2015年12月16日

组织架构图&执委职责

职位 职责
执委团 1.  领导学会的发展。

2.  通过执委会议,决定学会一切事务。

3.  推动一切所议决的事务。

4.  成为会员的榜样。

主席 1.  领导执委团,推动学会的一切活动。

2.  负责巡查各执委的工作状况。

3.  为集队召集者。

4.  主持执委会议或讨论会,并检阅会议记录。

5.  检阅各执委报告。

6.  监督与管理学会一切事务,有权决定学会一切事务。

7.  对外代表所属团体。

副主席

主席助理

1.  当主席不在时,负责代理执行一切事务,唯事后须尽快通知主席。

2.  监督各执委工作。

3.  协助处理学会的事务。

查账 1.  负责查核本学会一切账目,了解各项账目的支出与收入。

2.  呈交报告后须对账目的错误负责。

3.  协助财政执行一切财务工作。

秘书

副秘书

秘书助理

1.  负责一切文书工作(会员名单、出缺席记录、申请活动、会议记录等)及召集工作。

2.  负责点名工作。(出缺席,早退,迟到等记录)

3.  两天内准时交活动会议记录予联课处。(除特别情况才能第三天交)

4.  主席交代后,向各股收集报告后转交给主席。(执委报告)

5.  负责信件的往来,并将收到的信件贴入特别活动报告里。

6.  每年交一次会务报告。

***助理的工作由正秘书安排

财政

副财政

财政助理

1.  负责一切财务工作。

2.  在每次执委会议与会员大会上报告财务。

3.  负责向会员收会费。

4.  每月交财政报告在截止日期前一个星期予主席过目,并于7日前交至联课处 ,并公布于学会布告栏。

5.  负责保管不超过RM50现款。

6.  在学年结束前一星期必须将所有剩余现款存入储蓄户口,之后将存摺交到联课活动处保管。

***助理的工作由正财政安排

总务

副总务

总务助理

1.  负责学会储藏室的卫生与整洁。

2.  负责购买学会所需物品或用具。

3.  定期更新学会资产清单。

4.  负责租借开会课室的电脑。

5.  负责新生会服定做事宜。

6.  负责安排每次联课的卫生工作。

7.  确保会员有做值日。

8.  确保用具整齐地放进储藏室。

9.  确保活动场地的卫生与电源。

***助理的工作由正总务股安排

课程

副课程

1.  负责填写全年活动计划。

2.  负责安排全年的课程,并每个月头编写课程计划。

3.  负责制作评分表,缴交作品名单及会员犯错罚款表。

4.  负责催收作品。

5.  监督各组活动的进行。

6.  监督作品的水准。

7.  监督会员上联课时的情况,并维持次序。

联系

联系助理

1.  负责安排每期壁报的制作。

2.  负责壁报的卫生。

3.  负责管理学会面子书网页。

4.  每期壁报完成后须拍照。

5.  与网络股协调负责在例常活动拍照。

网络

网络助理

1.  定期更新学会部落格。

2.  每次联课后更新部落格(例常活动),须附有照片。

3.  每次特别活动后更新部落格(特别活动),需向筹委拿照片。

4.  修改学会一切需公布的幻灯片,提升幻灯片素质。

5.  与联系股协调,负责在例常活动拍照。

***助理的工作由正网络股安排