程。

            2.聘请教练到校上课。

   3.确保团员安静并专心上课。

            4.确保团员换上会服

4.6)壁报股报告

职务:1.负责定期完成每期必报制作。

            2.保持壁报的卫生及整洁。

 

*每期壁报由壁报股与指定会员负责。

*指定会员必须积极参与壁报的制作过程。无故缺席者,必须在例常活动结束后留下来打扫课室

 

4.7)网络股报告

职务:1.负责设计与择写本团部落格。

            2.负责更新本团部落格。

  3.准时完成本团部落格。

 

本团网页:

http://cc.tsunjin.edu.my/chinese -chess/

4.8)事务股报告

职务:1.主要负责储藏室内的一切事物。

            2.每一次上联课时,从储藏室内把棋子搬去课室

 

总务股2017年目标:

  1. 检查储藏室的物品完好度,将无法修补或没用的物品拿去报销。


2.因为旧的教师用棋盘已经使用多年,已经经过了多次的修补,所以欲以布制造一个新的教师用棋盘,以方便教练及课程上课时教棋。


3.定时为储藏室进行大扫除。


4.整理好储藏室以方便总务拿东西。


5.保持学会储藏室评荐分数保持满分

 

5)其他

-会员们自我介绍,以及告诉会员们自己棋艺学会的目的

-临选壁报股

候选人 提名人 票数
赖明换 马荣林 30
梁泽明 魏恺升 23
黄泽明 邝俊毅 16
廖俊杰 龙邵威 11

 

-临选网络股助理

候选人 提名人 票数
谭铭祖 邝俊毅 全票通过

 

-介绍2017新春售卖活动筹委名单

-临选新春活动售卖人员

(组长)林劭谦

(组员)姚浩然

   张淳渊

   谭明祖

   麦添琪

 

(组长)黄捷焯

(组员)曾靖凯

   李咏晃

   黄泽明

   洪伟华

-测试新会员棋力

  1. 散会

   会议于10:30pm结束