2017年第一次会员大会

2017年第一次会员大会

日期:2017 年1 月7 日(星期六)

时间:8.00p.m.- 10.30p.m.

地点:B205课室

出席者: 全体会员、顾问老师

缺席者: 教练

议程:

1. 宣读及通过议程

2. 顾问老师致词

3. 教练致词

4. 主席致词

5. 报告事项

5.1 主席股报告

5.2 秘书股报告

5.3 财政股报告

5.4 查账报告

5.5 总务股报告

5.6 课程股报告

5.7 联系股报告

5.8 网络股报告

6. 其他

6.1 填写个人资料表

7. 散会

 

2017年D10美术学会第一次会员大会

议程:

  1. 宣读及通过议程
  • 无异议通过

 

  1. 顾问老师致词
  • 欢迎大家来到美术学会。
  • 本学会经历了很多才走到今天,去年的会员非常积极和努力。
  • 由于大家的付出,使得今年的会员人数增加不少,所以希望会员们能够比去年更加努力的为学会付出。
  • 希望大家把美术学会当成一个大家庭。
  • 希望大家一起让美术学会发扬光大,以提升学校的艺术水平。
  • 希望大家能够通过每次的例常活动更加认识美术,提升美术技巧,能学习到更多有趣的课程。

 

  1. 教练致词
  • 由于教练(黄兴均先生)因事无法出席会员大会,所以由主席介绍教练(黄兴均先生)
  • 教练(黄兴均先生)曾在日本留学
  • 创办Saito广告设计学院
  • 主要教导广告与平面设计

 

  1. 主席致词
  • 欢迎各位新生加入美术学会这个家庭。
  • 通过去年的招生活动成功招收了14名初一新生,感谢2016年招生活动筹主(林嘉恩)的努力。
  • 今年对课程及行政上做了一些改变,希望这些改变能够带给大家新鲜感。
  • 希望大家都能积极参与今年的各项特别活动。
  • 美术学会在去年荣获优秀团体奖,是多年以来最大的突破,希望大家今年可以继续努力,再创佳绩。
  • 同时,希望大家能够一起学习及成长,谢谢。

 

  1. 报告事项

   5.1 主席股报告

  • 学会简介
    • 学会介绍
    • 学会精神标志及官方盖章
    • 学会编号:D10
    • 中文名:循中美术学会
    • 英文名:Tsun Jin Arts Society

 

  • 学会历史
    • 美术学会成立于1999年
    • 在美术学会成立前只不过是附属于书法学会的一个小组
    • 如今为了提高本校的艺术水准,当年的美术组被割出成立今天的美术学会。
    • 本学会成立至今已是第18年,这十八年来学会课程都是朝向自作方向,让会员自由发挥创作力。
    • 让会员得以学习和接触到更多美术创作以打破同学们对美术只是绘画的思想,为这一艺术沙漠开创一片绿洲。

 

  • 学会成立宗旨
    • 建立学生美术基础。
    • 发掘人才,培养艺术气质。
    • 激发学生的潜能。

 

  • 2017年度学会发展方向/总目标
    • 改变同学对美术学会的刻板印象, 让更多人了解美术学会。

 

  • 2017年度学会目标
    • 提高会员的凝聚力。
    • 提高执委的工作效率。
    • 提高会员的艺术水平,并发掘人才。
    • 成功举办所有特别活动。
    • 联课评鉴分达90分以上,并获得杰出团体奖。

 

 

 

  • 主席职责及工作
    • 领导执委团,推动学会的一切活动。
    • 负责巡查各执委的工作状况。
    • 为集队召集者。
    • 主持执委会议或讨论会,并检阅会议记录。
    • 检阅各执委报告。
    • 监督与管理学会一切事务,有权决定学会一切事务。
    • 对外代表所属团体。

 

  • 副主席及主席助理职责及工作
    • 当主席不在时,负责代理执行一切事务,唯事后须尽快通知主席。
    • 监督各执委工作。
    • 协助处理学会的事务。

 

  • 个人联课分评鉴方式
准则
1. 出席活动 45%(2017年修正)
2. 表现

(工作,服务,活动,作品等等)

10%
3. 学习态度 15%(2017年修正)
小结基本 70%
4. 年资加分

参加第 2 年

参加第 3 年或以上

 

2%

5%

5. 执委 ,特别活动筹委,中层管理表现 15%
小结加分 20%
总分 (满分) 90%
评鉴分数上限 90%

 

  • 扣分规定
缺席原因 分数
无故缺席 6
事假 3
迟到/早退 1

 

  • 学会规则
    • 不可违反学校规则。
    • 会员需认真上联课,每个作品都必须完成并准时交上。
    • 会员需保持活动场地整洁。
    • 会员向学会租借资产要获批。
    • 一切费用(如会费)需准时缴交。
    • 会员需给予领导者充分的配合。
    • 缺席者需在当天或第二天找秘书讲解原因。
    • 会员在上联课时不可喧哗和进行与课程无关的事情。
    • 会员都必须参加校内所有的美术比赛而校外比赛至少参加一项。

 

  • 2017年服装规定
    • 星期三:身穿校服
    • 星期六:身穿会服及循中体育长裤

 

  • 罚款事宜
    • 所有罚款款数为RM5。
    • 所有罚款于联课活动结束后转交给财政。
    • 秘书股:负责向无身穿会服者索取罚款。
    • 财政股:负责向已逾期却未缴交会费及教练费的会员索取罚款。
    • 课程股:负责向无携带当天课程所需用具的会员索取罚款。
    • 总务股:负责向已逾期却未归还学会资产的会员索取罚款。

***除了以上犯错事项,其他犯错事项也需缴付罚款

 

  • 各类表格介绍
    • D10美术学会申请租借学会资产表格
    • D10美术学会会员请假表格
    • D10美术学会罚款记录表

 

  • 例常活动时间及地点
    • 星期三:2:50 p.m.- 4:10 p.m.
    • 星期六:7:50 a.m.- 10:30 m.
    • 活动场地:待联课处公布后,另行通知。

 

  • 2016年特别活动回顾
    • 2016特别活动照片

 

  • 公布2017年特别活动
特别活动 举办月份 筹委主席
新春售卖活动 1月 杨毓迎
户外写生 2月 林济栋
集训营 3月 蔡得敏
校园美化活动 3/4月 林嘉恩
国家艺术馆参观 4月 符翰齐
艺术节 6月 胡毓真
成果汇报 11月 黄茹意
招生活动 12月 陈珈瑜

 

   5.2 秘书股报告

  • 秘书职责及工作
    • 正秘书(杨毓迎)
      • 负责一切有关执委、学会的事务
      • 负责星期六的例常活动报告及出缺席记录表
      • 负责一切特别活动秘书的事务
        – 处理特别活动报告的文件夹
      • 收齐特别活动的计划书和执委会议报告的电子档,并将电子档放进谷歌云端
      • 执委会议前
        – 制作及分派会议通知书(轮流执行)
        – 租借开会课室
        – 若需使用电脑,通知总务以提醒顾问顾租借电脑
      • 执委会议后
        – 分配负责打报告的秘书
    • 副秘书(陈珈瑜)
      • 负责一切例常活动的事务(联课)
        – 处理例常活动报告的文件夹
        – 确保例常活动报告和出缺席记录表不迟交
      • 与秘书助理轮流负责星期三的例常活动报告及出缺席记录表
      • 处理一切有关联课的申请(特别活动的除外)
      • 收齐筹委会议报告及例常活动报告的电子档,并将电子档放进谷歌云端
      • 教导筹委秘书有关秘书职责
    • 秘书股助理(郑卉琪)
      • 与副秘书轮流负责星期六的例常活动报告及出缺席记录表
      • 50pm(星期三)及8.00am(星期六)站在课室门口记录迟到的会员名字。
      • 记录没穿会服或体育衣者和迟到者,并索取罚款RM5
        (第一次会先给予警告)
        – 除非有特殊情况,不包括会服刚洗还未干、不见、忘记带
      • 每个月第一次联课活动,收集执委心得簿,并记录迟交/缺交者的名字,联课活动结束后再将心得簿转交给主席层

 

  • 会员人数
年级 总数
初中一 1人 13人 14人
初中二 1人 7人 8人
初中三 0人 4人 4人
高中一 1人 9人 10人
高中二 1人 5人 6人
高中三 5人 1人 6人
总计 48人

 

  • 集队方式
    • 第一次下课,请仔细聆听广播,以出席召集
      • 集合地点:钟楼底下
      • 秘书会进行点名,会员必须大声喊“到”
      • 缺席者请在当天放学前通知秘书股其缺席原因
      • 迟到者必须在解散后向秘书点名且交上证明纸
        (若没有证明纸,需说明原因,原因合理则无需记名)
    • 当抵达集合地点后,请立即列队整齐
      • 列队方式:一行六个人,第七个人排第二行,以此类推
    • 注意事项
      • 召集时,可以吃除汤、饭、面以外的食物
      • 召集时,请仔细聆听该负责人所报告的事项以及注意事项
    • 集队方式(图)

 

  • 请假事宜
    • 缺席联课者,请务必在第二天向秘书说明原因
旷课 事假 病/公假 迟到 早退

(病/公)

早退

(事)

学业总平均每节扣分 0.02 0.1 免扣 0.01 免扣 0.01
学期操行分数每次扣分 0.1(每节) 免扣 免扣 0.2 免扣 免扣
  • 早退:陪同家长到训导处处理
  • 公假:有关学会负责处理
  • 病假:直接到训导处处理
  • 事假:夹带家长函到训导处处理
  • 无法出席活动、开会、比赛、筹备壁报等等,除了要填写会员请假表格,还需要文件证明。(如因补习而无法出席,申请人除了要填写请假表格还需要补习老师写的证明书才可以请假)

 

  • 点名形式
    • 10分钟内在规定的课室集合完毕。
    • 迟到事宜:秘书助理会在50pm(星期三)及8.00am(星期六)站在课室门口记录迟到的会员名字。(*有证明纸的会员无需被记名)
    • 集合完毕后,正秘书进行第一次点名。
    • 秘书点名时,会员必须大声且清楚的喊“到”。
    • 负责人在课室前面报告时,会员需停下手上所有工作,专心聆听。
    • 放学前5分钟,开放会员处理善后工作。
    • 善后工作处理完毕后,副秘书或秘书助理进行第二次点名。

 

5.3 财政股报告

  • 财政职责及工作
    • 正财政(胡毓真)
      • 在每次执委会议上报告财务。
      • 每月交财政报告在截止日期前一个星期给予主席过目,并于7日前交至联课处。
      • 在年头制作全年财政预算案。
      • 教导副财政和财政助理有关财政职责。
    • 副财政(赖芊燕)
      • 负责向会员收会费和教练费。
      • 协助正财政制作例常活动财政报告。
      • 负责一切特别活动财政报告。
    • 财政助理(黄云丰)
      • 负责教练签到表。
      • 协助副财政完成特别活动财政报告。

 

  • 会费事宜
    • 上半年:RM30
    • 下半年:RM25
    • 教练费(每个月):RM6

**学校规定没有缴交会费交联课分以0分计算。

**迟交者罚RM5。

 

  • 2015/2016年全年财务报告

 

5.4 查账报告

  • 查账职责及工作
    • 负责查核本学会一切账目,了解各项账目的支出与收入。
    • 呈交报告后须对账目的错误负责。
    • 协助财政执行一切财务工作。

 

5.5 总务股报告

  • 总务职责及工作
    • 保管学会的资产。
    • 保持橱的整齐与卫生。
    • 每次例常活动开橱让各组组长/课程股拿材料,放学前要监督课程股将材料放回原位。
    • 每次例常活动结束,监督会员进行卫生工作。

 

  • 储藏室地点
    • 储藏室位于B楼最顶端,靠近跆拳道的活动场地。

 

  • 学会资产报告

 

  • 租借学会资产和租借马克笔事宜
    • 当会员要租借学会资产,必须填写学会资产租借表格。
    • 其他社团租借需附上公函,方可租借。
    • 申请者申请租借资产时须写上归还日期。
    • 申请者只能在上课日向总务申请租借学会资产。
    • 若在在联课时间申请租借学会资产,将在申请当天内批准;若是平时上课日申请租借,须等三天上课日后才批准。
    • 若申请者没准时归还该资产,申请者将被强制要求归还并向其索取罚款RM5。
    • 若申请者遗失学会资产,须按照当时物品的价格来赔偿。
    • 租借马克笔有收费,租借费用为50,若要租借回家使用,费用为RM5。
    • 若会员想租借学会资产,可向总务索取租借学会资产表格。

 

  • 卫生事宜
    • 卫生工作将在每次例常活动结束前十分钟进行。
    • 每次例常活动的卫生工作会以5个人来执行。
    • 如果当天该值日生没做值日,该会员将会被索取罚款RM5。
      (第一次先会给予警告,第二次便要开始罚款)
    • 值日生的执行工作为扫地和排桌椅。
    • 壁报的卫生则由当天的一位值日生来负责,该值日生只需负责学会壁报的卫生。

 

5.6 课程股报告

  • 课程股职责分类
    • 负责填写全年活动计划。
    • 负责安排全年的课程。
    • 制作评分表和作品点名表。
    • 监督各组活动的进行。
    • 监督作品的水准。
    • 须了解各领域的课程。
    • 负责收集课程作品。
    • 制作节日卡。
    • 监督会员上联课时的情况。
    • 确保会员有做值日。
    • 确保用具整齐地放进储藏室。

 

  • 授课人
    • 教练:黄兴均先生
    • 顾问老师:洪俊豪师

 

  • 马克课程进行日期
    • 马克课程将会在2月8日(星期三)开始进行

 

  • 课程介绍
    • 课程领域:
      • 水彩
      • 手工
      • 素描
      • 峇迪
      • 油画
      • 设计课程
      • 马克课程
      • 选择性材料课程

 

  • 联课活动进行方式
    • 例常活动进行方式(个人/分组)将根据课程内容来规定。

 

  • 缴交作品事宜
    • 一切有关学会的作品,都必须准时缴交。
    • 依据作品迟交次数,首次将发出警告,第二次将会开始遭受罚款RM5兼扣分。
    • 若没带当天课程所需用具,首次将发出警告,第二次将会开始罚款RM5。
    • 课程股将会以点名方式来记录作品缴交记录。

 

5.7 联系股报告

  • 联系股职责
    • 负责安排每期壁报的记录。
    • 负责壁报的卫生。
    • 负责管理学会面子书网页。
    • 每期壁报完成后须拍照。

 

  • 学会专页及各群组介绍
    • 面子书专页
    • 面子书群组
    • 美术学会团友群组
    • 特别活动群组

 

  • 壁报事宜
    • 今年共有5期壁报。
    • 分组带回家制作或留在学校制作。
    • 不同组别的会员也可以帮忙制作壁报。
    • 不能留下来做壁报者须向负责人请假。否则将当无故缺席并索取罚款RM5(第一次将会先得到警告)

 

  • 2017年壁报
2017年 壁报主题 截止日期
第一期 庆新年(春节) 19/1/17(星期四)
第二期 团体目标,执委介绍 28/2/17(星期二)
第三期 各社团活动内容介绍 13/4/17(星期四)
第四期 各社团活动内容介绍 未公布
第五期 成果汇报 未公布

 

 

5.8 网络股报告

  • 网络股职责及工作
    • 定期更新学会部落格
    • 每半年更新学会Youtube。
    • 修改学会一切需公布的幻灯片,提升幻灯片素质。
    • 与联系股协调,负责在例常活动中拍照。

 

  • 学会部落格介绍
    • 学会部落格;http://cc.tsunjin.edu.my/arts

 

  1. 其他

 

6.1 填写个人资料表

 

  1. 散会

散会时间:10.30a.m

 

更多照片:【https://goo.gl/photos/LkUgXactrZpVaqTc8

团康影片:【https://youtu.be/Tmav4vgP17I

团康惩罚影片:【https://youtu.be/OkAb2q_gN5s