2023年廿四节令鼓队组织架构图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

执委工作分配表

→主席←

工作分配:

负责组别负责人
队长全体组员
事务股,资料股洪俊轩
秘书,多媒体股蔡宇洋
财政,设计股张楷浚

→ 队长←

工作分配:

负责组别负责人
新生马翊豪
新旧生黄民羲
旧生叶炎康

→秘书←

工作分配:

工作项目负责人
例常活动报告全体组员轮流
特别活动报告、会议通知单相关组员或筹委
执委会议报告全体组员分配
筹委会议报告相关筹委负责
点名簿、出缺席记录表及教练签到表例常活动当天负责点名的秘书负责
回条点收记录陆俊宏
特别活动出缺席点名记录叶欣柔
会议出席签到表罗芯沅
演出活动记录相关组员负责
执委会议记录全体组员分配
请假单事宜黄宝仪

→查账←

工作分配:

工作项目负责人
检查已完成的财政报告黄俊乐

→财政←

工作分配:

工作项目负责人
月份报告、记录表全体组员轮流制作
特别活动报告负责该活动的相关筹委
全年财政预算案黄馨儿
全年财政报告曾嘉萱,黄俊恺
收取会费与教练费全体组员

→事务←

工作分配:

工作项目负责人
监督值日生善后工作全体组员
例常活动开门、开关鼓房叶荣圣
进出鼓事宜、安排会议座位全体组员
申请学会广播马雍翔
租借场地、安排会议座位全体组员
制作值日表潘智聪
急救 、分发及回收服装全体组员

→资料←

工作分配:

作项目负责人
拍摄工作、上传照片至面子书群组,书橱整理工作、拍摄及照片整理冲洗全体组员
保管书橱钥匙、纸档与硬盘资料处理、整理鼓队历年纸档文件、监督组员们工作进度陈颽亦
收集简报黄凯聪
特别活动报导李静薇
协助组员完成工作潘奕龙

→设计←

工作分配:

工作项目负责人
负责购买壁报材料全体组员
负责清理壁报的卫生全体组员包括助理(依照卫生表)
负责完成贵宾室外侧的壁报全体组员
负责监督组员制作鼓房外侧壁报刘彦敏
负责完成鼓房外侧壁报的制作全体组员
负责绘制壁报稿图全体组员
负责修改壁报稿图全体组员
负责监督组员制作贵宾室外的壁报及壁报卫生工作刘彦敏

→多媒体←

工作分配:

工作项目负责人
上传秘书和财政的文书资料全体组员轮流上传
更改部落格资料,更新特别活动计划,执委名表,上传招生简章,招生短片,例常活动与特别活动总结杜赋兴
修改部落格主题,设计与排版全体组员轮流上传
上传特别活动新闻稿,上传例常活动报告李汶洛
制作活动预告影片与演出幻灯片全体组员
上传演出影片全体组员轮流上传
上传每一期的壁报与评鉴分数全体组员轮流上传