2015年12月16日

执委职责

职位 职责
执委团

 

 

 

1.  领导学会的发展。

2.  通过执委会议,决定学会一切事务。

3.  推动一切所议决的事务。

4.  成为会员的榜样。

主席

 

 

 

 

 

 

1.  领导执委团,推动学会的一切活动。

2.  负责巡查各执委的工作状况。

3.  为集队召集者。

4.  主持执委会议或讨论会,并检阅会议记录。

5.  检阅各执委报告。

6.  监督与管理学会一切事务,有权决定学会一切事务。

7.  对外代表所属团体

副主席

 

1.  当主席不在时,负责代理执行一切事务,唯事后须尽快通知主席。

2.  协助处理学会的事务和监督各股的工作。

查账

 

 

1.  负责查核本团一切账目,了解各项账目的支出与收入。 

2.  呈交报告后须对账目的错误负责 。

3.  协助财政执行一切财务工作。

秘书

 

 

 

 

 

1.       负责一切文书工作(会员名单 、出缺席记录、 申请活动,会议记录等)及召集工作。

2.       负责点名工作(包括出缺席,早退,迟到等记录)。

3.       在三天内准时交活动会议记录予联课处。(如何分配)

4.       在主席交待后,向各组收集报告以交给主席。(执委资料)

5.       负责信件的往还,并将收到的信件贴入特别活动报告里。

6.       每一年交一次会务报告。

7.       负责收集回条,并设置期限及罚款事宜。

副秘书 1. 协助秘书执行职务。 
秘书助理 2. 如秘书缺席则代其执行职务。 
财政

 

 

 

 

 

 

 

1.       负责一切财务工作。 

2.       在每次执委会议与会员大会上报告财务 

3.       负责向团员收会费。

4.       每月交财政报告予主席过目,并于7日前交至联课处 ,并公布于网上群组。 

5.       负责保管不超过RM50现款 

6.       学年结束前一星期必须将所有剩余现款存入储蓄户口,之后将存摺交到联课活动处保管。

副财政 1. 协助财政执行职务。
财政助理 2. 如财政缺席则代其执行职务。 
总务 1. 负责学会储藏室的卫生与整洁。
总务助理

 

 

 

 

 

2.  负责购买学会所需物品或用具。

3.  定期更新学会资产清单。

4.  负责提醒顾问租借开会课室的电脑,并在会议当天到策划处领取钥匙。

5.  负责新生会服定做事宜。

6.  负责安排每次联课的卫生工作。

7.  确保活动场地的卫生与电源。

课程/团康

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.  负责填写全年活动计划。

2.  负责安排全年的课程。

3.  制作评分表和作品点名表。

4.  监督各组活动的进行。

5.  负责安排团康。

6.  监督作品的水准。

7.  须了解各组的课程。

8.  须了解各组的课程。

9.  制作节日卡。

10.监督会员上联课时的情况。

11.确保会员有做值日。

12.确保用具整齐地放进储藏室。

壁报

 

 

1.  负责每期壁报的工作安排。

2.  负责监督每期壁报的制作。

3.  负责壁报的卫生。

网络/摄影

 

 

 

 

 

 

1.  定期更新blog。

2.  每次联课后更新blog(例常活动),须有照片

3.  每次特别活动后更新blog(特别活动),向筹委拿照片

4.  每期壁报完成后须拍照

5.  管理学会Facebook Page& Group。

6.  修改学会一切需公布的PPT,提升PPT素质。