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组织章程

A 名称

(D20)西洋棋学会

 

B 宗旨

  1. 推广西洋棋活动
  2. 提高同学们对西洋棋比赛的认识及兴趣
  3. 发掘同学们在西​​洋棋的潜能及增进思考能力

 

C 会员资格

在籍学生

 

D 会费

RM 30 ( 一年)

 

E 联课时间

星期二 2:50p.m.~4:10p.m.

星期六 10:50a.m.~12.10p.m.

 

F 行政组织

本会以会员大会为最高权利机构, 下设执委会与查账一名, 执委分配如下:

 

  1. 主席 1名
  2. 副主席 1名
  3. 秘书  1名
  4. 副秘书 2名
  5. 财政    1名
  6. 总务    1名
  7. 副总务 1名
  8. 壁报    1名
  9. 副壁报 1名
  10. 卫生   1名
  11. 课程   1名
  12. 副课程 1名
  13. 查账   1名

 

G 各执委职责

  1. 主席

1.1负责召开会员大会与执委会议

1.2负责领导,监督及管理学会的一切事物

1.3拥有学会决策权

 

  1. 副主席

2.1协助主席执行职务

2.2主席不再时,拥有决定权,唯事后须立即转告主席

 

  1. 秘书

3.1负责一切文书工作的处理及文件保管

3.2负责点名工作

3.3监督副秘书工作进度

 

  1. 副秘书

4.1协助正秘书执行职务

4.2负责联络事宜

4.3负责制作本学会部落格

4.4若正秘书缺席则代其执行职务

 

  1. 财政

5.1负责管理一切财政事务

5.2负责向会员收会费

5.3准时缴交财政报告

 

  1. 总务

6.1负责管理学会资产

6.2负责定期检查并清理厨

 

  1. 副总务

7.1协助正总务执行职务

7.2若正总务缺席则代其执行职务

 

  1. 壁报

8.1负责制作学会壁报

8.2准时完成壁报

 

  1. 副壁报

9.1协助正壁报执行职务

9.2若正壁报缺席则代其执行职务

 

  1. 卫生

10.1负责联课课室使用后的卫生

 

  1. 课程

11.1负责安排联课活动内容

11.2在上联课时负责带动会员

 

  1. 副课程

12.1负责处理课程资料,胜负纪录等的整理

12.2若正课程缺席则代其执行职务

 

  1. 查账

13.1审核账目,报告等并确保其准确性

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