2023年廿四节令鼓队组织架构图
执委工作分配表
→主席←
工作分配:
负责组别 | 负责人 |
队长 | 全体组员 |
事务股,资料股 | 洪俊轩 |
秘书,多媒体股 | 蔡宇洋 |
财政,设计股 | 张楷浚 |
→ 队长←
工作分配:
负责组别 | 负责人 |
新生 | 马翊豪 |
新旧生 | 黄民羲 |
旧生 | 叶炎康 |
→秘书←
工作分配:
工作项目 | 负责人 |
例常活动报告 | 全体组员轮流 |
特别活动报告、会议通知单 | 相关组员或筹委 |
执委会议报告 | 全体组员分配 |
筹委会议报告 | 相关筹委负责 |
点名簿、出缺席记录表及教练签到表 | 例常活动当天负责点名的秘书负责 |
回条点收记录 | 陆俊宏 |
特别活动出缺席点名记录 | 叶欣柔 |
会议出席签到表 | 罗芯沅 |
演出活动记录 | 相关组员负责 |
执委会议记录 | 全体组员分配 |
请假单事宜 | 黄宝仪 |
→查账←
工作分配:
工作项目 | 负责人 |
检查已完成的财政报告 | 黄俊乐 |
→财政←
工作分配:
工作项目 | 负责人 |
月份报告、记录表 | 全体组员轮流制作 |
特别活动报告 | 负责该活动的相关筹委 |
全年财政预算案 | 黄馨儿 |
全年财政报告 | 曾嘉萱,黄俊恺 |
收取会费与教练费 | 全体组员 |
→事务←
工作分配:
工作项目 | 负责人 |
监督值日生善后工作 | 全体组员 |
例常活动开门、开关鼓房 | 叶荣圣 |
进出鼓事宜、安排会议座位 | 全体组员 |
申请学会广播 | 马雍翔 |
租借场地、安排会议座位 | 全体组员 |
制作值日表 | 潘智聪 |
急救 、分发及回收服装 | 全体组员 |
→资料←
工作分配:
工作项目 | 负责人 |
拍摄工作、上传照片至面子书群组,书橱整理工作、拍摄及照片整理冲洗 | 全体组员 |
保管书橱钥匙、纸档与硬盘资料处理、整理鼓队历年纸档文件、监督组员们工作进度 | 陈颽亦 |
收集简报 | 黄凯聪 |
特别活动报导 | 李静薇 |
协助组员完成工作 | 潘奕龙 |
→设计←
工作分配:
工作项目 | 负责人 |
负责购买壁报材料 | 全体组员 |
负责清理壁报的卫生 | 全体组员包括助理(依照卫生表) |
负责完成贵宾室外侧的壁报 | 全体组员 |
负责监督组员制作鼓房外侧壁报 | 刘彦敏 |
负责完成鼓房外侧壁报的制作 | 全体组员 |
负责绘制壁报稿图 | 全体组员 |
负责修改壁报稿图 | 全体组员 |
负责监督组员制作贵宾室外的壁报及壁报卫生工作 | 刘彦敏 |
→多媒体←
工作分配:
工作项目 | 负责人 |
上传秘书和财政的文书资料 | 全体组员轮流上传 |
更改部落格资料,更新特别活动计划,执委名表,上传招生简章,招生短片,例常活动与特别活动总结 | 杜赋兴 |
修改部落格主题,设计与排版 | 全体组员轮流上传 |
上传特别活动新闻稿,上传例常活动报告 | 李汶洛 |
制作活动预告影片与演出幻灯片 | 全体组员 |
上传演出影片 | 全体组员轮流上传 |
上传每一期的壁报与评鉴分数 | 全体组员轮流上传 |