2021年组织架构图、执委工作分配

2021年廿四节令鼓队组织架构图

执委工作分配表

→主席←

工作分配:

负责组别 负责人
队长 全体组员
秘书、设计 饶文丰
查账、财政、事务 汤展靖
资料、多媒体 洪俊轩

→ 队长←

工作分配:

负责组别 负责人
新生 刘键洋
新旧生 吴庭有、张峰嘉
旧生 张倡诚

→秘书←

工作分配:

工作项目 负责人
例常活动报告 全体组员轮流
特别活动报告 相关组员或筹委
执委会议报告 全体组员分配
筹委会议报告 相关筹委负责
点名簿、出缺席记录表及教练签到表 例常活动当天负责点名的秘书负责
回条点收记录 饶文馨
特别活动出缺席点名记录 刘佳美
制作会议通知单 相关组员或筹委负责
演出活动记录 相关组员负责
筹委会议报告 相关筹委负责
请假单事宜 苏源立

→查账←

工作分配:

工作项目 负责人
检查账目 邱诘荑

→财政←

工作分配:

工作项目 负责人
月份报告、记录表 单月:沈凯琳、黄馨儿

双月:黄俊乐、黄馨儿

特别活动报告 负责该活动的相关筹委
全年财政预算案 黄俊乐、黄馨儿
全年财政报告 沈凯琳、黄馨儿
收取会费 全体组员

→事务←

工作分配:

工作项目 负责人
监督值日生善后工作 全体组员
例常活动开门、开关鼓房 何浩铭
进出鼓事宜、安排会议座位 全体组员
广播 苏祥俊
租借场地、安排会议座位 全体组员
服装安排 黄敬良
急救 、分发及回收服装 全体组员

→资料←

工作分配:

作项目 负责人
准备相机、拍摄、上传照片至面子书群组 全体组员
收集剪报 陈姵颖
保管书橱钥匙、硬盘资料处理、整理鼓队历年纸档文件 潘智聪
特别活动报导 蔡欣宜
书橱整理工作、拍摄及照片整理冲洗 全体组员

→设计←

工作分配:

工作项目 负责人
负责购买壁报材料 全体组员
负责清理壁报的卫生 全体组员包括助理(依照卫生表)
负责完成贵宾室外侧的壁报 全体组员
负责监督组员制作鼓房外侧壁报 沈思璇
负责完成鼓房外侧壁报的制作 全体组员
负责绘制壁报稿图 全体组员
负责修改壁报稿图 该期壁报组长
负责监督组员制作贵宾室外的壁报 沈思璇

→多媒体←

工作分配:

工作项目 负责人
更新特别活动预告 全体组员轮流上传
更改部落格资料 张芳嘉
更新部落格提醒事项 张芳嘉
上传特别活动新闻稿、上传例常活动报告 全体组员轮流上传
制作活动预告影片与演出幻灯片 全体组员
上传演出影片 全体组员轮流上传
上传壁报评鉴分数 全体组员轮流上传

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